Загрузка документа…
КЫРГЫЗ РЕСПУБЛИКАСЫНЫН САНАРИПТИК ӨНҮКТҮРҮҮ МИНИСТРЛИГИ
БУЙРУК
2022-жылдын 5-августу № 3-д
Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлиги тарабынан көрсөтүлүүчү мамлекеттик кызматтардын административдик регламенттерин бекитүү жөнүндө
Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 15-сентябрындагы № 530 “Мамлекеттик органдарга жана жергиликтүү өз алдынча башкаруунун аткаруучу органдарына Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн айрым ченем жазуу ыйгарым укуктарын берүү жөнүндө” токтомуна, Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 “Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө” жана токтомуна жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 10-февралындагы № 85 “Мамлекеттик органдар, алардын түзүмдүк бөлүмдөрү жана ведомстволук мекемелери тарабынан көрсөтүлүүчү мамлекеттик кызматтардын бирдиктүү реестрин (тизмегин) бекитүү жөнүндө” токтомуна ылайык буйрук кылам:
1. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлиги тарабынан көрсөтүлүүчү мамлекеттик кызматтардын төмөнкү тиркелген административдик регламенттери бекитилсин:
1) Архив иши жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча окууларды өткөрүү 1-тиркемеге ылайык;
2) Жеке жана юридикалык жактардын социалдык-укуктук жана тематикалык мүнөздөгү суроо-талаптары боюнча маалымат берүү 2-тиркемеге ылайык;
3) Архив фондунан документтердин көчүрмөлөрүн берүү 3-тиркемеге ылайык;
4) Архивдик мекеменин аймагында архив фондунан убактылуу колдонууга документтерди берүү 4-тиркемеге ылайык;
5) Архивдик мекеменин аймагынан тышкары архив фондунан убактылуу колдонууга документтерди берүү 5-тиркемеге ылайык;
6) Мамлекеттик сактоого тапшыруу үчүн документтерди даярдоо 6-тиркемеге ылайык;
7) Арыз ээсинин демилгеси боюнча документтерди сактоо 7-тиркемеге ылайык;
8) Архив фондунун бөлүгү болуп саналган документтерди сактоо 8-тиркемеге ылайык;
9) Мекемелер, уюмдар, ишканалар үчүн тармактык жана жеке көктөмөлөрдүн номенклатурасын даярдоо 9-тиркемеге ылайык.
2. Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Мамлекеттик каттоо кызматынын 2020-жылдын 21-январындагы № 1-д буйругунун 1-пунктунун экинчи-онунчу абзацтары күчүн жоготту деп таанылсын.
3. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маалыматтык камсыздоо бөлүмү:
1) Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2010-жылдын 26-февралындагы № 117 “Кыргыз Республикасынын ченемдик укуктук актыларын расмий жарыялоо булактары жөнүндө” токтомуна ылайык ушул буйрукту «Эркин-Тоо» гезитине жана Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин расмий веб-сайтына расмий жарыялоону камсыздасын.
2) расмий жарыяланган күндөн тартып үч иш күндүн ичинде мамлекеттик жана расмий тилдердеги ушул буйруктун эки нускадагы көчүрмөлөрүн, жарыялоо булагын көрсөтүү менен, Кыргыз Республикасынын Юстиция министрлигине Кыргыз Республикасынын Ченемдик укуктук актыларынын мамлекеттик реестрине киргизүү үчүн кагаз жана электрондук түрдө жиберсин;
3) ушул буйрук күчүнө кирген күндөн тартып үч иш күндүн ичинде мамлекеттик жана расмий тилдердеги ушул буйруктун эки нускадагы көчүрмөлөрүн Кыргыз Республикасынын Президентинин Администрациясына маалымат үчүн жиберсин.
4. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы:
1) ушул буйруктун 1-пунктунда аталган кызматтарды көрсөтүү боюнча иштерди уюштурсун;
2) жогоруда аталган кызмат көрсөтүүлөрдүн сапатын андан ары жакшыртуу жана оптималдаштыруу боюнча чараларды көрсүн.
5. Ушул буйруктун аткарылышын контролдоо Кыргыз Республикасынын санариптик өнүктүрүү министринин орун басарына (мамлекеттик каттоо жана архив иши маселелери боюнча) жүктөлсүн.
6. Ушул буйрук расмий жарыяланган күндөн тартып он күн өткөндөн кийин күчүнө кирет.
Министр |
| Т.Иманов |
|
| 1-тиркеме БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын________№_______ буйругу
|
МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН
АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ
“Архив иши жана иш кагаздары боюнча сабактарды өтүү” Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин (тизмегинин) 1-главасы № 120
1.Жалпы жоболор
1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Документтер жана окутуу борбору” (мындан ары - Документтер жана окутуу борбору) мекемеси тарабынан жүзөгө ашырылат.
2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти төмөнкүдөй талаптарга жооп берет:
- “Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 “Аткаруу бийлигинин органдары, алардын түзүмдүк бөлүнүштөрү жана ведомстволук мекемелери тарабынан жеке жана юридикалык жактарга берилүүчү мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн стандарттарын бекитүү жөнүндө” токтомуна толуктоолорду киргизүү тууралуу” Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2016-жылдын 3-мартындагы № 109 токтому (2021-жылдын 1-июнундагы № 52 редакциясында);
3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:
(1) Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы:
- кайрылууну кабыл алуу - 30 мүнөттөн ашык эмес; арызды кароонун чектик убактысы 14 күндөн ашык эмес;
- кызмат көрсөтүүнүн акыркы жыйынтыгын (кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө сертификат) берүү - тестирлөөнүн жыйынтыгы таризделгенден кийин 5 мүнөттөн ашык эмес.
(2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:
а) юридикалык жактын (жазуу жүзүндөгү) кайрылуусу;
б) жеке жактын кайрылуусу (арызы);
в) өздүгүн тастыктаган документ;
(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Кыргыз Республикасынын Экономика жана финансы министрлигине караштуу Монополияга каршы жөнгө салуу мамлекеттик агенттиги менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат.
(4) Кызмат көрсөтүүлөрдүн жыйынтыгы: архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча сабактардан (курстан) өткөндүгүн күбөлөндүргөн документти берүү;
4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик укуктук документтер:
- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы (2007-ж.);
- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы (1999-ж.);
- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2012-жылдын 10-февралындагы № 85 “Аткаруу бийлигинин органдары, алардын түзүмдүк бөлүмчөлөрү жана ведомстволук мекемелери көрсөтүүчү мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестрин (тизмесин) бекитүү жөнүндө” токтому;
- Кыргыз Республикасынын Жогорку Кеңешинин 2013-жылдын 4-апрелиндеги № 2970-V “Кыргыз Республикасынын Улуттук архивдик фонду жөнүндө" Кыргыз Республикасынын Мыйзамынын аткарылышы тууралуу” токтому;
- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2020-жылдын 3-мартындагы № 120 “Кыргыз Республикасында иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама жөнүндө” токтому;
- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому.
