АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

«Предоставление документов во временное пользование из архивного фонда на территории архивного учреждения»

Глава 6 номер 42

Единого реестра государственных услуг

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется учреждениями, подведомственными Архивному агентству при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики:

- центральными государственными архивами Кыргызской Республики (кроме ЦГА КФФД КР);

- областными государственными архивами;

- Южным межрегиональным государственным архивом общественно-политической документации;

- городскими государственными архивами;

- районными государственными архивами.

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303.

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Общее время предоставления услуги: на ожидание в очереди и прием запроса составляет не более 20 минут; время на поиск и выдачу документа составляет не более 30 минут. Предельное время пользования документами на территории государственного архива (читальный зал) составляет не более 30 дней. По истечении 30 рабочих дней необходимо продлить время пользования государственной услугой.

(2) Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

а) письменное заявление;

б) документ, удостоверяющий личность;

в) разрешение фондообразователя (при его смерти разрешение его близких родственников) на пользование документами личного архива (в случае требования фондообразователя);

г) для иностранных граждан - письмо зарубежной организации или учреждения, принимающего иностранного гражданина, с просьбой о допуске пользователя к конкретным видам документов;

д) юридические лица дополнительно предоставляют документ, подтверждающий полномочия его представителя (доверенность);

(3) Стоимость услуги: бесплатно.

(4) Результат услуги: выдача архивных документов в читальный зал, отдельные помещения для работы с документами государственного органа.

4. Нормативно-правовые документы, служащие основанием оказания государственной услуги:

- Закон КР «О порядке рассмотрения обращений граждан»;

- Закон КР «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления КР»;

- Закон КР «О Национальном архивном фонде КР»;

- Закон КР «О защите государственных секретов Кыргызской Республики»;

- ППКР от 3 июня 2014 года № 303 «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» (далее – Стандарт);

- ППКР «Об утверждении Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств – участников СНГ в области использования архивной информации» от 20 января 2000 года № 33» (далее – Соглашение);

- Основные правила работы государственных архивов Кыргызской Республики, утвержденные приказом Государственного архивного агентства № 46/1 от 17 августа 2009 года (далее – Основные правила);

- Инструкция для учреждений государственной архивной службы Кыргызской Республики по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденная приказом Архивного агентства № 130 от 23 декабря 2015 года (далее – Инструкция);

- Правила работы пользователей в читальном зале государственных архивов Кыргызской Республики, утвержденным решением ЭПМК (экспертно-проверочная методическая комиссия) Архивного агентства при Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики от 27 марта 2008 года № 4 (далее – Правила работы).

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

3. Блок-схема взаимосвязи процедур

4. Описание процедур и их характеристики