Требования к помещению частной нотариальной конторы

и нотариального бюро, порядок их регистрации

(В редакции постановлений Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533, 4 июня 2025 года № 320,  19 февраля 2026 года № 121)

1.    Общие положения

1. Настоящие Требования к помещению частной нотариальной конторы и нотариального бюро, порядок их регистрации разработаны в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О нотариате» и определяют критерии, предъявляемые к помещению частной нотариальной конторы и нотариального бюро, порядок их регистрации (далее – требования).

2. Частная нотариальная контора (далее – контора), нотариальное бюро (далее – бюро) не являются юридическими лицами.

3. Частный нотариус (далее – нотариус) для осуществления нотариальной деятельности обязан иметь одну контору в пределах нотариального округа, установленного в соответствии с административно-территориальным устройством Кыргызской Республики.

4. Два и более нотариуса могут создать бюро. Для организации работы и деятельности бюро нотариусы обязаны заключить договор, определяющий порядок деятельности бюро, график его работы, график работы каждого нотариуса, порядок хранения архивных нотариальных документов и другие вопросы, связанные с деятельностью бюро.

5. Нотариусы одного бюро для осуществления нотариальной деятельности должны открыть бюро в одном здании на территории одного нотариального округа, установленного в соответствии с административно-территориальным устройством в Кыргызской Республике.

6. Не допускается размещать контору, бюро за пределами нотариального округа, установленного регистрационным удостоверением.

7. (утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

8. Контора, бюро должны обеспечить публичный характер нотариальной деятельности, в том числе путем беспрепятственного доступа граждан и юридических лиц, лиц с ограниченными возможностями здоровья.

2. Требования к конторе и бюро

9. Контора, бюро должны размещаться в здании или помещении, относящемся к категории перепрофилированного жилого помещения и нежилых помещений, приспособленных для осуществления нотариальной деятельности, и соответствовать:

- санитарно-эпидемиологическим правилам, нормам и гигиеническим нормативам;

- правилам пожарной безопасности;

- правилам электрической безопасности;

- иметь естественное и искусственное освещение, отопление;

- быть оборудованным средствами пожаротушения.

Ответственность за нарушение правил пожарной и электрической безопасности, а также санитарно-эпидемиологических правил, норм и гигиенических нормативов возлагается на нотариуса.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 4 июня 2025 года № 320 )

10. Количество кабинетов и иных помещений в нотариальной конторе или бюро, их функциональное назначение, расположение и размер определяются нотариусом самостоятельно с учетом следующих факторов:

1) кабинет, в котором нотариусом ведется прием, должен быть изолированным от других помещений нотариальной конторы и обеспечивать сохранение тайны совершения нотариального действия;

2) помощники нотариуса должны быть обеспечены отдельными  оборудованными рабочими местами;

3) наличие приемной для посетителей, помещения для хранения архивных нотариальных документов;

4) помещение должно быть оборудовано мебелью в кабинете нотариуса и в помещении для ожидания приема у нотариуса для лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, оргтехникой, сейфом для хранения именной печати, штампов, металлическими запираемыми шкафами для хранения нотариальных документов.

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

11. Помещение конторы или бюро, расположенные на первом этаже здания, должны быть оборудованы металлическими решетками на окнах, за исключением случаев, наличия электронных датчиков движения или договора с охранным агентством.

12. Не допускается размещение конторы, бюро, в подвальных помещениях, подземных переходах, киосках, павильонах, контейнерах, паркингах и других временных строениях, сооружениях.

Нотариус обязан обеспечить функционирование нотариальной конторы, расположенной в перепрофилированном жилом помещении или нежилом здании (помещении), на территории нотариального округа

(В редакции постановления Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

13. (утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

14.(утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров КР от 28 августа 2024 года № 533)

15. Контора, бюро может использовать место для общего пребывания (коридор, фойе) как приемную для граждан и юридических лиц, если обеспечено комфортное движение и места для ожидания.

16. При отсутствии отдельного помещения для хранения архивных нотариальных документов, допускается хранение архивных нотариальных документов в запираемых металлических шкафах или ящиках.