2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги
| ||
№ | Жол-жобонун аталышы | Эскертүү |
1 | Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо
| Жеке жактын кайрылуусу - жарандын жазуу, оозеки же электрондук түрүндө баяндалган арызы. аrchive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келип түшкөн арызды кабыл алуу. Юридикалык жактын кайрылуусу – өтүнүч кат, анын максаты болуп мекемеге, уюмга – авторго зарыл кызмат көрсөтүүнү алуу болуп саналат. Жазуу жүзүндөгү бардык кайрылуулар каттоого алынышы керек. |
2 | Кызмат көрсөтүүнү алуучу менен келишим түзүү. Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу | Келишим түзүү эки тараптын милдеттенме укук мамилесин аныктоочу маанилүү юридикалык жол-жобо болуп эсептелет. Келишим түзүлгөн учурдан тартып кызмат көрсөтүүнүн негизги процесси башталат. |
3 | Окуу процессине даярдык көрүү. | Бул жол-жобо кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын өз убагында жана сапаттуу берилиши көз каранды болгон көптөгөн уюштуруу-административдик иш-аракеттеринен турат. |
4 | Окутуу процесси. Окуучулардын билим деңгээлин баалоо. | Бул жол-жобо негизги болуп эсептелет. Ага окуу материалын берүүнүн ар кандай түрлөрү кирет (лекциялар, семинар тренингдер, мастер-класстар, темалардын презентациялары ж.б.). Окугандардын билим деңгээлин баалоо (тестирлөө) Окуу борборунун окуучулары алган билим деңгээлин текшерүүгө багытталган. |
5 | Керектөөчүгө архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча курстун кызмат көрсөтүүнүн натыйжасын берүү. | Архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча сабактардан (курстардан) өткөндүгүн күбөлөндүргөн документти берүү. |
3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы
Фронт - кеңсе | ||||||||||||
|
|
| ||||||||||
|
|
| ||||||||||
| 1 |
| 2 |
| 4 |
|
|
| 5 |
| ||
|
| |||||||||||
| Бэк - кеңсе |
|
| |||||||||
4. Жол-жоболордун сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү
Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы | Аткаруучу, кызмат адамы | Иш-аракеттердин узактыгы | Иш-аракеттин жыйынтыгы | Иш-аракетти жөнгө салуучу документ | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо | ||||||||
1.1. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу (кезек күтүү тартибинде, почта байланышы аркылуу жана archive.kg. жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу). | кайрылууну кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | - 10 мүн. ашык эмес, кезек күтүү менен, - почтага келип түшкөн күнү | Кайрылууну кабыл алуу. Жазуу жүзүндөгү жана archive.kg жана portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу кайрылууну баштапкы иштеп чыгуу, алдын ала кароо. | “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы | ||||
1.2. Арыз ээсине кызмат көрсөтүүнүн шарттары жөнүндө маалымат берүү | кайрылууну кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер
| - арыз ээсин кабыл алууда 20 мүн. ашык эмес
| Көрсөтүлгөн кызматтын шарттары жөнүндө маалымат берүү (зарыл болсо: - арыз ээсинин төмөнкү себептер боюнча кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу: - билим берүү модулдары туура келбейт; - кызмат көрсөтүүнүн наркы канааттандырбайт ж.б.) | Мамкызмат көрсөтүүнүн стандарты;
Прейскурант | ||||
1.3. Кайрылууну (катты, арызды) Окуу борборунун жетекчисинин кароосуна берүү | суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | - 10 мүн. ашык эмес | Кызмат көрсөтүүнүн аткаруучусун, аткаруу мөөнөтүн жана тартибин көрсөтүү менен жетекчинин резолюциясы | Типтүү нускама | ||||
1.4. Жазуу жүзүндөгү кайрылууну каттоо | суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | - кайрылуу түшкөн күнү 5 мүн. ашык эмес | 1) Кайрылууну кириш документтерди каттоо журналына киргизүү | Типтүү нускама | ||||
1.5. Кызмат көрсөтүүнүн аткаруучусуна кайрылууну берүү | суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | - кайрылуу түшкөн күнү 5 мүн. ашык эмес | Аткарууга тийиш болгон кайрылуу | Типтүү нускама | ||||
1-жол-жобонун жыйынтыгы: Кайрылууну аткарууга алуу. Кызмат көрсөтүүдөн баш тартуу | ||||||||
1-жол-жобонун узактыгы: 50 мүн. ашык эмес | ||||||||
1-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу | ||||||||
Кийинки жол-жобонун номери: 2 | ||||||||
2-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнү алуучу менен келишим түзүү. Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу | ||||||||
2.1. Кызмат көрсөтүүнүн наркын эсептөө. Кызмат көрсөтүүнү алуучу менен келишимге кол коюу. | Документтер жана окутуу борборунун директору, окутуу жана методология бөлүмүнүн башчысы | - 1 сааттан ашык эмес | Кызмат көрсөтүүнүн наркын аныктоо. Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен түзүлгөн келишим | “ДОБ” мекемелери жөнүндө устав Типтүү келишим Прейскурант (2-бөлүм.) | ||||
2.2. Төлөм эсебинин көчүрмө бөлүгү.
Төлөнгөн эсепти кабыл алуу | Документтер жана окутуу борборунун директору, окутуу жана методология бөлүмүнүн башчысы | - 1 сааттан ашык эмес
- 10 мүн. ашык эмес | Кийинки жол-жобонун аткарылышын камсыздоо | “ДОБ” мекемелери жөнүндө устав Типтүү келишим Прейскурант (2-бөлүм.) | ||||
2-жол-жобонун жыйынтыгы: Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу | ||||||||
2-жол-жобонун узактыгы: 2 саат 10 мүн. ашык эмес | ||||||||
2-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу | ||||||||
Кийинки жол-жобонун номери: 3 | ||||||||
3-жол-жобо. Окуу процессине даярдык көрүү | ||||||||
3.1. Окуу топторун топтоо. | окутуу жана методология бөлүмүнүн методисти | - келишимге кол коюлгандан кийин 1 жумуш күнүнөн ашык эмес
| Угуучуларды топторго бөлүштүрүү
| “ДОБ” мекемелери жөнүндө жобо; Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен түзүлгөн келишимдер | ||||
3.2. Угуучуларды топторго киргизүү, дарсчыны бекитүү жөнүндө буйруктарды чыгаруу | Архив кызматынын төрайымы | - 1 сааттан ашык эмес
| Окуучуларды топтоону токтотуу. Окуу процессине кирүү мүмкүнчүлүгү
| “ДОБ” мекемелери жөнүндө жобо; Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен түзүлгөн келишимдер | ||||
3.3. Окуу класстарын сабак өтүүгө даярдоо. | окутуу жана методология бөлүмүнүн методисти, техникалык тейлөө адистери | - окуу башталганга чейин 1 иш күндүн ичинде | Кызмат көрсөтүүнү алуучуларды окутууга шарттарды түзүү | Архив кызматынын төрайымынын буйругу | ||||
3-жол-жобонун жыйынтыгы: Окуу процессин камсыздоого багытталган уюштуруу - тескөө маселелерин чечүү | ||||||||
3-жол-жобонун узактыгы: 2 жумуш күнүнөн ашык эмес | ||||||||
3-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу | ||||||||
Кийинки жол-жобонун номери: 4 | ||||||||
4-жол-жобо. Окуу процесси. Окуучулардын билимин баалоо | ||||||||
4.1.Окуу сабактарын өткөрүү (лекциялар, семинарлар, мастер-класстар, тажрыйбалык сабактар, экскурсиялар ж.б.)
