Приложение
		(к распоряжению Руководителя Администрации Президента Кыргызской Республики от 26 октября 2021 года № 571)

 

 

РЕГЛАМЕНТ

работы с документами в Администрации Президента Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Настоящий Регламент работы с документами в Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Регламент) устанавливает порядок работы с документами и требования документационного обеспечения деятельности Президента Кыргызской Республики (далее - Президент), Председателя Кабинета Министров Кыргызской Республики (далее - Кабинет Министров), заместителей Председателя Кабинета Министров и Администрации Президента Кыргызской Республики (далее - Администрация Президента).

2. Ответственность за организацию и состояние работы с документами, своевременное и надлежащее исполнение поручений, качественную подготовку материалов, а также учет и сохранность документов в структурных подразделениях Администрации Президента (далее - структурные подразделения) возлагается на руководителей структурных подразделений.

3. Переписка с органами государственной власти, другими государственными органами, учреждениями и организациями, органами местного самоуправления и гражданами ведется на государственном или официальном языках.

4. Строго запрещается передавать в другие органы, организации Кыргызской Республики или другой страны, иным лицам копии законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений Президента, актов Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров, Руководителя Администрации Президента, заместителя Руководителя Администрации Президента и других документов без письменного согласия начальника канцелярии и соответствующего оформления.

4¹. Запрещается обсуждать вопросы служебного характера при подготовке проектов законов, актов Президента, актов Кабинета Министров, Председателя Кабинета Министров, Руководителя Администрации Президента, заместителя Руководителя Администрации Президента с использованием мессенджеров.

(В редакции распоряжений Руководителя Администрации Президента КР от 16 мая 2022 года № 128,  9 апреля 2025 года № 78)

2. Порядок работы с документами

5. Служебные документы (входящая, исходящая, внутренняя корреспонденция) несекретного характера и не имеющие гриф "Для служебного пользования" в день их поступления подлежат обязательной регистрации в структурном подразделении канцелярии, ведающем вопросами делопроизводства, посредством автоматизированной системы контроля исполнения документов (далее - АСКИД) или системы электронного документооборота (далее - СЭД).

Работа с корреспонденцией, имеющей гриф "Для служебного пользования", осуществляется в соответствии с Положением о порядке работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 7 мая 2013 года № 255.

Корреспонденция с грифами "Конфиденциально" и "Секретно" обрабатывается первым сектором Президента и Кабинета Министров.

Обращения граждан, адресованные Президенту, Кабинету Министров, Председателю Кабинета Министров, заместителям Председателя Кабинета Министров, Администрации Президента, в день их поступления подлежат регистрации в структурном подразделении канцелярии, ведающем вопросами делопроизводства.

Обращения, оформленные на бланке, или с печатью организации, содержащие просьбу о личном приеме, регистрируются в день их поступления в структурном подразделении канцелярии, ведающем вопросами делопроизводства, и передаются в день их регистрации в структурное подразделение по работе с обращениями граждан для дальнейшей проработки.