Приложение 4

 

Утвержден приказом Министерства цифрового развития Кыргызской Республики от 5 августа 2022 года № 3-д

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ государственной услуги "Предоставление документов во временное пользование из архивного фонда на территории архивного учреждения"

(глава 6 номер 42 Единого реестра (перечня) государственных услуг)

1. Общие положения

1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется учреждениями, подведомственными Государственному архивному агентству при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики:

- центральными государственными архивами Кыргызской Республики (кроме ЦГА КФФД КР);

- областными государственными архивами;

- Южным межрегиональным государственным архивом общественно-политической документации;

- городскими государственными архивами;

- районными государственными архивами.

2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта услуги, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 июня 2014 года № 303 (в редакции от 1 июля 2021 года № 52).

3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:

(1) Общее время предоставления услуги: на ожидание в очереди и прием запроса составляет не более 20 минут; Предельное время на поиск и выдачу документа составляет не более 30 минут. Предельное время пользования документами на территории государственного архива (читальный зал) составляет не более 30 календарных дней.

(2) Перечень документов, необходимых для предоставления услуги:

а) документ, удостоверяющий личность;

б) анкета-заявление, письмо установленной формы;

в) разрешение фондообразователя (при его смерти разрешение его близких родственников) на пользование документами личного архива (в случае требования фондообразователя);

г) для иностранных граждан - письмо зарубежной организации или учреждения, принимающего иностранного гражданина, с просьбой о допуске пользователя к конкретным видам документов;

д) юридические лица дополнительно предоставляют документ, подтверждающий полномочия его представителя (доверенность).

(3) Стоимость услуги: бесплатно.

(4) Результат услуги: выдача архивных документов для ознакомления и работы с ними в отдельных помещениях архивного учреждения.

4. Нормативно-правовые документы, служащие основанием оказания государственной услуги:

- Закон Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде КР";

- Закон Кыргызской Республики "О порядке рассмотрения обращений граждан";

- Закон Кыргызской Республики "О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики";

- Закон Кыргызской Республики "О защите государственных секретов Кыргызской Республики";

- Постановление Кабинета Министров Кыргызской Республики "О вопросах Министерства цифрового развития Кыргызской Республики" от 1 июня 2021 года;

- Постановление Правительства Кыргызской Республики "Об утверждении Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств-участников СНГ в области использования архивной информации" от 20 января 2000 года № 33" (далее - Соглашение);

- Основные правила работы государственных архивов Кыргызской Республики, утвержденные приказом Архивного агентства № 46/1 от 17 августа 2009 года (далее - Основные правила);

- Правила работы пользователей в читальном зале государственных архивов Кыргызской Республики, утвержденным решением ЭПМК (экспертно-проверочная методическая комиссия) Архивного агентства от 27 марта 2008 года № 4 (далее - Правила работы).

2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги

3. Блок-схема взаимосвязи процедур