Загрузка документа…
Приложение 3 |
|
| Утвержден приказом Министерства цифрового развития Кыргызской Республики от 5 августа 2022 года № 3-д |
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ государственной услуги "Предоставление копий документов из архивного фонда"
(глава 6 номер 41 Единого реестра (перечня) государственных услуг)
1. Общие положения
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется учреждениями, подведомственными Государственному архивному агентству при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики:
- центральными государственными архивами Кыргызской Республики (кроме Центрального государственного архива Кинофотофонодокументов Кыргызской Республики);
- областными государственными архивами;
- Южным межрегиональным государственным архивом общественно-политической документации;
- городскими государственными архивами;
- районными государственными архивами.
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303 (в редакции от 1 июля 2021 года № 52).
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
(1) Предельное время на прием запроса - не более 15 минут. Время на выдачу изготовленных копий документов - не более 15 минут. Общее время на предоставление услуги при большом объеме документов (заказ на выдачу единиц хранения, копирование, возврат в хранилище, оформление и заверение копий) составляет не более 30 календарных дней.
(2) Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:
а) документ, удостоверяющий личность;
б) заявление (для физ. лиц), заявка (для юр. лиц) или письмо установленной формы;
в) квитанция об оплате услуги (юридические лица, дополнительно представляют документ, подтверждающий полномочия его представителя (доверенность).
(3) Стоимость услуги: Платная. Определяется приказом уполномоченного органа по согласованию с уполномоченным органом в сфере антимонопольного регулирования.
(4) Результат услуги: Выдача копий архивных документов на бумажных и цифровых носителях или отрицательный ответ на запрос при отсутствии в архивных документах необходимой заявителю информации.
4. Нормативно-правовые документы, служащие основанием оказания государственной услуги:
- Закон Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики";
- Закон Кыргызской Республики "О порядке рассмотрения обращений граждан";
- Закон Кыргызской Республики "О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики";
- Постановление Кабинета Министров Кыргызской Республики "О вопросах Министерства цифрового развития Кыргызской Республики" от 1 июня 2021 года;
- Постановление Правительства Кыргызской Республики "Об утверждении Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств-участников СНГ в области использования архивной информации" от 20 января 2000 года № 33" (далее - Соглашение).
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
№ | Название процедуры | Примечание |
1 | Поступление заказа при личном обращении (запроса), заявления установленной формы и поступившего через электронный сайт archive.kg, portal.tunduk.kg | Регистрация осуществляется в АИС "Электронная регистрация". Заказ или анкета передается на исполнение |
2 | Исполнение запроса (заказа) или анкеты-заявления для копирования архивных документов | При наличии необходимой информации исполняется по документам, поступившим на хранение в государственный архив; Отказ составляется мотивированно; Первичная проверка и регистрация поданных заявителем документов для предоставления государственной услуги или отказ в приеме заявления |
3 | Выдача копий архивных документов | - Выдача копий архивных документов или отрицательного ответа лично заявителю - Получатель расписывается в заявлении с указанием даты получения |
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
Фронт-офис | |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||
|
|
| |||||||||||||
| 1 |
| 2 |
|
| 3 |
|
| 4 |
| |||||
|
| ||||||||||||||
|
|
| Бэк-офис |
| |||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||
| отказ |
| |||||||||||||
| |||||||||||||||
4. Описание процедур и их характеристики
Название процедуры | Исполнитель, должностное лицо | Продолжительность действий | Результат действия | Документы регулирующие действия | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Процедура 1. Поступление заказа при личном обращении (запроса), анкеты-заявления и поступившего через электронный сайт archive.kg | |||||||
Действие 1.1. Поступление запроса или анкеты-заявления | Сотрудник государственного архива, занимающийся регистрацией запросов, заявлений | Не более 15 минут | Зарегистрированный (заказ) запрос или анкета-заявление | - Закон КР "О НАФ КР"; - Закон КР "О порядке рассмотрения обращений граждан"; - Типовая инструкция по делопроизводству; - Основные правила; - Стандарт | |||
