ПОЛОЖЕНИЕ о совещаниях комендатуры города Бишкек

I. Общие положения

1. Совещание комендатуры города Бишкек (далее по тексту - "совещание") является одной из форм коллегиального рассмотрения текущих вопросов, связанных с деятельностью комендатуры города Бишкек, при данных и задействованных государственных и муниципальных органов на время чрезвычайного положения.

2. Постоянными участниками совещания являются: Комендант города Бишкек (председатель совещания), заместители коменданта города Бишкек, старший группы правового обеспечения, представитель секретариата комендатуры города Бишкек.

3. По решению Коменданта города Бишкек (далее по тексту - "Комендант"), согласно повестке дня на совещании принимают участие:

- представители органов государственной власти Кыргызской Республики, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций;

- иные приглашенные лица.

4. Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения Коменданта вносить предложения, замечания, предоставлять справки.

5. Совещание ведет Комендант либо лицо, исполняющее его обязанности. В отдельных случаях по поручению Коменданта совещание может проводиться одним из его заместителей.

6. Время и место проведения совещания определяются председательствующим.

7. Организационное обеспечение работы совещания возлагается на оперативный штаб (далее по тексту - "оперативный штаб") комендатуры города Бишкек.

II. Порядок проведения совещания

8. Проведение совещаний осуществляется на основании указаний коменданта, предложений его заместителей, руководителей при данных и задействованных государственных и муниципальных органов комендатуры города Бишкек.

9. Оперативным штабом готовится повестка дня и список участников.

10. Секретариат комендатуры города Бишкек приглашает участников совещания и сообщает повестку дня.

11. Итоговым документом совещания является протокол совещания, в который вносятся ход обсуждения, решения, задачи и направления деятельности по рассматриваемым вопросам:

- в протоколе совещания указываются: дата, место проведения совещания, порядковый номер, (регистрируется в секретариате), должность, специальное (воинское) звание (государственный чин), фамилия и инициалы председательствовавшего, участников совещания и приглашенных лиц, рассмотренные вопросы;

- протокол совещания состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле в сжатой форме излагается вопросы, согласно повестке дня, в распорядительной части - принятые решения и поручения.

12. Принятые решения совещания с указанием сроков и лиц, ответственных за их исполнение оформляются в форме протокольных поручений.

13. Протокольные поручения являются обязательными для исполнения.

14. Непосредственная подготовка и согласование протокола совещания и протокольных поручений возлагается на оперативный штаб.

15. Срок подготовки протокола и протокольных поручений не должен превышать одного рабочего дня.

16. Контроль над исполнением протокольных поручений осуществляется заместителями коменданта города Бишкек, курирующими соответствующие направления деятельности.

17. Протоколы совещаний формируются в специальных номенклатурных делах Секретариата комендатуры города Бишкек.