ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 28 декабря 2023 года № 267-п

Об утверждении Порядка регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики «О делегировании отдельных нормотворческих полномочий Кабинета Министров Кыргызской Республики государственным органам и исполнительным органам местного самоуправления» от 3 марта 2023 года № 115, в целях совершенствования системы управления исполнительной власти, приказываю:

1. Утвердить Порядок регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом, согласно приложению.

2. В течение трех рабочих дней со дня регистрации опубликовать настоящий приказ на официальном сайте Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.

3. В течение трех рабочих дней со дня официального опубликования направить копию настоящего приказа в Министерство юстиции Кыргызской Республики.

4. Копию настоящего приказа в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу направить в Администрацию Президента Кыргызской Республики для информации.

5. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего Заместителя министра Имангазиева А.К.

Приложение

Утвержден

приказом Министерства иностранных дел

Кыргызской Республики

от «28» декабря 2023 г. №267-п

ПОРЯДОК

регистрации и ведения консульского учета

граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом

Настоящий Порядок регистрации и ведения консульского учета граждан Кыргызской Республики, находящихся за рубежом (далее – Порядок) регулирует вопросы постановки на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики, пребывающих на территории иностранных государств.

1. Общие положения

1. В настоящем Порядке применяются следующие основные понятия:

1) Автоматизированная информационная система "Консульский учет"(далее - АИС "Консульский учет") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов регистрации на консульский учет и снятия с консульского учета граждан Кыргызской Республики (далее – граждан);

2) Автоматизированная информационная система "Адресно-справочное бюро" (далее - АИС "АСБ") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов, связанных с осуществлением регистрационного учета граждан по месту жительства на территории Кыргызской Республики;

3) Автоматизированная информационная система "Истребование" (далее - АИС "Истребование") - информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов, связанных с хранением, передачей и обработкой информации об истребовании и/или подтверждении подлинности документов, выданных уполномоченными государственными органами Кыргызской Республики, путем предоставления справки дипломатического представительства или консульского учреждения Кыргызской Республики.

2. Консульский учет осуществляется в целях организации эффективного консульского обслуживания граждан, обеспечения защиты их прав и интересов за пределами Кыргызской Республики, в том числе реализации их избирательных прав.

3. Уполномоченными органами, регистрирующими на консульский учет граждан в иностранном государстве, являются дипломатические представительства и консульские учреждения Кыргызской Республики (далее - загранучреждения Кыргызской Республики).

4. Уполномоченными органами, ответственными за снятие с консульского учета граждан, являются:

1) загранучреждения Кыргызской Республики;

2) Консульский департамент Министерства иностранных дел Кыргызской Республики (далее – Консульский департамент МИД КР);

3) уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения.

5. Уполномоченным органом, осуществляющим снятие с регистрационного учета граждан, выезжающих на постоянное место жительство за пределы Кыргызской Республики, является уполномоченный государственный орган Кыргызской Республики в сфере регистрации населения.

6. В случае отсутствия в государстве пребывания загранучреждения Кыргызской Республики, регистрация на консульский учет осуществляется в загранучреждении Кыргызской Республики, в консульский округ которого входит государство пребывания заявителя.

7. Регистрация на консульский учет и снятие с консульского учета граждан производятся загранучреждениями Кыргызской Республики посредством использования АИС "Консульский учет" без взимания оплаты.

8. При подаче заявления о регистрации на консульский учет и снятии с консульского учета гражданин дает согласие на сбор и обработку его персональных данных в соответствии с законодательством Кыргызской Республики в сфере персональных данных.

9. Загранучреждения Кыргызской Республики ведут консульский учет граждан:

- временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа;

- несовершеннолетних детей, родившихся за пределами Кыргызской Республики и являющихся гражданами Кыргызской Республики, по заявлению одного из родителей или законного представителя;

- принятых в гражданство Кыргызской Республики на основании Указа Президента Кыргызской Республики.

9¹. Загранучреждения Кыргызской Республики осуществляют постановку на консульский учет детей – граждан Кыргызской Республики, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами.

Доступ к сведениям о таких детях в АИС «Консульский учет» должен быть ограничен и предоставляться исключительно консульскому должностному лицу, в функциональные обязанности которого входит постановка на учет данных категорий детей.

При постановке на консульский учет детей – граждан Кыргызской Республики, усыновленных (удочеренных) иностранными гражданами консульским должностным лицом при заполнении АИС «Консульский учет» запрашиваются следующие документы:

1) заявление о постановке на консульский учет усыновленного ребенка с приложением 2 фотографий ребенка;

2) копия свидетельства об усыновлении;

3) копия решения суда об установлении усыновления ребенка;

4) копии документов, удостоверяющих личность усыновителей и ребенка.

В заявлении о постановке на консульский учет усыновленного ребенка должны быть указаны следующие сведения об усыновителях:

- фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения;

- гражданство;

- сведения о месте работы и должности (для работающих), либо сведения о сфере деятельности;

- адрес постоянного или временного проживания в стране пребывания;

- контактные данные: номера мобильного, домашнего и рабочего телефонов, адрес электронной почты;

- данные действующих документов, удостоверяющих личность (номер, дата выдачи, срок действия, орган, выдавший документ);

- контактные данные дополнительного лица для связи (фамилия, имя, контактный телефон, адрес электронной почты, степень родства или иная связь с усыновителями).