| окутуу жана методология бөлүмүнүн адистери, архив мекемелеринин адистери (тартылгандар) | -бекитилген ырааттамаларга ылайык (бир күндө 4 акад. саттан ашык эмес) | Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн архив иши жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча иштердин теориялык билимдерин жана тажрыйбалык көндүмдөрүн алуусу | Окуу борбору жөнүндө устав; Негизги иш эрежелери; Окуу борборунун директорунун буйругу; Архив кызматынын төрайымынын буйругу ж.б. | ||||
4.2. Окуучуларды тестирлөө (сурамжылоо). Тестирлөөнүн жыйынтыгын тариздөө. | Документтер жана окутуу борборунун директору, окутуу жана методология бөлүмүнүн башчысы мамлекеттик архивдерден тартылган адистер | - тесттин ар бир суроосуна 1 мүн. чейин - 1 сааттан ашык эмес | Алынган билимдердин жана көндүмдөрдүн өздөштүрүү деңгээлине мониторинг жүргүзүү | Окуу борборунун директорунун буйругу; Архив кызматынын төрайымынын буйругу ж.б. | ||||
4.3. Окуучуларга кыска мөөнөттүү курстун аяктагандыгы жөнүндө документти (сертификатты) берүү жөнүндө буйрукту даярдоо | Документтер жана окутуу борборунун директору | - 30 мүн. ашык эмес
| Угуучуларды чыгарууга даярдоо
| Окуу борбору жөнүндө устав; Окуу борборунун директорунун буйругу | ||||
4-жол-жобонун жыйынтыгы: Угуучулардын бекитилген окуу программасы боюнча билим алышы. Угуучулардын бекитилген окуу программасы боюнча алынган билим деңгээлдерине мониторниг жүргүзүү. | ||||||||
4-жол-жобонун узактыгы: бир күндө 1 саат 30 мүн. ашык эмес - жол-жоболук иш-аракеттер бир күндө 4 акад. саттан ашык эмес (тыныгууну кошпогондо) - окутуу иш-аракеттери. | ||||||||
4-жол-жобонун тиби: Атайын | ||||||||
Кийинки жол-жобонун номери: 5 | ||||||||
5-жол-жобо. Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү | ||||||||
5.1. Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын - кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө документти (күбөлүктү же сертификатты) берүү
| Окуу борборунун директору | - тестирлөөнүн жыйынтыгы таризделгенден кийин 5 мүн. ашык эмес
| 1) кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө документти (күбөлүктү же сертификатты) берүү; 2) Кыска мөөнөттүү курсту аяктагандыгы жөнүндө документти (сертификатты) берүүдөн баш тартуу (эгерде сабактардын 40% на чейин катышпаса, тестирлөөнүн жыйынтыгы канааттандырарлык болбосо ж.б.) | Окуу борбору жөнүндө устав;
Окуу борборунун директорунун буйругу | ||||
5-жол-жобонун жыйынтыгы: Архив ишин жана иш кагаздарын жүргүзүү боюнча сабактардан (курстан) өткөндүгүн күбөлөндүргөн документти (күбөлүктү же сертификатты) берүү | ||||||||
5-жол-жобонун узактыгы: Тестирлөөнүн жыйынтыгы таризделгенден кийин 5 мүнөттөн ашык эмес | ||||||||
5-жол-жобонун тиби: Административдик | ||||||||
5. ЖОЛ-ЖОБОЛОРДУ АТКАРУУ АЛГОРИТМДЕРИ
1-жол-жобо. Кызмат көрсөтүү жөнүндө кайрылууну кабыл алуу жана каттоо
2-жол-жобо. Кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрү менен келишим түзүү.
Төлөнгөн эсептерди кабыл алуу.
3-жол-жобо. Окуу процессине даярдык көрүү
4-жол-жобо. Окуу процесси. Окуучулардын билимин баалоо
5-жол-жобо. Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү
6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо
Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо түрү ички (күндөлүк) жана тышкы контроль болуп бөлүнөт.
6. 1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль Документтер жана окутуу борборунун жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.
2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой эле мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.
3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.
4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.
7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.
1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.
2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.
Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш.
Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.
3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.
7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги
8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн Документтер жана окутуу борборунун кызмат адамдары, ошондой эле кызматкерлер Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.
9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.
8. Корутунду жоболор
10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.
9. Административдик регламентти иштеп чыгуучу
Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы.
| ||
|
|
2-тиркеме
БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптикк өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын _______________ № __________ буйругу |
МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ
“Жеке жана юридикалык жактардын суроолору боюнча социалдык-укуктук жана тематикалык мүнөздөгү маалыматтарды берүү”
Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин 6-главасы № 40
1. Жалпы жоболор
1. Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы.
2. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:
- Кыргыз Республикасынын борбордук мамлекеттик архивдери (КР БМ КФФДАдан тышкары);
- облустук мамлекеттик архивдер;
- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;
- Документтер жана окутуу борбору;
- шаардык мамлекеттик архивдер;
- райондук мамлекеттик архивдер.
3. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2018-жылдын 16-январындагы № 26 токтому менен бекитилген Мамлекеттик жана муниципалдык кызмат көрсөтүүлөрдүн административдик регламенттерин иштеп чыгуу жана оптималдаштыруу тартиби жөнүндө жобонун жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен (2021-жылдын 1-июлундагы № 52 редакциясында) бекитилген кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.
4. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:
(1) Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы: жеке келүүдө кезек күтүүгө жана суроо-талапты (арызды) кабыл алууга – 30 мүнөттөн ашык эмес; суроо-талапты аткаруу убактысы – 1 күндөн 30 календардык күнгө чейин (суроо-талаптын мүнөзүнө жана көлөмүнө жараша); узак мезгилде суроо-талапты аткарууда (10 жылдан ашык) ыйгарым укуктуу органдын ведомстволук бөлүнүшүнүн жетекчисинин чечими менен белгиленген мөөнөт кошумча 30 календардык күнгө чейин, бул тууралуу арыз ээсине милдеттүү түрдө жазуу жүзүндөгү билдирүү менен узартылышы мүмкүн .
(2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:
а) белгиленген формадагы арыз;
б) кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө квитанция;
в) өздүгүн тастыктаган документ (паспорт)
г) ишеним кат (маалыматты үчүнчү жак алган учурда)
д) эмгек китепчесинин көчүрмөсү (зарыл учурда)
е) сот органынын чечими
ж) жеңилдетилген тейлөөгө укук берүүчү документтин көчүрмөсү
(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: акы төлөнөт. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат.
(4) Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн натыйжасы архивдик документ (архивдик маалым кат, архивдик көчүрмө бөлүк, архивдик көчүрмө же архивдик документтерде арыз ээсине керектүү маалыматтар жок болгон учурда суроо-талапка терс жооп) болуп саналат;
- эмгек акы жөнүндө;
- иш стажын тастыктоо жөнүндө;
- сыйлоо жөнүндө;
- жер участогун бөлүп берүү жөнүндө;
- батирлерди бөлүп берүү жөнүндө;
- мүлктүк укуктарды тастыктоо жөнүндө;
- массалык репрессиялардан жапа чеккен адамдар жөнүндө;
- жарандарды реабилитациялоо жөнүндө;
- эвакуациялоо фактылары жөнүндө;
- шаарлардын, айылдардын, көчөлөрдүн, уюмдардын, мекемелердин ж.б. атын өзгөртүү жөнүндө;
4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик-укуктук документтер:
- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы,
- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы,
- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;
- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2000-жылдын 20-январындагы № 33 “КМШга катышкан мамлекеттердин архив маалыматын пайдалануу тармагындагы өз ара аракеттенүүсүнүн принциптери жана формалары жөнүндө Макулдашууну бекитүү тууралуу” токтому (мындан ары – Макулдашуу);
2. Кызмат көрсөтүү процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги
№ | Жол-жобонун аталышы | Эскертүү |
1 | Арызды (суроо-талапты) кабыл алуу (почта аркылуу, электрондук жандуу кезек менен) | 1а Арыз ээси архивге жеке кайрылганда жазуу жүзүндөгү арызды кабыл алуу; 1б Почта аркылуу келген арызды кабыл алуу; 1в archive.kg. жана portal.tunduk.kg электрондук сайты аркылуу келген арызды кабыл алуу (суроо-талапты (арызды) кабыл алуу бөлүгүндө кызмат электрондук форматта көрсөтүлөт). |
2 | Арызды (суроо-талапты) каттоо | Каттоо “Электрондук каттоо” АМСте жүзөгө ашырылат |
3 | Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптар менен иштөө | Ведомстволор ичинде (архивдер ортосунда) жана ведомстволор аралык (архив менен башка мекеменин ортосунда) өз ара аракеттенүү тартибинде жүргүзүлөт. |
|
| Профилдүү эмес суроо-талап менен арыз ээси өзү кайрылганда аткарууга кабыл алынбайт, ага керектүү документтердин турган орду жөнүндө кеңеш берилет. Электрондук байланыш каналдары аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптар аткарууга кабыл алынбайт, алар документтердин турган орду боюнча башка мамлекеттик архивге кайра жөнөтүлөт же арыз ээсине керектүү документтердин турган орду жөнүндө кеңеш берилет. |
4 | Профилдүү суроо-талапты аткаруу | Мамлекеттик архивге сактоого келип түшкөн документтер боюнча аткарылат |
5 | Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн натыйжасын (жолдомо) берүү | - Архивдик маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү) же арыз ээсине жеке терс жоопту берүү; - эмгек акы жөнүндө; - иш стажын тастыктоо жөнүндө; - сыйлоо жөнүндө; - жер участогун бөлүп берүү жөнүндө; - батирлерди бөлүп берүү жөнүндө; - мүлктүк укуктарды тастыктоо жөнүндө; - массалык репрессиялардан жапа чеккен адамдар жөнүндө; - жарандарды реабилитациялоо жөнүндө; - эвакуациялоо фактылары жөнүндө; - шаарлардын, айылдардын, көчөлөрдүн, уюмдардын, мекемелердин ж.б. атын өзгөртүү жөнүндө; - Архивдик маалым каттын түп нускасын (көчүрмө бөлүктөрүн, көчүрмөлөрүн) же почта аркылуу терс жоопту жөнөтүү. |
3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы
Фронт - кеңсе | |||||||||||||||
|
|
| |||||||||||||
|
|
| |||||||||||||
| 1а, 1б, 1в |
| 2 |
|
| 4 |
|
| 5 |
| |||||
|
| ||||||||||||||
|
|
| Бэк - кеңсе |
| |||||||||||
|
|
|
| ||||||||||||
| 3 |
| |||||||||||||
| |||||||||||||||
4. Жол-жоболордун сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү
Жол-жоболордун жана иш-аракеттердин аталышы | Аткаруучу, кызмат адамы | Иш-аракеттин узактыгы | Иш-аракеттин жыйынтыгы | Иш-аракетти жөнгө салуучу документ |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1-жол-жобо. Суроо-талапты кабыл алуу. 1а Арыз ээси архивге жеке кайрылганда суроо-талабын кабыл алуу | ||||
1.1-иш-аракет. Келүүчүнү кабыл алуу, суроо-талаптын мазмуну менен таанышуу | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Кезекте 30 мүнөттөн ашык эмес күтүү менен
| Суроо-талаптын мазмунун тактоо | - “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы, “КР мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” КР Мыйзамы |
1.2-иш-аракет. Суроо-талаптын профилдигин аныктоо | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Суроо-талаптардын 2 тобу: профилдүү жана профилдүү эмес | - Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси; - Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч) | |
1.3-иш-аракет. Эгерде суроо-талап профилдүү эмес болсо, арыз ээсине бул суроо боюнча кайсыл жакка кайрылышы керектиги тууралуу даректи көрсөтүү менен оозеки кеңеш берилет | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Арыз ээси ага керектүү маалыматтардын болжолдуу сакталган орду жөнүндө маалымат алат | - “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы | |
1.4-иш-аракет. Эгерде суроо-талап профилдүү болсо, кызмат көрсөтүү үчүн керектүү документтерге текшерүү жүргүзүлөт | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Кызмат көрсөтүү үчүн керектүү документтердин пакети түзүлөт | - “КР Улуттук архив фонду жөнүндө” КР Мыйзамы; - Стандарт
| |
1.5-иш-аракет. Арыз ээсине кызмат көрсөтүүнү аткаруу мөөнөтү, наркы жана төлөө ыкмалары жөнүндө маалымат берүү | суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Арыз ээсинен суроо-талапты шашылыш аткарууга макулдугун бергендиги жөнүндө тил кат алуу (арыз ээсинин суранычы боюнча) | - Стандарт - Прейскурант | |
1.6-иш-аракет. Жеңилдиктердин жана аларды тастыктаган документтердин болушун текшерүү
| Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Жеңилдиктер жана аларды тастыктаган документтер бар учурда кызмат көрсөтүүнүн төлөмүн оңдоп-түзөө | - Прейскурант | |
1.7-иш-аракет. Профилдүү суроо-талапты аткарууга алуу
| Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Арыз ээсинин жазуу жүзүндөгү профилдүү суроо-талабы | - Эреже; - Нускама
| |
1б Почта аркылуу келген суроо-талапты кабыл алуу | ||||
1.1-иш-аракет. Суроо-талапты аткарууга кабыл алуу
| Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Бир жумуш күндүн ичинде | Арыз ээсинин жазуу жүзүндөгү (профилдүү, профилдүү эмес) суроо-талабы | - Нускама
|
