Приложение
		(к постановлению Кабинета Министров Кыргызской Республики от 14 июня 2022 года № 316)

ПОРЯДОК ведения личного дела государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики (далее - служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 18 Закона Кыргызской Республики "О государственной гражданской службе и муниципальной службе".

2. Руководитель государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики, осуществляющий полномочия работодателя, обеспечивает:

- режим конфиденциальности персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики об информации персонального характера;

- принятие необходимых правовых, организационных и технических мер по защите персональных данных служащих от неправомерного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных служащих.

3. Руководитель государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики определяет службу управления персоналом или уполномоченное лицо по вопросам управления персоналом для ведения личных дел и несущих ответственность за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего служба управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам управления персоналом обязаны соблюдать следующие требования:

- обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции, законов и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики, содействия служащему в прохождении государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики, обучении и карьерном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, органа местного самоуправления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

- персональные данные следует получать лично у служащего. В случае необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

- запрещается сбор и внесение в личное дело служащего не установленных законами Кыргызской Республики персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

- при принятии решений, затрагивающих интересы служащего, запрещается основываться на персональных данных служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

- защита персональных данных служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики об информации персонального характера;

- передача персональных данных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных законодательством Кыргызской Республики об информации персонального характера.

2. Формирование личного дела

5. Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им при приеме на соответствующую должность. Формирование (последующее ведение и оформление) личных дел служащих возлагается на службу управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам управления персоналом, несущих персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами.