ПРИКАЗ

ГОСУДАРСТВЕННОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ

КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

от 25 февраля 2026 года № 01-25/46

О порядке хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счёт средств доноров

В целях реализации пункта 34 Положения о координации обучения государственных гражданских служащих и муниципальных служащих Кыргызской Республики за счет средств доноров, утверждённого постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 25 марта 2025 года № 145, в соответствии с Положением о Государственном агентстве по делам государственной службы и местного самоуправления при Кабинете Министров Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Кыргызской Республики от 15 ноября 2021 года № 258, приказываю:

1. Утвердить Порядок хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счет средств доноров (далее – Порядок) согласно приложению.

2. Государственным органам и органам местного самоуправления руководствоваться Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего приказа.

3. Отделу финансового и административного обеспечения Агентства в течение трех рабочих дней со дня регистрации настоящего приказа обеспечить его опубликование на веб-сайте Агентства.

4. Отделу правового обеспечения Агентства в течение семи рабочих дней со дня принятия направить электронную версию приказа через систему электронного документооборота в Министерство юстиции Кыргызской Республики для включения в Централизованный банк данных правовой информации.

5. Отделу по работе с персоналом и делопроизводству Агентства обеспечить исполнение Порядка хранения и выдачи подлинников документов.

6. Настоящий приказ вступает в силу по истечении семи дней со дня официального опубликования.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Агентства Р.А. Кубаталиева.

Порядок

 хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими, направленными на обучение за рубеж за счёт средств доноров

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила регистрации, учета, хранения и выдачи подлинников дипломов и иных документов, подтверждающих получение образования государственными гражданскими и муниципальными служащими (далее – служащие), направленными на обучение за рубеж за счет средств доноров.

2. Действие настоящего Порядка распространяется на всех служащих, направленных на обучение за пределы Кыргызской Республики сроком 3 и более месяцев за счёт средств доноров в соответствии с заключёнными договорами и настоящим Порядком.

Глава 2. Порядок приема и передачи документов

3. Подлинник диплома или иного документа, подтверждающего получение образования после завершения обучения, служащий обязан передать в уполномоченный государственный орган по делам государственной службы и муниципальной службы (далее – уполномоченный государственный орган) в срок не позднее одного месяца с момента прибытия на территорию Кыргызской Республики.

Структурным подразделением, осуществляющим прием, регистрацию, учет, хранение и выдачу подлинников дипломов или иных документов является подразделение делопроизводства уполномоченного государственного органа (далее – уполномоченный отдел).

4. В случае непредставления подлинника диплома или иного документа (далее – документ) в срок, установленный пунктом 3, уполномоченный государственный орган направляет письмо о несоблюдении положений настоящего Порядка руководителю государственного органа или органа местного самоуправления, в котором работает служащий.

5. Передача документов осуществляется под личную подпись служащего в журнале приема документов с приложением копий паспорта, служебного удостоверения и договора о прохождении обучения.

6. Уполномоченный отдел осуществляет проверку:

-        подлинности документа;

-        состояния документа при приёме.

7. После проверки составляется акт приема-передачи подлинника документа (Приложение 1), который подписывается служащим и ответственным лицом. Акт составляется в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых выдается служащему, другой – государственному органу, органу местного самоуправления, в котором проходит службу служащий, для включения в личное дело, третий – уполномоченному государственному органу.