Приложение 4
(к постановлению Кабинета Министров Кыргызской Республики от 2 июня 2025 года № 308)
Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики
Глава 1. Общие положения
1. Положение об Архивной службе при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики (далее - Положение) регламентирует деятельность Архивной службы при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики (далее - Архивная служба), которая является подведомственным подразделением Министерства цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики (далее - Министерство), осуществляющим деятельность в области архивного дела Кыргызской Республики.
Архивная служба является правопреемником Архивной службы при Министерстве цифрового развития Кыргызской Республики.
2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Кыргызской Республики, постановлениями Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, указами и распоряжениями Президента Кыргызской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Кыргызской Республики, приказами Министерства, международными договорами, вступившими в силу в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, и настоящим Положением.
3. Архивная служба обладает статусом юридического лица со своим наименованием на государственном и официальном языках, имеет печать с изображением Государственного герба Кыргызской Республики, эмблему, иные печати, штампы, бланки установленного образца, расчетные счета в системе Казначейства Кыргызской Республики.
4. Сотрудники Архивной службы являются государственными гражданскими служащими, кроме работников, не относящихся к категории государственных служащих.
5. Контроль за деятельностью Архивной службы осуществляет Министерство.
6. Полное фирменное наименование Службы:
- на государственном языке: "Кыргыз Республикасынын Санариптик өнүктүрүү жана инновациалык технологиялар министрлигине караштуу Архив кызматы";
- на официальном языке: "Архивная служба при Министерстве цифрового развития и инновационных технологий Кыргызской Республики".
Сокращенное наименование:
- на государственном языке: "Архив кызматы";
- на официальном языке: "Архивная служба".
7. Юридический адрес Службы: Кыргызская Республика, город Бишкек, улица Токтогула, 105.
Глава 2. Цель Архивной службы
8. Целью Архивной службы является реализация государственной политики в области архивного дела Кыргызской Республики.
Глава 3. Задачи Архивной службы
9. Задачами Архивной службы являются:
1) организация и координация работы системы государственных архивов, контроля за их деятельностью;
2) организация взаимодействия государственных архивов с учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от форм собственности, по вопросам делопроизводства и работы с архивными документами;
3) обеспечение защиты информации персонального характера;
4) осуществление отраслевого и межотраслевого управления архивным делом в Кыргызской Республике.
Глава 4. Функции Архивной службы
10. Архивная служба в соответствии с целью и возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:
1) функция реализации отраслевой политики:
- разрабатывает и вносит на рассмотрение Министерства предложения по стратегии развития и совершенствованию законодательства в сфере архивного дела, а также внедрению государственных информационных ресурсов;
- участвует в разработке международных соглашений в рамках своей компетенции, обеспечивает реализацию международных проектов и программ;
- разрабатывает типовые нормативно-методические документы по вопросам архивного дела и организации делопроизводства, обязательные для использования в работе с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями;
- разрабатывает целевые программы развития архивного дела;
- дает согласие на разрабатываемые государственными органами, учреждениями, организациями, предприятиями методические документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
- устанавливает порядок пользования документами Национального архивного фонда Кыргызской Республики в государственных архивах;
- утверждает отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения;
- организует подготовку и повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов;
- рассматривает обращения, жалобы, заявления и предложения граждан и юридических лиц;
- по согласованию с Министерством осуществляет международное сотрудничество по вопросам, отнесенным к компетенции Архивной службы;
- осуществляет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, независимо от места хранения документов и форм собственности;
2) функция координации и контроля:
- ведет и координирует научно-исследовательскую и методическую работу в области архивоведения, документоведения, археографии;
- выдает заключения об условиях и месте хранения архивных документов при реорганизации и ликвидации государственных органов, учреждений, организаций и предприятий;
- определяет состав организаций-источников комплектования государственных архивов и документов, подлежащих хранению в государственных и ведомственных архивах;
- дает в пределах своей компетенции государственным органам, учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в обеспечении сохранности, использовании документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики и организации документов в делопроизводстве;
- определяет требования по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов;
3) функция предоставления государственных услуг:
- организует работу по приданию документам Национального архивного фонда Кыргызской Республики статуса "особо ценный" и "уникальный";
- обеспечивает предоставление государственных услуг физическим и юридическим лицам, в том числе с использованием современных информационных технологий;
- участвует в обеспечении формирования, хранения, использования и безопасности государственных информационных ресурсов;
- обеспечивает комплектование государственных архивов документами государственного значения;
- обеспечивает проведение экспертизы архивных документов, в том числе относящихся к частной собственности;
- проводит совместно с государственными органами, учреждениями, организациями и предприятиями мероприятия по совершенствованию деятельности служб делопроизводства и ведомственных архивов, в том числе смотры состояния делопроизводства и деятельности ведомственных архивов;
- обеспечивает предоставление ретроспективной документной информации, хранящейся в государственных архивах;
- ведет работу по изучению общественной потребности в ретроспективной документной информации и эффективности ее использования;
- осуществляет публикацию документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, издает научную, научно-популярную, научно-методическую, справочную литературу, информационные материалы по архивному делу и делопроизводству;
- изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит научно-практические конференции, совещания, семинары.
11. Архивная служба осуществляет иные функции, отнесенные к компетенции Архивной службы, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.