1в archive.kg. и portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген арызды кабыл алуу (суроо-талапты (арызды) кабыл алуу бөлүгүндө кызмат электрондук форматта көрсөтүлөт). | ||||
1.1-иш-аракет. Суроо-талаптын мазмуну менен таанышуу, анын тиешелүүлүгүн аныктоо | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Бир жумуш күндүн ичинде | Суроо-талап бул мамархивде аткарылууга тийиштүүбү же жокпу деген чечимди кабыл алуу | - Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси; - Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч) |
1.2-иш-аракет. Эгерде суроо-талап профилдүү эмес болсо жана документтердин турган орду белгисиз болсо, бул жөнүндө арыз ээсине документтердин мамархивге сактоого келип түшпөгөндүгү жана алардын турган орду белгисиз экендиги тууралуу жооп жиберилет | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Документтер жок болгондуктан жана алардын турган орду жөнүндө маалымат жок болгондуктан суроо-талапты аткаруудан баш тартуу | - Нускама
| |
1.3-иш-аракет. Эгерде суроо-талап профилдүү эмес жана документтердин турган орду белгисиз болсо, суроо-талап башка мамлекеттик архивге жөнөтүлөт жана арыз ээсине бул жөнүндө кабар берилет, же болбосо арыз ээсине документтердин башка уюмда тургандыгы тууралуу кеңеш берилет | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Башка архивге кайра жөнөтүлгөн суроо-талап, арыз ээсине документтердин турган орду жөнүндө кабар | - “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдери” (Бишкек, 2006) маалымдамасы; - Мамлекеттик архивдердин жол көрсөткүчтөрү
| |
1.4-иш-аракет. Эгерде суроо-талап профилдүү болсо, кызмат көрсөтүү үчүн керектүү болгон маалыматтардын жана документтердин толуктугун текшерүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Суроо-талапты аткаруу үчүн керектүү маалыматтардын толуктугун аныктоо | - Нускама
| |
1.5-иш-аракет. Маалымат толук болбосо (мисалы, арыз ээсинин дареги жок болсо) же керектүү документтер жок болсо (мисалы, эмгек китепчесинин көчүрмөсү) арыз ээсине электрондук почта аркылуу суроо-талапты толуктоо сунушу жөнөтүлөт | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Электрондук форматта толук эместиги жөнүндө билдирүү | - Нускама
| |
1.6-иш-аракет. Маалымат жана керектүү документтер толук болсо профилдүү суроо-талапты басып чыгаруу жана аткарууга кабыл алуу | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Арыз ээсинин жазуу жүзүндөгү профилдүү суроо-талабы | - Нускама
| |
1-жол-жобонун жыйынтыгы: Катталууга тийиш болгон жазуу жүзүндөгү суроо-талап | ||||
1-жол-жобонун узактыгы: бир жумуш күндүн ичинде | ||||
1-жол-жобонун тиби: уюштуруу-башкаруу | ||||
| ||||
2-жол-жобо: Жазуу жүзүндөгү суроо-талапты каттоо | ||||
2.1- иш-аракет. Мамлекеттик башкаруу органдарынын жана шашылыш аткарууну талап кылган суроо-талаптарды архивдин жетекчисинин кароосуна берүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Бир жумуш күндүн ичинде | Жетекчинин суроо-талапты аткаруу тартиби жана мөөнөтү жөнүндө резолюциясы | - Нускама
|
2.2-иш-аракет. Жазуу жүзүндөгү суроо-талапты “Электрондук каттоо” АМСте каттоо | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Суроо-талапты маалыматтар базасына киргизүү | - Нускама
| |
2.3-иш-аракет. Суроо-талаптын мазмуну менен таанышуу, почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптарды бөлүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптар | - Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси; - Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч) | |
2.4-иш-аракет. Жеке кайрылууда, почта жана электрондук почта аркылуу келген профилдүү суроо-талапты аткаруучуга берүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Аткарууга тийиштүү суроо-талап | - Нускама
| |
2-жол-жобонун жыйынтыгы: Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптарды бөлүү, профилдүү суроо-талапты аткаруучуга берүү | ||||
2-жол-жобонун узактыгы: бир жумуш күндүн ичинде | ||||
2-жол-жобонун тиби: административдик | ||||
| ||||
3-жол-жобо: Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талап менен иштөө | ||||
3.1-иш-аракет. Почта аркылуу келген профилдүү эмес суроо-талаптын жиберилген жерин аныктоо | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Үч жумуш күндүн ичинде | Профилдүү эмес суроо-талаптын дареги аныкталды (башка мамлекеттик архив же уюм) | - “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик архивдери” (Бишкек, 2006) маалымдамасы; - Мамлекеттик архивдердин жол көрсөткүчтөрү |
3.2-иш-аракет. Профилдүү эмес суроо-талапты кайра жөнөтүү үчүн коштомо катты даярдоо
| Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Башка уюмга коштомо кат | “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы; - Нускама | |
3.3-иш-аракет. Керектүү маалыматтын сакталган ордун аныктоо мүмкүн эмес болгондо арыз ээсине жооп жиберүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Суроо-талапты аткаруу мүмкүн эместиги жана анын тийиштиги боюнча кайра жөнөтүү жөнүндө арыз ээсине кат | “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы - Нускама | |
3.4-иш-аракет. Катты жетекчинин колтамгасы менен күбөлөндүрүү , “Электрондук каттоо” АМСте аткарылгандыгын каттоо | Мамархивдин жетекчиси, Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Күбөлөндүрүлгөн жана катталган жооп | - Нускама | |
3.5-иш-аракет. Маалымат үчүн арыз ээсине жоопту же коштомо каттын көчүрмөсүн жөнөтүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Арыз ээсине анын суроо-талабынын турган орду жөнүндө кат | - “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы - Нускама | |
3.6-иш-аракет. Профилдүү эмес суроо-талаптын тиешелүүлүгүнө жараша жиберилгендиги жөнүндө мамлекеттик органга (КР Президентинин Аппараты, КРӨ Аппараты, КР ТИМ, КР Санариптик өнүктүрүү министрлиги) билдирүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Мамлекеттик органга кат | “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы - Нускама | |
3.7-иш-аракет. Почта аркылуу жөнөтүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер |
| - Нускама | |
3-жол-жобонун жыйынтыгы: Профилдүү эмес суроо-талаптын тиешелүүлүгүнө жараша кайра жөнөтүү, арыз ээсине билдирүү | ||||
3-жол-жобонун узактыгы: үч жумуш күндүн ичинде | ||||
3-жол-жобонун тиби: административдик | ||||
| ||||
4-жол-жобо: Профилдүү суроо-талапты аткаруу | ||||
