Утверждено постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 апреля 2002 года N 264 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации и ликвидации учреждений, организаций, предприятий 1. Настоящее Положение разработано в целях реализации ЗаконаКыргызской Республики "О Национальном архивном фонде КыргызскойРеспублики". 2. В соответствии со статьей 20 Закона Кыргызской Республики "ОНациональном архивном фонде Кыргызской Республики" документыгосударственной части Национального архивного фонда КыргызскойРеспублики при реорганизации или ликвидации государственныхпредприятий, учреждений, организаций передаются правопреемникам, приих отсутствии - в государственный архив. 3. Настоящее Положение распространяется на управленческую,научно-техническую документацию, документы по личному составу,кинофотофоновидеодокументы и др. виды документов, созданные вгосударственных организациях, учреждениях и на предприятиях (далее -организациях), порядок работы с которыми регламентируется правилами иинструкциями государственного органа управления архивным делом. 4. В целях сохранения архивных документов реорганизуемая илиликвидируемая организация представляет в соответствующийгосударственный архив сведения о хранящихся у нее документах.Государственный архив дает по ним свое заключение по форме,приведенной в приложении 1. 5. На основании заключения государственного архива документыреорганизуемой или ликвидируемой организации передаются на временноехранение организации-правопреемнику, при отсутствии организации-правопреемника документы передаются в соответствующий государственныйархив. 6. В случае принятия решения о передаче документов реорганизуемойили ликвидируемой организации правопреемнику организация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и возможностьих использования в соответствии с законодательством КыргызскойРеспублики. 7. Документы реорганизуемой или ликвидируемой организациипередаются на хранение организации-правопреемнику или вгосударственный архив в упорядоченном состоянии по описям,утвержденным экспертно-проверочной комиссией государственногоархива. Упорядочение проводится за счет средств реорганизуемой илиликвидируемой организации. Документы, не подлежащие дальнейшемухранению, списываются в установленном порядке. 8. Основанием для принятия решения о передаче документовликвидируемой организации в государственный архив может служитьотсутствие организации-правопреемника. 9. Передача документов осуществляется по акту приема-передачидокументов при реорганизации или ликвидации форма акта, приведенномув приложении 2. 10. Организация-правопреемник, осуществляющая согласно архивномузаконодательству временное хранение документов, обеспечиваетюридическим и физическим лицам право на получение ретроспективнойинформации путем выдачи в установленном порядке архивных справок,заверенных копий и выписок из документов, информации, обеспечивающейзаконные права и свободы граждан, предоставления документов или ихкопий для изучения. 11. Контроль за соблюдением порядка хранения и использованиядокументов реорганизуемых или ликвидируемых организаций осуществляютсоответствующие архивные органы Кыргызской Республики. Приложение 1 ЗАКЛЮЧЕНИЕ государственного архива о документах реорганизуемой, ликвидируемой организации ___________________________________________ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой ___________________________________ организации, адрес) __________________________________________________________________ (наименование организации-правопреемника, адрес) 1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации:-----------------------------------------------------------------------|NN| Виды документов |Крайние|Количество| Наличие || | | даты | ед. хр. | справочного || | | | |аппарата (описи,|| | | | |карточки и пр.) ||--|------------------------------|-------|----------|----------------||1 |Управленческая документация | | | ||2 |По личному составу | | | ||3 |Научно-техническая | | | || |документация | | | ||4 |Кинофотофоновидеодокументация | | | ||5 |Другие виды документов | | | |----------------------------------------------------------------------- 2. Краткая характеристика физического состояния документов ______________________________________________________________________________ 3. Заключение государственного архива. Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов, ____________________________________________________________________________ (название госархива)считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использованияв ____________________________________________________________________, (наименование организации-правопреемника, государственного архива)оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме. ___________________________________________ ________________ Должность, Ф.О.И. представителя госархива (Подпись) Состав и объемы документов, указанные в п.1 подтверждаем. Должность, Ф.И.О. представителя реорганизуемой, ликвидируемой организации ________________ (Подпись) Должность, Ф.И.О. представителя организации-правопреемника ________________ (Подпись) "___" _________________ 200__ г. Приложение 2 Утверждаю Утверждаю____________________________ _____________________________ Наименование должности Наименование должности____________________________ _____________________________руководителя реорганизуемой, руководителя____________________________ _____________________________ ликвидируемой организации организации-правопреемника, _____________________________ руководителя государственного _____________________________ архива _______ ________________________ _______ ________________________Подпись (Ф.И.О. гербовая печать) Подпись (Ф.И.О. гербовая печать)________________________________ ________________________________ Дата Дата АКТ приема-передачи документов при реорганизации или ликвидации организации В связи с реорганизацией, ликвидацией ___________________________________________________________________________________________________ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)и заключением _________________________________________________________ (наименование госархива)от "___" ______________ 20__ года ____________________________________________________________________________________________________________ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)передает, а ___________________________________________________________ (наименование организации-правопреемника, госархива)принимает на хранение документы за _______________________ и справочный (годы)аппарат к ним.-----------------------------------------------------------------------|NN| Название N _______ описи |Количество дел|Примечание|| | | (ед. хр) | |----------------------------------------------------------------------- Итого принято ____________________________________________________ (цифрами и прописью по каждому виду документов)_______________________________________________________________ ед. хр. Передачу произвели: Прием произвели: _____________________________ _____________________________ наименование должностных лиц, наименование должностных лиц, _____________________________ _____________________________ производивших передачу производивших прием _________ __________________ _________ __________________ Подпись (Ф.И.О.) Подпись (Ф.И.О.) _____________________________ _____________________________ Дата Дата