Действие 1.2. Определение заказа и информирование заявителя об исполнении или отказе | Сотрудник государственного архива, занимающийся регистрацией запросов, заявлений | Не более 5 минут | Сотрудник за выполнение данного административного действия обязан: - Определить подлежит ли запрос (заказ) к исполнению в данном архиве, если документ имеет ограниченный доступ, гриф секретности или отсутствие данного документа то предоставленный мотивированный отказ, - Принятые все необходимые меры для дачи полного и компетентного ответа | - Закон КР "О НАФ КР"; - Закон КР "О порядке рассмотрения обращений граждан"; - Типовая инструкция; - Основные правила; - Стандарт; - Инструкция | |||
Действие 1.3. Внесение заявки руководству на рассмотрение, визирование заказа или анкеты-заявления руководителем | Руководитель архива | Не более 10 минут | Разрешение на изготовление копии архивного документа | - Инструкция | |||
Действие 1.4. Передача (заказа) запроса или анкеты-заявления исполнителю | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | Не более 5 минут | Запрос или заявление (заказ) передан на исполнение | - Инструкция | |||
Результат процедуры 1: Запрос или анкета-заявление (заказ) передан на исполнение | |||||||
Продолжительность процедуры: прием запроса - 15 минут; выдача изготовленных копий документов - 15 минут; Общее время предоставления услуги составляет не более 30 календарных дней | |||||||
Тип процедуры 1: Организационно-управленческий | |||||||
Процедура 2. Исполнение запроса (заказа) или анкеты-заявления для копии архивных документов | |||||||
Действие 2.1. Получение дел из архивохранилища по заказу сотрудника архива (требование) | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | Не более 15 минут | Полученные дела для просмотра | - Основные правила; - Инструкция; - Основные правила | |||
Действие 2.2. Просмотр дел (заявителем), выборка документов для копирования | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | В зависимости от объема работ | Просмотренные дела заявителем научно-справочного аппарата архива (описей дел, баз данных, путеводителя архива и др.) | - Основные правила; - Инструкция | |||
Действие 2.3. Копирование архивных документов | Сотрудник, исполняющий запрос или заявление (ксерокопия) или сотрудник отдела Научно-справочного аппарата (сканирование) | В зависимости от объема работ | Копии документов (скопированный или отсканированный документ) | - Основные правила; - Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ | |||
Действие 2.4. Возврат дел: полистная проверка (сотрудником, заведующий читального зала) | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | В зависимости от объема работ | Целостность и сохранность документов | - Основные правила; - Инструкция; | |||
Действие 2.5. Заверение (Основание) копированного документа и подпись исполнителя | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | В зависимости от объема работ | Оформленный документ и прошивка копий архивных документов | - Инструкция; - Основные правила | |||
Действие 2.6. Подпись руководителя, штамп и печать учреждения | Руководитель архива | Не более 10 минут | Подписанные и заверенные гербовой печатью копии архивных документов | - Инструкция; - Основные правила | |||
Действие 2.7. Подсчет стоимости государственной услуги | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | Не более 10 минут | Реквизиты архивного учреждения для оплаты в банке за предоставляемую услугу | - Прейскурант цен | |||
Тип процедуры 2: специальный | |||||||
Продолжительность процедуры: в зависимости от объема работ | |||||||
Результат процедуры: Копии документов (скопированный или отсканированный документ) | |||||||
Процедура 3. Выдача копий архивного документа | |||||||
Действие 3.1. Прием заявителя и внесение записи (автоматизированная регистрация) в журнал регистрации выданных архивных справок, выписок и копий | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | Не более 10 минут | - Проставленный регистрационный номер и дата бланка | - Инструкция; - Основные правила | |||
Действие 3.2. Выдача копий архивного документа | Сотрудник, исполняющий запрос или анкету-заявление | Не более 3 минуты | Выдача копии или отсканированного архивного документа | - Основные правила | |||
Тип процедуры 3: Административный | |||||||
Продолжительность процедуры: не более 10 минут | |||||||
Результат процедуры: Выдача копии или отсканированного архивного документа | |||||||
5. Схемы (алгоритмы) выполнения процедур Процедура 1 Поступление заказа (запроса), анкеты-заявления | |||||||