Приложение
(к постановлению Кабинета Министров Кыргызской Республики от 26 августа 2024 года № 505)
ПРАВИЛА ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила ведения бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства (далее - Правила) устанавливают порядок организации бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого предпринимательства в соответствие с законодательством Кыргызской Республики о бухгалтерском учете.
2. Действие настоящих Правил не распространяется на индивидуальных предпринимателей, применяющих в соответствии с налоговым законодательством Кыргызской Республики специальный налоговый режим на патентной основе.
3. В настоящих Правилах используются понятия, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики в сфере бухгалтерского учета.
Глава 2. Организация работы бухгалтерской службы
4. В зависимости от структуры, отраслевой принадлежности и особенностей деятельности, для ведения бухгалтерского учета субъект малого предпринимательства принимает решения, необходимые для организации ведения бухгалтерского учета, формирует учетную политику, разрабатывает порядок контроля за операциями и событиями.
5. В зависимости от объема учетной работы, организация ведения бухгалтерского учета субъекта малого предпринимательства осуществляется в соответствии с частью 2 статьи 7 Закона Кыргызской Республики "О бухгалтерском учете".
6. Функциональные обязанности уполномоченного лица ответственного за ведение бухгалтерского учета определяются в соответствии с положением (должностной инструкцией), утвержденным руководителем субъекта малого предпринимательства, трудовым договором или договором об оказании услуг.
7. При ведении бухгалтерского учета уполномоченное лицо ответственное за ведение бухгалтерского учета обеспечивает:
- неизменность принятой учетной политики отражения операций и событий и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода;
- полноту отражения в учете за отчетный период всех операций и событий, осуществленных за отчетный период, и результатов инвентаризации активов и обязательств;
- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам.
В случае освобождения от ведения дел уполномоченного лица ответственного за ведения бухгалтерского учета, производится передача ведения дел лицу вновь назначенному, ответственному за ведение бухгалтерского учета, а при его отсутствии работнику, назначенному приказом руководителя субъекта малого предпринимательства.
В приказе в обязательном порядке указывается:
- срок приема-передачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель;
- порядок оплаты труда, передающего и принимающего;
- лицо, уполномоченные на право подписи документов на период приема-передачи дел.
До утверждения руководителем субъекта малого предпринимательства полномочий лица, принимающего дела и предоставления ему права подписи, документы подписывает передающий дела под контролем принимающего.
При передаче дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных, составляется акт приема-передачи. Акт приема-передачи подписывается принимающей и передающей сторонами и утверждается руководителем субъекта малого предпринимательства.
Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерской службе субъекта малого предпринимательства, а другой у стороны, передающей дела.
В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета, организация процесса восстановления бухгалтерского учета возлагается на руководителя субъекта малого предпринимательства. Период восстановления документации определяется на основании проведенного анализа состояния бухгалтерского учета и существующего документооборота.
8. Требования по документальному оформлению операций и событий, своевременному представлению в бухгалтерскую службу первичных учетных документов (далее - первичные учетные документы) предусмотренные пунктом 7 настоящих Правил к уполномоченному лицу ответственному за ведение бухгалтерского учета обязательны для всех работников.
9. Денежные и расчетные документы без подписи уполномоченного лица ответственного за ведение бухгалтерского учета, считаются недействительными и не принимаются к исполнению, если иное не предусмотрено законодательством Кыргызской Республики в сфере бухгалтерского учета.
10. Субъект малого предпринимательства определяет уполномоченных лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции устанавливается иерархия права подписи. Субъект малого предпринимательства, использующий электронные подписи, обеспечивает установление надлежащих мер предосторожности и контроля, касающиеся права использования и доступа к электронным подписям.