4.1-иш-аракет. Суроо-талаптын тематикасын талдоо, архивдик маалымдамалар аркылуу маалымат булагын (архивдик фонд) аныктоо | Бөлүм башчы | 0,5 саат | Маалыматты издей турган архивдик фонддордун жана көктөмөлөрдүн тизмеги | - Архивдин фонддорунун курамы жана мазмуну жөнүндө маалымдама (жол көрсөткүч) - Мамлекеттик архивдин фонддорунун тизмеси - Документтердин тизимдери |
4.2-иш-аракет. Сактоочу жайдан документтерди берүүгө тапшырыкты тариздөө | Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер | 0,2 саат | Сактоочу жайдан көктөмөлөрдү берүүгө тапшырык | - Нускама |
4.3-иш-аракет. Архив документтеринен керектүү маалыматты издөө
| Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер | Суроо-талаптын татаалдыгына жана маалыматтын көлөмүнө жараша 0,5 – 3 жумуш күнү | Салынган тасмалар бар архивдик көктөмөлөр | - Нускама |
4.4-иш-аракет. Архивдик маалым каттын (көчүрмө бөлүктүн) тексттин түзүү | Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер | 1 саат | Компьютерде терилген архивдик маалым каттын (көчүрмө бөлүктүн) тексти | - Нускама
|
4.5-иш-аракет. Суралган документтерди көчүрүү | Документтерди көчүрүүгө жооптуу кызматкер | 0,3 саат | Документтердин көчүрмөлөрү | - Эрежелер - Нускама
|
4.6-иш-аракет. Архив документтеринен керектүү маалыматтар табылбаган учурда терс жоопту даярдоо, аны архивдин бланкына басуу, кол тамгалар жана гербдүү мөөр менен күбөлөндүрүү | Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер | 1 саат | Терс жооп | - Нускама
|
4.7- иш-аракет Даярдалган документтердин каталарын жана так эместиктерин текшерүү | Архивдин жетекчиси Бөлүм башчы | 0,3 саат | Сапат жана ишенимдүүлүккө карата текшерилген маалым каттар (көчүрмө бөлүктөр, көчүрмөлөр, терс жооптор) | - Нускама
|
4.8-иш-аракет. Архивдин кат бланкына маалым каттын (көчүрмө бөлүктүн) текстин басып чыгаруу | Суроо-талаптарды аткарууга жооптуу кызматкер | 0,1 саат | Архивдин кат бланкына басып чыгарылган маалым кат (көчүрмө) | - Нускама
|
4.9-иш-аракет. Жетекчинин жана аткаруучунун кол тамгалары жана архивдин гербдүү мөөрү менен күбөлөндүрүлгөн маалым кат (көчүрмө бөлүктөр, көчүрмөлөр) | Архивдин жетекчиси Суроо-талапты аткарууга жооптуу кызматкер | 0,2 саат | Кол тамга коюлган жана архивдин мөөрү менен күбөлөндүрүлгөн маалым кат (көчүрмө бөлүктөр, көчүрмөлөр) | - Нускама
|
4.10-иш-аракет. Кызмат көрсөтүүнүн наркын эсептөө | Суроо-талаптарды аткарууга жооптуу кызматкер | 0,1 саат | Төлөөгө эсеп | - Нускама |
4.11-иш-аракет. “Электрондук каттоо” АМСте аткарылган датаны, бланктын номерин, кызмат көрсөтүүнүн наркын, нускалардын санын жазуу | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | 0,1 саат | Маалыматтар базасына суроо-талаптын аткарылганын каттоо | - Нускама
|
4.12-иш-аракет. Маалым каттагы (көчүрмө бөлүк, көчүрмөлөр жана терс жооптогу) катталган номерди жана аткарылган датаны жазуу | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | 0,1 саат | Катталган номерлери менен маалым кат (көчүрмө бөлүк, көчүрмөлөр, терс жооп) | - Нускама |
4.13-иш-аракет. Жооптун көчүрмөсүн алуу жана көктөмөгө суроо-талап менен бирге көктөө
| Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | 0,1 саат | Көктөмөгө суроо-талап менен бирге көктөлгөн маалым каттардын (көчүрмө бөлүктөрдүн, терс жооптун) көчүрмөсү | - Нускама |
4-жол-жобонун жыйынтыгы: Берүүгө (жөнөтүүгө) даярдалган маалым кат (көчүрмө бөлүк, көчүрмө) же терс жооп | ||||
4-жол-жобонун узактыгы: суроо-талаптын татаалдыгына, маалыматтын көлөмүнө жараша жана суроо-талаптар көп түшкөндө кезек күтүлгөндүгүн эске алып 1 күндөн 30 календардык күнгө чейин. Эмгек стажы жана эмгек акысы жөнүндө суроо-талап узак мөөнөттө (10 жылдан ашык) аткарылганда, мамлекеттик архивдин жетекчисинин көрсөтмөсү боюнча аткаруу мөөнөтү кошумча 30 календардык күнгө узартылат. Зарыл учурда арыз ээсинин суранычы жана макулдугу менен архивдин жетекчисинин резолюциясына ылайык суроо-талаптар тез аранын ичинде (3 күнгө чейин, 10 күнгө чейин) аткарылат. | ||||
4-жол-жобонун тиби: административдик | ||||
| ||||
5-жол-жобо: Керектөөчүгө кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгын берүү (жиберүү) | ||||
5.1- иш-аракет Арыз ээси жеке кайрылганда маалым катты (көчүрмөлөрдү, көчүрмө бөлүктөрдү, терс жоопту) берүү кызматтын бекер көрсөтүүгө жеңилдиктери бар болсо берүү же почта аркылуу жөнөтүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Кезекте 30 мүнөттөн ашык эмес күтүү менен
| Арыз ээсинин маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) алышы | - Макулдашуу - Прейскурант |
5.2-иш-аракет. Документтерди алуу үчүн акысын төлөөгө банктын маалым даректерин берүү (почта аркылуу жөнөтүү) | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Банкка төлөө үчүн негиз | - Нускама | |
5.3- иш-аракет Кызмат көрсөтүүнүн акысы төлөнгөндүгү тууралуу банктын квитанциясы берилгенден кийин же почта аркылуу жөнөтүлгөндөн кийин маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) берүү | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Арыз ээсинин маалым катты (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) алышы | - Нускама | |
5.4-иш-аракет. “Электрондук каттоо” АМСке маалым каттарды (көчүрмө бөлүктөрдү, көчүрмөлөрдү, терс жоопту) берүү жана почтанын чыгымдары жөнүндө жазуу | Суроо-талаптарды кабыл алууга жана каттоого жооптуу кызматкер | Бир жумуш күндүн ичинде | Суроо-талаптын аткарылышын каттоону аяктоо | - Нускама |
5-жол-жобонун жыйынтыгы: Арыз ээсине берилген (жиберилген) маалым кат (көчүрмө бөлүк, көчүрмө, терс жооп) | ||||
5-жол-жобонун узактыгы: бир жумуш күндүн ичинде | ||||
5-жол-жобонун тиби: уюштуруу-башкаруу | ||||
5. Жол-жоболорду аткаруу схемалары (алгоритмдери)
1 1 В-жол-жобо
почтка аркылуу келген суроо-талапты кабыл алуу
6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышын контролдоо
6. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышы үчүн ички (күндөлүк) жана тышкы контроль жүргүзүлөт.
1) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына ички (күндөлүк) контроль мамлекеттик архивдин жетекчиси тарабынан жүзөгө ашырылат.
2) Ички (күндөлүк) контроль кызматкерлер тарабынан административдик регламенттин жоболорунун, ошондой мамлекеттик кызмат көрсөтүү процессинде кабыл алынган чечимдердин сакталышын жана аткарылышын текшерүү аркылуу жүзөгө ашырылат.
3) Текшерүү жарым жылда бир жолудан кем эмес жүргүзүлүп турат. Пландан тышкаркы текшерүүлөр кызмат көрсөтүүнүн керектөөчүлөрүнүн арызы боюнча жүргүзүлөт.
