ИНСТРУКЦИЯ о порядке регистрации граждан в системе персонифицированного учета и представления в Социальный фонд Кыргызской Республики сведений о застрахованных лицах

 (В редакции постановления Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170, 14 декабря 2015 года № 856, 10 мая 2016 года № 236, 13 марта 2017 года № 147)

1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с законами Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования", "О государственном социальном страховании" и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

2. Настоящая Инструкция определяет порядок регистрации граждан Социальным фондом Кыргызской Республики (далее - Социальный фонд) и ведения персонифицированного (индивидуального) учета сведений о застрахованном лице, в том числе:

- порядок регистрации граждан в системе персонифицированного учета для целей обязательного государственного социального страхования;

- порядок представления работодателем и застрахованным лицом в Социальный фонд сведений о застрахованных лицах;

- порядок формирования выписки из личного страхового счета (СП2) Социальным фондом.

3. Органом, осуществляющим персонифицированный учет для целей обязательного государственного социального страхования, является Социальный фонд.

2. Порядок регистрации граждан в системе персонифицированного учета для целей обязательного государственного социального страхования

4. Каждый гражданин должен быть зарегистрирован в системе обязательного государственного социального страхования.

Регистрация гражданина предусматривает открытие личного страхового счета с постоянным персональным идентификационным номером и выдачу ему удостоверения социальной защиты.

Датой регистрации является дата открытия личного страхового счета.

5. Для регистрации граждан используются заявления на социальную защиту (далее - заявление) по установленной форме (приложение 1Прием заявлений , копий документов, удостоверяющих личность заявителя, с неистекшим сроком действия (свидетельство о рождении, паспорт гражданина Кыргызской Республики, военный билет, удостоверение личности - для военнослужащих и аттестованных работников правоохранительных органов) и регистрация граждан производится в региональных органах Социального фонда по месту жительства (или по месту работы) застрахованного лица.

При приеме на работу гражданина или заключении с гражданином договора гражданско-правового характера, не имевшего до этого трудового стажа и удостоверения социальной защиты, работодатель в течение двух недель с даты приема на работу или заключения договора представляет на это лицо заявление в региональный орган Социального фонда по месту регистрации работодателя как плательщика страховых взносов.

Физические лица, занятые индивидуальной предпринимательской деятельностью, а также работники крестьянского (фермерского) хозяйства и лица, владеющие земельной долей или ее частью, подают заявление и проходят регистрацию в районном (городском) отделении Социального фонда по месту жительства или фактического осуществления предпринимательской, хозяйственной или иной деятельности.

Официально зарегистрированные безработные граждане подают заявление районному (городскому) подразделению уполномоченного государственного органа в области содействия занятости населения по месту жительства, которое в свою очередь передает заявления безработных граждан региональному органу Социального фонда.

Граждане, занимающиеся иной общественно-полезной деятельностью, включаемой в общий трудовой стаж для назначения пенсии (учеба, военная служба и другая приравненная к ней служба), для регистрации обращаются с заявлением в соответствующие отделы (по месту прохождения учебы, военной службы и т.п.).

Не работающие граждане, в том числе не состоящие на учете в подразделениях уполномоченного государственного органа в области содействия занятости населения, подают заявление,  копию документа, удостоверяющего личность и самостоятельно проходят регистрацию в региональном органе Социального фонда по месту жительства.

Иностранные граждане, постоянно и временно проживающие в Кыргызской Республике, подают заявление,  копию документа, удостоверяющего личность и проходят регистрацию по месту работы или фактического осуществления предпринимательской, хозяйственной или иной деятельности.

Регистрацию получателей пенсии по случаю потери кормильца осуществляет региональный орган Социального фонда по заявлению каждого члена семьи, состоявшего на иждивении умершего, заполненному на основании данных паспорта или свидетельства о рождении иждивенца.

Заявления для регистрации школьников подаются по месту учебы, и учебное учреждение предоставляет данную информацию в региональный орган Социального фонда по установленной форме (приложение 8).

(В редакции постановления Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170, 10 мая 2016 года № 236)

6. При получении паспорта лицами, достигшими 16 летнего возраста, при назначении социальных пособий, при обращении в организации здравоохранения граждан, не состоящих в трудовых отношениях, и детей до 16 лет, соответствующие органы государственного управления, в которые обратились данные граждане, должны представлять в Социальный фонд сведения о лицах, подлежащих персонифицированному учету.

