Приложение 2

к приказу Министерства труда, социального обеспечения и миграции Кыргызской Республики от 24 декабря 2025 года № 345

Порядок ведения трудовых книжек

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения трудовых книжек (далее – Порядок) разработан в соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Кыргызской Республики и устанавливает правила ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.

Трудовая книжка, в том числе электронная, является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника работодателем по месту основной работы на основании справки с места работы по совместительству. По желанию работника (по письменному его заявлению) запись в трудовую книжку о работе по совместительству может не производиться.

2. Трудовая книжка ведется в бумажном и/или электронном виде по соглашению работодателя и работника.

3. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без предъявления трудовой книжки не допускается, за исключением случаев поступления на работу впервые.

2.Заполнение и ведение трудовых книжек

4. Трудовые книжки и вкладыши в них заполняются на государственном и официальном языках. Записи производятся аккуратно, ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например: 05.01.2024.

5. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, производится работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу.

6. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), дата рождения (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- образование, профессия, специальность на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

- идентификационный (страховой) номер.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать работодателя (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

7. В разделах трудовой книжки вносятся сведения:

1) о работе: 

-прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение.

Записи о наименовании работы или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих – в соответствии с наименованиями профессий, указанными в Общереспубликанском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; для государственных и муниципальных служащих – в соответствии с наименованиями должностей, указанными в Реестре государственных и муниципальных должностей Кыргызской Республики. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка пишется полное наименование работодателя. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 пишется: «Принят (назначен) в ...» с указанием структурного подразделения (при его наличии), а также наименования работы, профессии или должности и присвоенного разряда (класса, категории, классного чина).

В случае если за время работы работника происходит реорганизация юридического лица и/или смена его наименования, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «[Наименование] с такого-то числа переименовано в [новое наименование]», а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение), его дата и номер.

2) о награждении: 

- награждение государственными наградами, присвоение государственных почетных званий на основании указов Президента Кыргызской Республики; награждение почетными грамотами, присвоение званий и награждение знаками, дипломами, производимые организациями; другие виды поощрений, предусмотренные законодательством Кыргызской Республики, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.