Приложение
(к постановлению Кабинета Министров Кыргызской Республики от 10 сентября 2024 года № 553)
ПОЛОЖЕНИЕ об автоматизированной информационной системе "Дипломатическая служба"
1. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок использования автоматизированной информационной системы "Дипломатическая служба" (далее - АИС "Дипломатическая служба"), а также права и обязанности пользователей данной системы.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины:
пользователь - уполномоченный орган, государственные органы, уполномоченные сотрудники уполномоченного органа, уполномоченные сотрудники государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления;
уполномоченный орган - главный орган исполнительной власти, который осуществляет координацию и взаимодействие органов государственной власти Кыргызской Республики при разработке, принятии и реализации внешнеполитических решений в целях проведения единой внешней политики Кыргызской Республики, возглавляет единую систему органов дипломатической службы;
государственные органы и исполнительные органы местного самоуправления - органы государственной власти Кыргызской Республики и исполнительные органы местного самоуправления Кыргызской Республики, которые в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики" осуществляют деятельность в сфере международного сотрудничества через уполномоченный орган;
уполномоченный сотрудник - представитель государственного органа или исполнительного органа местного самоуправления (как правило, из числа сотрудников структурных подразделений, занимающихся вопросами международного сотрудничества и/или кадровыми вопросами) ответственный по работе с АИС "Дипломатическая служба";
международное мероприятие в Кыргызской Республике - официальное мероприятие с участием руководства/сотрудников государственных органов и/или исполнительных органов местного самоуправления Кыргызской Республики и представителей иностранных государств или международных организаций, планируемое или состоявшееся на территории Кыргызской Республики, в том числе в формате видеоконференцсвязи;
Технический оператор - организация, определяемая решением владельца АИС "Дипломатическая служба".
3. АИС "Дипломатическая служба" представляет собой информационную систему, обеспечивающую автоматизацию процедур при исполнении государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления нормативных правовых актов Кыргызской Республики в сфере внешней политики в части направления сведений о международном сотрудничестве в уполномоченный орган.
4. Техническое сопровождение, а также обеспечение кибербезопасности АИС "Дипломатическая служба" осуществляет технический оператор.
5. Владельцем АИС "Дипломатическая служба" является уполномоченный орган.
6. Использование АИС "Дипломатическая служба" является обязательным для государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления при направлении в уполномоченный орган сведений о международном сотрудничестве в соответствии с законами Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики", "О международных договорах Кыргызской Республики", постановлением Правительства Кыргызской Республики "О повышении эффективности сотрудничества с международными организациями, интеграционными объединениями и международными договорными органами" от 2 декабря 2015 года № 817 и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.
7. Запрещается внесение в АИС "Дипломатическая служба" сведений, содержащих информацию для служебного пользования или составляющих государственные секреты Кыргызской Республики.
2. Порядок использования АИС "Дипломатическая служба"
8. В АИС "Дипломатическая служба" имеются следующие функциональные модули:
а) модуль по направлению государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган сведений о заграничных служебных командировках и международных мероприятиях в Кыргызской Республике, в том числе в режиме видеоконференцсвязи в рамках исполнения Закона Кыргызской Республики "О взаимодействии государственных органов в сфере внешней политики Кыргызской Республики" от 4 июля 2012 года № 96;
б) модуль по направлению государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган сведений о двусторонних и многосторонних международных договорах Кыргызской Республики в рамках исполнения Закона Кыргызской Республики "О международных договорах Кыргызской Республики" от 24 апреля 2014 года № 64;
в) модуль по направлению государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган сведений о результатах сотрудничества с международными организациями в рамках исполнения постановления Правительства Кыргызской Республики "О повышении эффективности сотрудничества Кыргызской Республики с международными организациями, интеграционными объединениями и международными договорными органами" от 2 декабря 2015 года № 817.
9. АИС "Дипломатическая служба" используется при направлении государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган следующих сведений:
- информация о планируемых заграничных служебных командировках и международных мероприятиях в Кыргызской Республике, в том числе в режиме видеоконференцсвязи;
- отчеты по итогам заграничных служебных командировок и состоявшихся международных мероприятий в Кыргызской Республике, в том числе в режиме видеоконференцсвязи;
- информация о двусторонних и многосторонних международных договорах Кыргызской Республики;
- информация о результатах сотрудничества с международными организациями.
10. После получения сведений из государственных органов и исполнительных органов местного самоуправления, уполномоченный орган подтверждает поступление сведений.
11. Все сведения должны быть направлены в уполномоченный орган через АИС "Дипломатическая служба" посредством ввода данных в специальные электронные формы.
Направление сведений на бумажных носителях допускается только в случае технической неисправности АИС "Дипломатическая служба" либо если сведения содержат информацию для служебного пользования или составляющие государственные секреты Кыргызской Республики.
12. Сведения, направленные государственными органами и исполнительными органами местного самоуправления в уполномоченный орган через АИС "Дипломатическая служба", считаются официальными.