7. Заявления с содержащимися в них сведениями с сопроводительным письмом и копиями документов, удостоверяющих личность заявителей передаются организациями или гражданами в региональный орган Социального фонда.

Заявитель несет ответственность за правильность, достоверность и полноту указанных в заявлении сведений и заверяет заявление личной подписью.Правильность указанных в заявлении сведений о гражданах заверяется личной подписью заявителя.

Заявление заполняется на основании документа удостоверяющего личность, т.е. свидетельства о рождении, ID-карточки, общегражданские паспорта, военного билета и т.д.

Если заявитель не имеет возможности лично заверить заявление по причине длительного (свыше 30 дней) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в заявлении и заверяет его.

Заявление на получение удостоверения социальной защиты несовершеннолетнего гражданина заполняется и заверяется личной подписью одного из родителей

(В редакции постановления Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170, 10 мая 2016 года № 236)

7-1. Специалист регионального органа Социального фонда, осуществляющий прием заявлений, проверяет полноту заполнения заявления, наличие копии документа, удостоверяющего личность заявителя.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

8. Региональный орган Социального фонда кодирует полученные заявления и в течение 3 дней передает их в центральный аппарат Социального фонда.

9. Региональный орган Социального фонда в течение двух недель с момента подачи заявления обязан оформить удостоверение социальной защиты (далее - удостоверение) и передать его работодателю, государственному органу, подавшему заявление или застрахованному лицу.

При необходимости региональный орган Социального фонда в течение этого срока направляет работодателю, государственному органу, подавшему заявление  либо гражданину запрос об уточнении представленных в заявлении сведений.

Распечатка удостоверений производится в центральном аппарате или региональных органах Социального фонда, а их выдача работодателям, государственному органу, подавшему заявление или застрахованным лицам - в региональных органах Социального фонда.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

10. Работодатель, государственный орган, подавший заявление обязан в течение трех дней после получения удостоверений от регионального органа Социального фонда выдать их застрахованным лицам. Застрахованное лицо расписывается в сопроводительной ведомости о получении удостоверения.

Если работодатель, государственный орган, подавший заявление не имеет возможности выдать удостоверение в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением в командировке застрахованного лица, его длительной болезнью или по иной причине, он проверяет правильность содержащихся в удостоверении сведений, расписывается за застрахованное лицо в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче удостоверения застрахованному лицу.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

11. Невостребованные в течение трех месяцев удостоверения работодатель, государственный орган, подавший заявление возвращает в соответствующий региональный орган Социального фонда, где они хранятся в специальной картотеке до обращения самого застрахованного лица.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

3. Удостоверение социальной защиты

12. Удостоверение должно содержать следующие сведения: персональный идентификационный номер, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, дату выдачи и наименование регионального органа Социального фонда, выдавшего удостоверение социальной защиты.

13. Удостоверение выдается лично застрахованному лицу и представляет собой вкладыш или карточку установленного образца (приложение 2).

14. Удостоверение хранится у застрахованного лица и действительно только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

15. Работодатель, при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера на виды оплаты труда, по которым в соответствии с законодательством Кыргызской Республики начисляются страховые взносы, требует от застрахованного лица предъявления удостоверения, а застрахованное лицо обязано предъявить удостоверение.

При этом работодатель обязан проверить соответствие предъявленного удостоверения паспорту или иному документу, удостоверяющему личность.

В случае отсутствия удостоверения гражданин обязан пройти регистрацию в Социальном фонде в соответствии с главой 2 настоящей Инструкции.

16. Застрахованное лицо вправе обратится к работодателю, государственному органу, подавшиему заявление или в региональный орган Социального фонда с заявлением об обмене удостоверения или выдаче его дубликата в следующих случаях:

- изменения фамилии, имени, отчества по паспорту, даты рождения, пола застрахованного лица;

- установления неточности и ошибочности сведений, содержащихся в удостоверении;

- утере;

- непригодности для использования;

- замене паспорта.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

17. В этих случаях застрахованное лицо вправе получить новое удостоверение или его дубликат на основании вновь подаваемого заявления (форма заявления та же, что и при подаче на регистрацию в Социальном фонде, в заявлении указывается причина подачи заявления). При изменении фамилии, имени, отчества,  даты рождения необходимо приложить копию документа об изменении фамилии, имени, отчества,  даты рождения.

