УТРАТИЛО СИЛУ                в соответствии с Указом Президента КР                   от 19 декабря 2004 года УП № 440                             Утверждено                           Указом Президента                         Кыргызской Республики                     от 10 июля 1998 года УП N 232                                ПОЛОЖЕНИЕ                     об общем отделе Администрации                   Президента Кыргызской Республики                           I. Общие положения     1.  Общий  отдел  Администрации Президента  Кыргызской  Республики(далее  -  отдел)  является структурным подразделением   АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики.    2. Свою работу отдел осуществляет в соответствии с Конституцией  изаконами    Кыргызской    Республики,    указами    и   распоряжениямиПрезидента    Кыргызской   Республики,   распоряжениями   РуководителяАдминистрации  Президента   Кыргызской   Республики,   Положением   обАдминистрации  Президента  Кыргызской Республики,  а  также  настоящимПоложением.    3. Отдел  осуществляет  свою  деятельность  от имени АдминистрацииПрезидента  Кыргызской  Республики, подотчетен  Президенту  КыргызскойРеспублики    и   Руководителю  Администрации  Президента   КыргызскойРеспублики,  а  также  выполняет поручения Государственного  секретаряКыргызской  Республики.                  II. Основные задачи и функции отдела     4. Основными задачами отдела являются:    а) документационное обеспечение деятельности Президента КыргызскойРеспублики и Администрации Президента Кыргызской Республики;    б) оформление,  выпуск и издание  законов  Кыргызской  Республики,указов,  распоряжений  Президента Кыргызской Республики,  распоряженийРуководителя    Администрации   Президента   Кыргызской    Республики,обеспечение их перевода на кыргызский и русский языки;    в) обеспечение контроля исполнения актов  и  поручений  ПрезидентаКыргызской    Республики,   Руководителя   Администрации    ПрезидентаКыргызской   Республики  в  структурных  подразделениях  АдминистрацииПрезидента  Кыргызской Республики и в пределах полномочий отдела;    г) организация работы с письмами и приемом  граждан,  контроля  заисполнением их обращений и заявлений;    д)   обеспечение  режима  секретности  сотрудниками  АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики при работе с документами.    5.  В  соответствии  с  основными задачами  на  отдел  возлагаютсяследующие функции:    а)  организация  и  обеспечение  функционирования  в   структурныхподразделениях  Администрации Президента Кыргызской Республики  единойсистемы  делопроизводства и номенклатуры дел Администрации  ПрезидентаКыргызской Республики;    б)  обеспечение  оперативного  прохождения  служебных  документов,писем  и  обращений  граждан  в  Администрации  Президента  КыргызскойРеспублики;    в)   прием,  регистрация  и  своевременное  вручение  исполнителямпоступающей    служебной    корреспонденции,    отправка     исходящейкорреспонденции;    г) организация  работы  по оформлению и выпуску законов КыргызскойРеспублики,  указов,  распоряжений Президента  Кыргызской  Республики,распоряжений   Руководителя   Администрации   Президента    КыргызскойРеспублики;    д) перевод актов, подписываемых Президентом Кыргызской Республики,Руководителем   Администрации   Президента  Кыргызской  Республики   идругих документов, поступивших на имя Президента Кыргызской Республикии  в  Администрацию   Президента Кыргызской  Республики,   обеспечениесинхронного  перевода мероприятий,  проводимых с  участием  ПрезидентаКыргызской Республики;    е)  подготовка  и  издание  сборника актов  Президента  КыргызскойРеспублики,    информационного   бюллетеня    "Вестник   АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики";    ж) прием, учет и хранение законченных делопроизводством документовАдминистрации Президента Кыргызской Республики, техническая  обработкаи передача архивных документов на государственное хранение;    з)   организация   учебы   работников   Администрации   ПрезидентаКыргызской Республики, оказание практической и методической помощи  повопросам  делопроизводства, работы с письмами  и  обращениями  гражданреспубликанским и местным органам исполнительной власти;    и)   прием,   учет  и  хранение  подлинников  законов   КыргызскойРеспублики,  указов, распоряжений Президента Кыргызской Республики,  атакже  распоряжений  Руководителя Администрации Президента  КыргызскойРеспублики;    к)   обеспечение  совместно  с  Управлением  делами  АдминистрацииПрезидента    Кыргызской    Республики    структурных    подразделенийАдминистрации  Президента Кыргызской Республики необходимой  бланочнойпродукцией;    л)  техническое  обеспечение  работы с документами,  машинописных,копировально-множительных, стенографических и полиграфических работ;    м)  подготовка  информационно-аналитических записок  и  справочныхматериалов   на  основе  писем  и  обращений  граждан  для  служебногопользования и для средств массовой информации;    н)   разработка   и   осуществление  мер  по  обеспечению   режимасекретности  при обращении с документами в  Администрации   ПрезидентаКыргызской Республики;    о)  обеспечение  совместно  со  Службой   государственной   охраныКыргызской Республики пропускного режима в здание Дома Правительства;    п) изготовление и хранение гербовых печатей Президента  КыргызскойРеспублики,   круглых  печатей  и  штампов  Администрации   ПрезидентаКыргызской Республики;    р) оформление  и выдача служебных удостоверений должностным лицам,назначаемым    Президентом   Кыргызской    Республики,     а     такжеРуководителем Администрации Президента Кыргызской Республики.                         III. Полномочия отдела     6.  