4) Текшерүүлөрдүн жыйынтыгы боюнча административдик регламентинин талаптарынын аныкталган бузууларын жоюу чаралары көрүлөт, ошондой эле Кыргыз Республикасынын мыйзамдарына ылайык күнөөлүү адамдардын жоопкерчилиги жөнүндө маселе каралат.
7. Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматы түзгөн комиссия тарабынан жүргүзүлөт.
1) Комиссиянын ишинин жыйынтыгы маалым кат түрүндө таризделет, анда административдик регламентти өзгөртүү боюнча сунуштар киргизилиши мүмкүн.
2) Маалым катка кол коюлган күндөн тартып 3 иш күндүн ичинде ал ошол кызматты көрсөткөн мекемеге жиберилет.
Маалым кат түшкөн күндөн тартып бир айлык мөөнөттө аныкталган бузууларды жана кемчиликтерди жоюу боюнча чаралар, бул бузууларга жол берген кызмат адамдарына жана кызматкерлерге карата тартиптик жан административдик чаралар көрүлүүгө тийиш.
Ошондой эле зарылдыгына жараша белгиленген тартипте административдик регламентке өзгөртүүлөрдү киргизүү демилгеленет.
3) Административдик регламенттин талаптарынын аткарылышына тышкы контроль жыл сайын жүргүзүлөт.
7. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдарынын жоопкерчилиги
8. Административдик регламенттин талаптарын бузгандыгы үчүн кызмат адамдар Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте жоопкерчиликке тартылышат.
9. Кызмат көрсөтүү же анын бир бөлүгү аутсорсинг иретинде башка жеке жана/же юридикалык жактарга аткарууга берилсе, кызмат көрсөтүүнүн административдик регламентинин талаптарын сактоо жоопкерчилиги бул кызматты көрсөтүүгө жооптуу мекемеге жүктөлөт.
8. Корутунду жоболор
10. Административдик регламент Кызмат көрсөтүүнүн стандарты кайра каралган убакта жана зарылдыгына карата каралууга тийиш.
9. Административдик регламентти иштеп чыгуучулар
1. Чекирова Анара Медетбековна - Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фондунун документтер менен иштөө бөлүмүнүн башчысы;
2. А.С. Назаралиев - Кыргыз Республмкасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын финансылык пландоо жана мамлекеттик сатып алуулар секторунун башкы адиси.
|
| 3-тиркеме
БЕКИТИЛДИ Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин 2022-жылдын ____________ № __________ буйругу |
МАМЛЕКЕТТИК КЫЗМАТ КӨРСӨТҮҮНҮН АДМИНИСТРАТИВДИК РЕГЛАМЕНТИ
“Архивдик фонддон документтердин көчүрмөлөрүн берүү”
Мамлекеттик кызмат көрсөтүүлөрдүн бирдиктүү реестринин 6-главасы № 41
1. Жалпы жоболор
1. Бул мамлекеттик кызматты көрсөтүү Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигине караштуу Архив кызматынын төмөнкү ведомстволук мекемелери тарабынан жүзөгө ашырылат:
- Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик архивдери тарабынан (Кыргыз Республикасынын Борбордук мамлекеттик кинофотофонодокументтер архивинен тышкары);
- облустук мамлекеттик архивдер;
- Түштүк региондор аралык мамлекеттик коомдук-саясий документтер архиви;
- шаардык мамлекеттик архивдер;
- райондук мамлекеттик архивдер.
2. Бул кызмат көрсөтүүнүн административдик регламенти Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2014-жылдын 3-июнундагы № 303 токтому менен бекитилген (2021-жылдын 1-июнундагы № 52 редакциясында) кызмат көрсөтүүнүн тиешелүү стандартынын талаптарына жооп берет.
3. Кызмат көрсөтүүнүн стандарты менен берилген негизги параметрлер:
(1) Суроо-талапты кабыл алуунун чектик убактысы - 15 мүнөттөн ашык эмес. Документтердин даярдалган көчүрмөлөрүн берүү убактысы - 15 мүнөттөн ашык эмес. Документтердин көлөмү чоң болгондо (сактоо бирдиктерин берүү, көчүрүү, сактоого кайтаруу, көчүрмөлөрдү тариздөө жана күбөлөндүрүүгө тапшырык) кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы 30 календардык күндөн ашык эмес болот.
(2) Кызмат көрсөтүү үчүн зарыл болгон документтердин тизмеги:
а) өздүгүн тастыктаган документ;
б) белгиленген формадагы арыз (жеке жактар үчүн), өтүнмө (юридикалык жактар үчүн) же кат;
в) кызмат көрсөтүүгө төлөгөндүгү жөнүндө квитанция (юридикалык жактар, анын өкүлүнүн ыйгарым укугун ырастоочу документти (ишеним катты) кошумча көрсөтүшөт).
(3) Кызмат көрсөтүүнүн наркы: Акы төлөнөт. Монополияга каршы жөнгө салуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу орган менен макулдашуу боюнча ыйгарым укуктуу органдын буйругу менен аныкталат.
(4) Кызмат көрсөтүүнүн жыйынтыгы: Архивдик документтердин көчүрмөлөрүн кагаз жана санариптик алып жүрүүчүлөрдө берүү же архивдик документтерде арыз ээсине керектүү маалымат жок болгон учурда терс жооп берүү.
4. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн негизи болгон ченемдик-укуктук документтер:
- “Кыргыз Республикасынын Улуттук архив фонду жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы
- “Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
- “Кыргыз Республикасынын мамлекеттик органдарынын жана жергиликтүү өз алдынча башкаруу органдарынын карамагында турган маалыматтарга жетүү жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы;
- Кыргыз Республикасынын Министрлер Кабинетинин 2021-жылдын 1-июнундагы № 17 “Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү министрлигинин маселелери жөнүндө” токтому;
- Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2000-жылдын 20-январындагы № 33 “КМШга катышкан мамлекеттердин архив маалыматын пайдалануу тармагындагы өз ара аракеттенүүсүнүн принциптери жана формалары жөнүндө Макулдашууну (мындан ары – Макулдашуу) бекитүү тууралуу” токтому;
2. Кызмат көрсөтүүлөр процессинде аткарылуучу жол-жоболордун тизмеги
№ | Жол-жобонун аталышы | Эскертүү |
1. | Жеке кайрылууда (суроо-талап) тапшырыктын, белгиленген формада жана archive., portal.tunduk.kg. электрондук сайты аркылуу келген арыздын түшүүсү | Каттоо “Электрондук каттоо” АМСте жүзөгө ашырылат. Тапшырык же анкета аткарууга берилет. |
2. | Архивдик документтерди көчүрүү үчүн суроо-талапты (тапшырыкты) же анкета-арызды аткаруу | Керектүү маалымат бар болсо мамлекеттик архивге сактоого түшкөн документтер боюнча аткарылат; Баш тартуу далилдүү түзүлөт; Мамлекеттик кызмат көрсөтүү же арызды кабыл алуудан баш тартуу үчүн арыз ээси берген документтерди баштапкы текшерүү жана каттоо. |
3. | Архивдик документтердин көчүрмөлөрүн берүү | - Арыз ээсинин өзүнө архивдик документтердин көчүрмөлөрүн же терс жоопту берүү - Алуучу арызга документти алган датаны көрсөтүү менен кол коет. |
3. Жол-жоболордун өз ара байланышынын блок-схемасы
4. Жол-жоболорду сыпатталышы жана алардын мүнөздөмөлөрү
Жол-жобонун аталышы | Аткаруучу, кызмат адамы | Иш-аракеттердин узактыгы | Иш-аракеттердин жыйынтыгы | Иш-аракеттерди жөнгө салуучу документтер |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1-жол-жобо Жеке кайрылууда (суроо-талап) тапшырыктын, archive.kg. электрондук сайты аркылуу келген анкета-арыздын түшүүсү | ||||
1.1-иш-аракет.. Суроо-талаптын же анкета-арыздын келип түшүшү | Мамлекеттик архивдин суроо-талаптарды, арыздарды каттай турган кызматкери
| 15 мүнөттөн ашык эмес
| Катталган (тапшырык) суроо-талап же анкета-арыз.