Выдача нового удостоверения социальной защиты производится без изменения персонального идентификационного номера.

Гражданин, самостоятельно уплачивающий страховые взносы в Социальный фонд, обязан в течение месяца со дня наступления случая, оговоренного в пункте 16 настоящей Инструкции, обратиться в региональный орган Социального фонда по месту своей регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

Застрахованное лицо, не работающее по трудовому договору и не зарегистрированное в настоящий момент в качестве плательщика страховых взносов, обязано в течение месяца со дня наступления случая, оговоренного в пункте 16 настоящей Инструкции, обратиться с заявлением в региональный орган Социального фонда по месту жительства.

Официально зарегистрированные безработные граждане обязаны в течение месяца со дня наступления случая, оговоренного в пункте 16 настоящей Инструкции, обратиться с заявлением в соответствующее подразделение уполномоченного государственного органа в области содействия занятости населения по месту регистрации, либо в региональный орган Социального фонда по месту жительства.

Граждане, занимающиеся иной общественно-полезной деятельностью, включаемой в общий трудовой стаж для назначения пенсии (учеба, военная служба и другая приравненная к ней служба) в течение месяца со дня наступления случая, оговоренного в пункте 16 настоящей Инструкции, должны обратиться с заявлением в соответствующие отделы (по месту прохождения учебы, службы и т.п.), либо в региональный орган Социального фонда по месту жительства

(В редакции постановления Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170, 10 мая 2016 года № 236)

18. Региональный орган Социального фонда в двухнедельный срок после получения заявления об обмене удостоверения или о выдаче дубликата обязан выдать застрахованному лицу новое удостоверение или его дубликат.

19. (Утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170)

4. Порядок и сроки представления сообщений о занятости и заработной плате в Социальный фонд Кыргызской Республики о застрахованных лицах

20. Каждый работодатель, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, не позднее 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, представляет в региональный орган Социального фонда сообщение о занятости и заработной плате (далее - сообщение) по установленной форме (приложение 3).

Руководство по заполнению сообщения о занятости и заработной плате изложено в приложении 9 к настоящей Инструкции.

Сообщение представляется с "Расчетной ведомостью по средствам обязательного государственного социального страхования", проверенной специалистом отдела по приему отчетов регионального органа Социального фонда.

Один экземпляр сообщения остается и хранится у работодателя.

Неполными и (или) недостоверными сведениями считаются отсутствие реквизитов предприятия (юридического адреса, данных о его регистрации), фонда оплаты труда, суммы уплаченных страховых взносов, а также отсутствие персонального идентификационного номера застрахованного лица либо недостоверные сведения персонального идентификационного номера застрахованного лица (его некорректность, или указание персонального идентификационного номера другого застрахованного лица), несоответствие действительности сумм заработной платы и периодов страхового стажа, несоответствие фонда оплаты труда с отчетными данными.

21. При обращении застрахованного лица к работодателю за сведениями о страховом стаже, заработной плате и начисленных страховых взносах, работодатель обязан предоставить застрахованному лицу выписку из сообщения, представленного в региональный орган Социального фонда.

22. При снятии с учета в региональном органе Социального фонда по месту регистрации, в связи с ликвидацией (банкротством) юридического лица, работодатель одновременно с документами, подтверждающими его ликвидацию (банкротство), предоставляет сообщение на всех работающих у него застрахованных лиц.

Региональный орган Социального фонда отражает в ликвидационном акте факт сдачи сообщений за весь период существования работодателя вплоть до момента закрытия, но не ранее чем с 1 января 1996 года.

23. В случае ухода на пенсию застрахованного лица, работодатель составляет сообщение о занятости и заработной плате (приложение 10), которое в обязательном порядке передается в региональный орган Социального фонда в течение десяти календарных дней со дня подачи заявления о выходе на пенсию. Копия сообщения передается работодателем застрахованному лицу под роспись.

24. Застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Социальный фонд, лично предоставляет сообщение установленной формы (приложение 10) в региональный орган Социального фонда по месту своей регистрации в качестве плательщика страховых взносов. Вместе с сообщением предоставляются копии платежных поручений. Данное сообщение предоставляется гражданами в случаях, предусмотренных статьей 10 Закона Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования".

