Приложение

Утвержден распоряжением Премьер-министра Кыргызской Республики от 8 ноября 2016 года № 590

РЕГЛАМЕНТ работы с документами в Аппарате Правительства Кыргызской Республики

(В редакции распоряжения Премьер-министра КР от 3 февраля 2017 года № 92, постановления Правительства КР от 15 марта 2017 года № 157, распоряжений Премьер-министра КР от 22 июня 2017 года № 446, 22 января 2018 года № 46, 12 марта 2018 года № 148, 15 июля 2019 года № 374)

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент работы с документами в Аппарате Правительства Кыргызской Республики (далее - Регламент) подготовлен с учетом требований Регламента Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики "О Регламенте Правительства Кыргызской Республики" от 10 июня 2013 года № 341 (далее - Регламент Правительства), Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики "О Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике" от 23 июля 2012 года № 517, и предусматривает основные требования по организации работы с документами и документационного обеспечения управленческой деятельности в Аппарате Правительства Кыргызской Республики (далее - Аппарат Правительства).

2. Ответственность за обеспечение своевременного выполнения принятых решений и поручений, качественную подготовку материалов, а также учет и сохранность документов в структурных подразделениях Аппарата Правительства (далее - структурные подразделения) возлагается на руководителей структурных подразделений.

3. Переписка с учреждениями и гражданами ведется на государственном и официальном языках.

4. В целях оптимизации процесса подготовки проектов нормативных правовых актов и иных решений (далее - проект решения/акта) Правительства Кыргызской Республики (далее - Правительство) и осуществления делопроизводства в Аппарате Правительства действует система электронного документооборота в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

5. Обращения и письма с просьбами о дополнительном выделении бюджетных средств, включая проведение мероприятий, финансирование которых не предусмотрено республиканским бюджетом, Правительством не рассматриваются, за исключением случаев введения чрезвычайного, военного положения, стихийных бедствий или природных катаклизмов, документы, внесенные с нарушением требований настоящего пункта, по согласованию с соответствующим структурным подразделением Аппарата Правительства подлежат возврату отделом регламента и делопроизводства (далее - отдел регламента).

(В редакции распоряжения Премьер-министра КР от 15 июля 2019 года № 374)

6. Подведомственные, территориальные и структурные подразделения государственных органов, учреждения, организации, находящиеся в их ведении, обращаются в адрес Правительства и Аппарат Правительства через вышестоящий государственный орган, местные государственные администрации, органы местного самоуправления (за исключением мэрий городов Бишкек и Ош) - через полномочного представителя Правительства в области. Документы, внесенные с нарушением требований настоящего пункта, подлежат возврату без рассмотрения отделом регламента.

(В редакции распоряжения Премьер-министра КР от 15 июля 2019 года № 374)

6-1. Обращения со стороны министерств, государственных комитетов, административных ведомств, аппаратов полномочных представителей Правительства в областях, организаций, индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в компетенцию органов исполнительной власти и не входящим в компетенцию Аппарата Правительства, не рассматриваются и перенаправляются отделом регламента в органы исполнительной власти в соответствии со сферами их ведения и компетенции, для рассмотрения вопросов по существу.

Перенаправление обращения осуществляется отделом регламента по согласованию с соответствующим структурным подразделением Аппарата Правительства.