Отдел   для  осуществления возложенных на него  функций  имеетправо:    а)   запрашивать   и   получать   от   структурных   подразделенийАдминистрации  Президента Кыргызской Республики,   аппарата   Премьер-министра  Кыргызской Республики,  государственных органов, учреждений,организаций  и  предприятий  материалы и информации,  необходимые  длявыполнения функций, возложенных на отдел;    б)  осуществлять  контроль, организовывать  и  проводить  проверкисоблюдения   установленного порядка работы с документами в структурныхподразделениях   Администрации  Президента   Кыргызской    Республики,аппарата   Премьер-министра  Кыргызской  Республики,   государственныхорганах, учреждениях, организациях и предприятиях республики;    в)    возвращать    исполнителям   в   структурные   подразделенияАдминистрации  Президента Кыргызской Республики, в  республиканские  иместные  органы   исполнительной  власти   для   доработки   служебнуюкорреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;    г) пользоваться печатями и бланками со своим наименованием;    д) вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела;    е)  осуществлять  иные  полномочия, представляемые  ему  актами  ипоручениями   Президента   Кыргызской   Республики   и    РуководителяАдминистрации Президента Кыргызской Республики.    7.   Указания  отдела  по  устранению  выявленных  недостатков   инарушений   в   оформлении  материалов  и  служебной  корреспонденции,поступающей  в  адрес  Президента Кыргызской Республики,  РуководителяАдминистрации    Президента     Кыргызской    Республики,     являютсяобязательными  для структурных подразделений Администрации  ПрезидентаКыргызской    Республики,   республиканских    и    местных    органовисполнительной власти.                          IV. Сотрудники отдела     8.   Сотрудниками   отдела   являются  государственные   служащие,назначаемые   на  должности,   предусмотренные  штатным    расписаниемАдминистрации   Президента  Кыргызской  Республики  для   отдела,    иосуществляющие  функции,  установленные  Положением  об  АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики и настоящим Положением.    9.   Сотрудники  отдела  в  пределах  компетенции,    определеннойПоложением   об   Администрации  Президента   Кыргызской   Республики,настоящим   Положением,    должностными  инструкциями   и   указаниямируководства    Администрации    Президента    Кыргызской   Республики,являются    представителями   Администрации   Президента    КыргызскойРеспублики  в отношениях со всеми  государственными,  иными   органамии организациями,  а также с гражданами. Сотрудники отдела по вопросам,входящим в компетенцию  отдела,  вправе присутствовать  на  заседанияхПравительства  Кыргызской Республики,  на заседаниях  (сессиях)  палатЖогорку  Кенеша Кыргызской Республики, а также на заседаниях  коллегийсоответствующих  республиканских органов государственного  управления.Сотрудники  отдела  имеют  право  знакомиться   со  стенограммами    ипротоколами   заседаний   (сессий)  палат  Жогорку  Кенеша  КыргызскойРеспублики,  коллегий и других коллегиальных государственных  органов,запрашивать   у   государственных  и  иных   органов,   учреждений   иорганизаций,  должностных  лиц  необходимую  для  работы   информацию,документы и материалы.                         V. Руководство отделом     10.  Отдел  возглавляет  заведующий, назначаемый  на  должность  иосвобождаемый от должности Президентом Кыргызской Республики.    11.   Заведующий    отделом  руководит  деятельностью   отдела   ипредставляет   отдел   в  отношениях  с  Руководителем   АдминистрацииПрезидента   Кыргызской Республики,  другими органами и организациями,их   должностными   лицами,  несет  персональную  ответственность   завыполнение  возложенных на отдел задач и функций,  состояние  трудовойдисциплины в отделе.    12. Заведующий отделом:    а)  определяет  задачи  структурных  подразделений  и  сотрудниковотдела, организует и контролирует их работу;    б)   вносит   Руководителю  Администрации  Президента   КыргызскойРеспублики  представления о назначении на должность и освобождении  отдолжности сотрудников отдела;    в) осуществляет контроль по своевременному оформлению,  выпуску  иопубликованию  законов  Кыргызской Республики,   указов,  распоряженийПрезидента   Кыргызской   Республики   и   распоряжений   РуководителяАдминистрации Президента Кыргызской Республики,  подписывает указателиих рассылки по адресатам;    г) осуществляет  контроль за своевременным изданием сборника актовПрезидента  Кыргызской Республики, руководит работой по  подготовке  ивыпуску "Вестника Администрации Президента Кыргызской Республики";    д)  осуществляет  контроль за работой машинописного  бюро,  службытелефаксовой  и электронной связи, сектора оперативной  полиграфии,  атакже  за работой инспекторов структурных подразделений  АдминистрацииПрезидента Кыргызской Республики;    е)   по   предложениям  отделов  составляет  и  контролирует   ходвыполнения  еженедельных и ежемесячных планов мероприятий  с  участиемПрезидента Кыргызской Республики;    ж) ежедневно  рассматривает поступающую в Администрацию ПрезидентаКыргызской    Республики   корреспонденцию,    по    согласованию    сРуководителем    Администрации   Президента   Кыргызской    Республикираспределяет  ее  по  отделам, формирует почту  Президента  КыргызскойРеспублики  и по согласованию с Руководителем Администрации ПрезидентаКыргызской Республики передает ее Президенту Кыргызской Республики;    з)   вносит   предложения  по  поощрению   работников   отдела   ипредставления о применении к ним мер взыскания.    Заместитель  заведующего   отделом  осуществляет  свои  функции  всоответствии  с распределением обязанностей и поручениями  заведующегоотделом,   а   также  имеет право подписывать  служебные  документы  вслучае его отсутствия.