При снятии с учета в качестве плательщика страховых взносов застрахованное лицо лично в течение десяти календарных дней предоставляет сообщение (приложение 10) в региональный орган Социального фонда.

25. На застрахованных лиц, уплачивающих страховые взносы путем приобретения страховых полисов, отделы доходов Социального фонда еженедельно составляют реестр реализованных страховых полисов (приложение 4) и передают его в отделы персонифицированного учета для занесения данных в личные страховые счета застрахованных лиц.

26. Органы ЗАГСа два раза в месяц предоставляют в региональные органы Социального фонда сведения о выданных свидетельствах о рождении новорожденных детей, по случаям изменения даты рождения усыновленного ребенка, содержащих следующую информацию: фамилию, имя, отчество новорожденного ребенка, дату рождения, пол, номер и дату выдачи свидетельства о рождении, адрес (приложение 7).

Органы по миграции и занятости предоставляют в региональные органы Социального фонда сведения о периодах, включаемых в страховой стаж безработных.

27. Указанные в сообщении сведения могут представляться как в виде документов на бумажных носителях, так и в электронной форме. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронно-цифровой подписью или другой системой, установленной законодательством Кыргызской Республики.

(В редакции постановления Правительства КР от 13 марта 2017 года № 147)

28. Сообщение за отчетный период сверяется на соответствие фонда оплаты труда, начисленных страховых взносов, указанных в сообщении с данными "Расчетной ведомости по средствам обязательного государственного социального страхования".

Датой принятия сообщения о занятости и заработной плате считается день, в который специалист по приему отчета заверяет печатью принимаемое сообщение о занятости и заработной плате в бумажном виде и делает отметку о принятии (указывается ФИО специалиста, производящего прием, и дата принятия).

Принятие специалистом по приему отчета о занятости и заработной плате не освобождает работодателя или застрахованное лицо, самостоятельно уплачивающего страховые взносы, от ответственности, предусмотренной статьей 17 Закона Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования".

29. Специалист отдела персонифицированного учета, осуществляющий обработку и ввод информации в электронную базу данных по принятому сообщению о занятости и заработной плате, проверяет правильность составления сообщения, наличие всех необходимых реквизитов и осуществляет контроль за достоверностью представленных в сообщении сведений.

30. При обнаружении нарушений в предоставленных сведениях, необходимых для осуществления персонифицированного (индивидуального) учета в системе государственного социального страхования, региональные органы Социального фонда направляют работодателю или лицу, самостоятельно уплачивающему страховые взносы, уведомление (приложение 6) об устранении обнаруженных нарушений.

Работодатели или граждане, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, обязаны выполнить требования, указанные в уведомлении, в срок не позднее 15 рабочих дней с момента получения уведомления.

31. По истечении пятнадцати рабочих дней, в случае неустранения выявленных неполных и (или) недостоверных сведений, на работодателя налагаются финансовые санкции в соответствии со статьей 17 Закона Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования".

Взыскание сумм финансовых санкций производится региональными органами Социального фонда в бесспорном порядке.

32. Ответственность за достоверность предоставляемых сведений в сообщениях возлагается на работодателя.

33. Региональный орган Социального фонда, при проведении плановых проверок работодателей и застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, проверяет наличие сообщений, начиная с 1 января 1996 года.

Подготовка к проведению плановых проверок работников отделов дохода включает в себя сверку имеющихся принятых документов в отделе персонифицированного учета, предоставленных работодателем или застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, с документами, имеющимися у плательщика.

34. За непредставление в установленные сроки, представление неполных и (или) недостоверных сведений, необходимых для осуществления персонифицированного (индивидуального) учета в системе государственного социального страхования, применяются финансовые санкции в виде взыскания:

к работодателям - 5 процентов от общих начисленных страховых взносов за отчетный год;

к гражданам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, - 25 процентов от общих начисленных страховых взносов за отчетный год.

Финансовые санкции налагаются на общую сумму страховых взносов за весь отчетный период, а не на отчисления работников, в отношении которых были предоставлены недостоверные данные.

35. Региональные органы Социального фонда обеспечивают надежное хранение в базе данных обработанных сообщений в течение всей жизни застрахованного лица.

