УТРАТИЛ СИЛУ в соответствии с Указом Президента КР от 28 марта 2022 года УП № 93

ПОЛОЖЕНИЕ о канцелярии Аппарата Президента Кыргызской Республики

1. Общие положения

1. Канцелярия Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - канцелярия) является структурным подразделением Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - Аппарат Президента).

2. Канцелярия в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, законами Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, распоряжениями Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики, Положением об Аппарате Президента Кыргызской Республики, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящим Положением.

3. Канцелярия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Аппарата Президента, Аппаратом Правительства Кыргызской Республики, Аппаратом и комитетами Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, министерствами, государственными комитетами, административными ведомствами и иными государственными органами, органами местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции канцелярии.

2. Задачи и функции канцелярии

4. Задачами канцелярии являются:

1) документационное обеспечение деятельности Президента Кыргызской Республики, Руководителя Аппарата Президента Кыргызской Республики (далее - Руководитель Аппарата Президента), его заместителей и Аппарата Президента;

2) обеспечение оформления и выпуска законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний, совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, Руководителем Аппарата Президента, его заместителями, руководителями структурных подразделений Аппарата Президента;

3) обеспечение контроля исполнения указов, распоряжений, решений и поручений Президента Кыргызской Республики, распоряжений и поручений Руководителя Аппарата Президента и поручений его заместителей;

4) обеспечение учета и сохранности законченных делопроизводством документов Аппарата Президента.

5. В соответствии с основными задачами канцелярия осуществляет следующие функции:

1) организация надлежащего документооборота и обеспечение функционирования в структурных подразделениях Аппарата Президента единой системы делопроизводства и номенклатуры дел;

2) осуществление лингвистической экспертизы принятых Жогорку Кенешем Кыргызской Республики законов, проектов указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний и совещаний, писем и других служебных документов, вносимых на подпись Президенту Кыргызской Республики, Руководителю Аппарата Президента и его заместителям (далее - руководство Аппарата Президента);

3) организация работы по оформлению и выпуску законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента, протоколов заседаний, совещаний, проводимых Президентом Кыргызской Республики, руководством Аппарата Президента, руководителями структурных подразделений Аппарата Президента, обеспечение их рассылки, учета их вручения и хранения;

4) осуществление перевода на государственный язык проектов указов и распоряжений, решений Президента Кыргызской Республики, распоряжений Руководителя Аппарата Президента и других служебных документов, вносимых на подпись Президенту Кыргызской Республики и руководству Аппарата Президента;

5) прием, регистрация входящей и внутренней корреспонденции, учет и своевременная передача на исполнение, направление ее на рассмотрение Президенту Кыргызской Республики, руководству Аппарата Президента;

6) прием, регистрация, учет исходящей корреспонденции, тиражирование и рассылка;

7) выдача справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения корреспонденции, поступившей на имя Президента Кыргызской Республики, руководства Аппарата Президента;

8) осуществление контроля исполнения структурными подразделениями актов, решений и поручений Президента Кыргызской Республики, решений и поручений руководства Аппарата Президента;

9) информирование структурных подразделений Аппарата Президента о приближающихся сроках исполнения документов;

10) проведение анализа состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Аппарата Президента;

11) проведение анализа документооборота в Аппарате Президента по итогам полугодия и года;

12) осуществление контроля соблюдения структурными подразделениями Аппарата Президента норм Регламента работы с документами в Аппарате Президента;

13) проведение экспертизы ценности, организация хранения и подготовки документов, образующихся в процессе деятельности Аппарата Президента, к передаче в Архив Президента Кыргызской Республики (далее - Архив Президента);

14) осуществление координации деятельности Архива Президента;

15) оказание практической и методической помощи сотрудникам Аппарата Президента по вопросам делопроизводства;

16) обеспечение структурных подразделений Аппарата Президента бланочной продукцией;

17) осуществление подписки Аппарата Президента на периодические издания.