| -“КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы; -“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы; -Иш кагаздарын жүргүзүү боюнча типтүү нускама; -Негизги эрежелер; -Стандарт. |
1.2-иш-аракет. Тапшырыкты аныктоо жана арыз ээсине аткаруу же баш тартуу жөнүндө маалымдоо | Мамлекеттик архивдин суроо-талаптарды, арыздарды каттай турган кызматкери | 5 мүнөттөн ашык эмес | Кызматкер бул административдик иш-аракетти аткарууда төмөнкүлөргө милдеттүү: -Суроо-талаптын (тапшырыктын) бул архивде аткарылышына тиешелүүлүгүн аныктоо, эгерде документти алууга чек коюлса, жашыруундук грифи бар болсо же бул документ жок болсо, анда далилдүү баш тартуу. - Толук жана компетентүү жооп берүү үчүн бардык зарыл чараларды көрүү | - “КР УАФ жөнүндө” КР Мыйзамы; -“Жарандардын кайрылууларын кароо тартиби жөнүндө” КР Мыйзамы; -Типтүү нускама; -Негизги эрежелер; -Стандарт; -Нускама. |
1.3-иш-аракет. Жетекчинин кароосуна өтүнмөнү киргизүү, жетекчинин тапшырыкты же анкета-арызды визалоосу | Архивдин жетекчиси | 10 мүнөттөн ашык эмес | Архивдик документтин көчүрмөсүн даярдоого уруксат берүү | -Нускама |
1.4-иш-аракет. Суроо-талапты (тапшырыкты) же анкета-арызды аткаруучуга берүү | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер | 5 мүнөттөн ашык эмес | Суроо-талап же арыз (тапшырык) аткарууга берилди | -Нускама |
1-жол-жобонун жыйынтыгы: Суроо-талап же анкета-арыз (тапшырык) аткарууга берилди | ||||
1-жол-жобонун узактыгы: суроо-талапты кабыл алуу - 15 мүнөт; документтердин даярдалган көчүрмөлөрүн берүү - 15 мүнөт; Кызмат көрсөтүүнүн жалпы убактысы 30 календардык күндөн ашык эмес. | ||||
1-жол-жобонун тиби: Уюштуруу-башкаруу | ||||
2-жол-жобо: Архивдик документтердин көчүрмөлөрү үчүн суроо-талапты (тапшырыкты) же анкета-арызды аткаруу | ||||
2.1-иш-аракет. Архив сактоочу жайдан архивдин кызматкеринин тапшырыгы боюнча көктөмөлөрдү алуу (талап) | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер | 15 мүнөттөн ашык эмес | Карап чыгуу үчүн алынган көктөмөлөр | -Негизги эрежелер; -Нускама.
|
2.2-иш-аракет. Көчүрүү үчүн көктөмөлөрдү карап чыгуу (арыз ээси), документтерди тандоо | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер | Иштин көлөмүнө жараша | Арыз ээси тарабынан каралган архивдин илимий-маалымдама аппаратынын көктөмөлөрү (көктөмөлөрдүн тизимдери, маалыматтар базасы, архивдин жол көрсөткүчү ж.б) | -Негизги эрежелер; -Нускама.
|
2.3-иш-аракет. Архивдик документтерди көчүрүү
| Суроо-талапты же арызды (ксерокөчүрмө) аткаруучу кызматкер же Илимий-маалымдама аппаратынын бөлүмүнүн кызматкери (сканерлөө) | Иштин көлөмүнө жараша | Документтердин көчүрмөлөрү (көчүрүлгөн же сканерден өткөрүлгөн документ) | - Негизги эрежелер; - Иштин негизги түрлөрүнө убакыттын жана иштеп чыгуунун типтүү ченемдери.
|
2.4-иш-аракет. Көктөмөлөрдү кайра кайтаруу: барактап текшерүү (окуу залынын башчысы, кызматкер) | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматчы | Иштин көлөмүнө жараша | Документтердин бүтүндүгү жана сакталышы | -Негизги эрежелер; -Нускама.
|
2.5-иш-аракет. Көчүрүлгөн документти күбөлөндүрүү (негиздөө) жана аткаруучунун колу | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер | Иштин көлөмүнө жараша | Таризделген документ жана архивдик документтердин көчүрмөлөрүн көктөө | -Нускама; -Негизги эрежелер. |
2.6-иш-аракет. Жетекчинин колу, штамп жана мекеменин мөөрү
| Архивдин жетекчиси | 10 мүнөттөн ашык эмес | Кол коюлган жана гербдүү мөөр менен күбөлөндүрүлгөн архивдик документтердин көчүрмөлөрү | -Нускама; -Негизги эрежелер. |
2.7-иш-аракет. Мамлекеттик кызмат көрсөтүүнүн наркын эсептөө | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер | 10 мүнөттөн ашык эмес | Көрсөтүлгөн кызмат үчүн банкка төлөөгө архивдик мекеменин маалым даректери | -Баалардын прейскуранты |
2-жол-жобонун тиби: атайын | ||||
2-жол-жобонун узактыгы: иштин көлөмүнө жараша | ||||
2-жол-жобонун жыйынтыгы: Документтердин көчүрмөлөрү (көчүрмөлөнгөн же сканерден өткөрүлгөн документ); | ||||
3-жол-жобо: Архивдик документтердин көчүрмөлөрүн берүү | ||||
3.1-иш-аракет. Арыз ээсин кабыл алуу жана берилген архивдик маалым каттарды, көчүрмө бөлүктөрдү жана көчүрмөлөрдү каттоо журналына жазуу (автоматташтырылган каттоо) | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер
| 10 мүнөттөн ашык эмес | - Бланктын жазылган каттоо номери жана датасы | -Нускама; -Негизги эрежелер. |
3.2-иш-аракет. Архивдик документтин көчүрмөлөрүн берүү | Суроо-талапты же анкета-арызды аткаруучу кызматкер
| 3 мүнөттөн ашык эмес | Көчүрмөнү же сканерден өткөрүлгөн архивдик документти берүү | -Негизги эрежелер
|
3-жол-жобонун тиби: административдик | ||||
3-жол-жобонун узактыгы: 10 мүнөттөн ашык эмес | ||||
3-жол-жобонун жыйынтыгы: көчүрмөнү же сканерден өткөрүлгөн архивдик документти берүү | ||||