Оригиналы документов персонифицированного учета, предоставленные работодателем или застрахованным лицом на бумажных носителях, а также их копии хранятся в архиве регионального органа Социального фонда, у работодателя и застрахованного лица в течение всей жизни застрахованного лица.

36. Субъекты отношений по формированию и инвестированию средств пенсионных накоплений в соответствии с договорами с Социальным фондом Кыргызской Республики в установленной форме предоставляют в Социальный фонд информацию для расчета инвестиционных доходов от инвестируемых пенсионных активов.

5. Порядок формирования выписки из личного страхового счета (СП2) Социальным фондом Кыргызской Республики

(Наименование главы в редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

37. Ежегодно Социальный фонд Кыргызской Республики формирует выписки из личного страхового счета каждого застрахованного лица и обеспечивает их рассылку застрахованным лицам.

38. Выписка из личного страхового счета застрахованного лица должна быть заверена подписью лица, подготовившего выписку, соответствующим штампом либо при запросе в электронном виде - электронной цифровой подписью, кроме случаев выдачи выписки из личного страхового счета информационного характера.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

39. При получении выписки каждое застрахованное лицо обязано проверить полноту сведений, отраженных на личном страховом счете в соответствии с отработанным им страховым стажем.

В случае обнаружения застрахованным лицом неполноты сведений о стаже и заработной плате, отраженных в выписке из личного страхового счета, застрахованное лицо должно обратиться к работодателю с заявлением о подаче сообщения за неучтенный период.

40. При обращении граждан в связи с достижением пенсионного возраста для начисления второй страховой части пенсии (CП2) и в связи с наступлением права на перерасчет второй страховой части пенсии (СП2), региональный орган Социального фонда проверяет наличие персонального идентификационного номера, полноту сведений на личном страховом счете с 1996 года в базе данных, а в случае неполноты сведений, отраженных на личном страховом счете, требует от застрахованного лица дополнительную информацию о заработной плате, страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах по форме, установленной постановлением Правительства Кыргызской Республики "Об утверждении Инструкции о порядке начисления и уплаты страховых взносов по государственному социальному страхованию" от 22 мая 2013 года № 278. Достоверность сведений, содержащихся в личном страховом счете, сверяется с данными, указанными в сообщениях.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

41. После проверки сведений, содержащихся в личном страховом счете, региональный орган Социального фонда составляет реестр запроса из личных страховых счетов по установленной форме (приложение 5), формирует запрос через электронные носители информации и отправляет в центральный аппарат Социального фонда для формирования выписки из личного страхового счета с назначенной пенсией СП2 (далее - выписки).

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

42. Центральный аппарат Социального фонда после формирования выписок отдает их под роспись в управление по централизованному назначению и перерасчету пенсии в течение одного дня.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

43. При обнаружении неполных сведений на личном страховом счете конкретного застрахованного лица с 1996 года, региональный орган Социального фонда проверяет в базе данных наличие сведений о стаже и заработной плате других работников этого же предприятия. В случае отсутствия сведений на всех работников, заполняется уведомление в установленной форме (приложение 6) и передается работодателю.

44. Сообщения по уведомлению должны быть предоставлены работодателем в течение пятнадцати дней с момента получения уведомления.

6. Защита информации, содержащейся на личных страховых счетах

45. Сведения, содержащиеся на личных страховых счетах, относятся к категории конфиденциальной информации в соответствии с Законом Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования".

46. Документы (заявления и копии документов, удостоверяющих личность заявителя), полученные как в бумажной, так и электронной форме от работодателей и застрахованных лиц, хранятся в региональных органах Социального фонда с ограниченным доступом в течение 5 лет.

 (В редакции постановления Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170, 10 мая 2016 года № 236)

47. Для обеспечения сохранности базы данных ежедневно создаются архивные копии, которые хранятся в установленном порядке, а также за пределами помещения в депозитных сейфах.

(В редакции постановления Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170)

48. Каждый пользователь системы обработки данных должен иметь доступ к тем персональным данным, к обработке которых он имеет доступ. Право доступа к информационной системе устанавливается администратором системы. При этом пользователь, который имеет доступ к каким-либо персональным данным, должен сохранять конфиденциальность информации, полученной при обработке персональных данных.

49. Распределение приоритетов пользователей на выполнение функций производится в соответствии с выполняемыми функциями подразделения. При этом приоритеты доступа к системе делятся на центральный и децентральный уровни, а также по подразделениям и внутри подразделения - по приоритетности на пользовательском уровне. Здесь приоритетность определяется в соответствии с функциональными обязанностями пользователя.

50. При письменном запросе правоохранительных, судебных и надзорных органов (Государственного комитета национальной безопасности Кыргызской Республики, Министерства внутренних дел Кыргызской Республики, Государственной службы финансовой разведки Кыргызской Республики, Государственной службы финансовой полиции при Правительстве Кыргызской Республики, прокуратуры, судов и т.д.) и адвокатов данные из личного страхового счета предоставляются в соответствии с его компетенцией на основании факта возбужденного уголовного, гражданского дела.

51. При запросе юридического или физического лица данные должны предоставляться в соответствии с его компетенцией и с письменного согласия застрахованного лица, с указанием перечня сведений для предоставления и приложения копии документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Запрос может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде с применением электронной цифровой подписи. Условия предоставления сведений в электронном виде с применением электронной цифровой подписи оговариваются в рамках технических соглашений, заключенных между Социальным фондом и юридическим или физическим лицом.

Полная информация из личного страхового счета выдается лично застрахованному лицу по запросу при соблюдении одного из следующих условий:

- предъявления документа, удостоверяющего личность застрахованного лица;

- нотариально заверенной доверенности, выданной уполномоченному лицу;

- наличия регистрации застрахованного лица на получение государственной услуги на портале Социального фонда с предъявлением письменного заявления с указанием электронного адреса для получения электронной формы документа;

- наличия регистрации застрахованного лица на получение государственной услуги на портале Социального фонда с предъявлением письменного заявления и электронной цифровой подписи для доступа к своему личному страховому счету в интерактивном режиме.

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

52. (Утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

53. Лица, в обязанность которых входят ведение базы данных персонифицированного учета, несут административную, уголовную и гражданско-правовую ответственность за ее разглашение и недостоверность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.

54. Сведения о застрахованных лицах используются только в целях государственного социального страхования.

55. Получатели сведений могут использовать их только в тех целях, для которых они были переданы.

7. Использование персонального идентификационного номера граждан, присваиваемого уполномоченным государственным органом Кыргызской Республики в сфере регистрации населения, министерствами и ведомствами Кыргызской Республики

(Название главы в редакции постановления Правительства КР от 14 декабря 2015 года № 856)

56. Законодательство Кыргызской Республики предусматривает использование персонального идентификационного номера министерствами и ведомствами Кыргызской Республики в едином информационном пространстве, а также для организации и учета в ведомственной информационной системе и идентификации граждан, обслуживаемых ведомством.

(В редакции постановления Правительства КР от 5 апреля 2013 года № 170)

Форма

Социальный фонд Кыргызской Республики

ЗАЯВЛЕНИЕ на социальную защиту

(В редакции постановления Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

_________________________________________________________________________________

Заполняется заявителем

_________________________________________________________________________________

                 (В случае изменения ФИО указать прежние ФИО и причину изменения)

__________________________________________________________________________________

                          (При наличии брата или сестры близнеца указать его (ее) ФИО)

Гражданство ______________________________________________________________________

Банк _____________________________________________________________________________

Дата, подпись заявителя

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Заполняется предприятием/индивидуальным предпринимателем

Вид деятельности __________________________ "___" _____________________ 20__ год

Образование

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

Заполняется органом Социального фонда

Подтверждение согласия и получения _____________ выдано "___" _____________ 20__ года

                                                                    (подпись)

Специалист регионального органа Социального фонда ________________________________

                                                                                                        (ФИО, подпись) 

СООБЩЕНИЕ о занятости, заработной плате и уплаченных страховых взносах

(УТРАТИЛО СИЛУ в соответствии с постановлением Правительства КР от 10 мая 2016 года № 236)

РЕЕСТР реализованных страховых полисов за период с __________ по __________ 20__ года

_______________________________________________________________________

(наименование участка, на котором реализованы страховые полисы)

_______________________________________________________________________

(наименование регионального органа Социального фонда)

__________________________________________________________________

Должность, ФИО работника регионального органа Социального фонда

__________________________________________________________________

Дата и подпись

РЕЕСТР запроса из личного страхового счета граждан

Код запроса:

700 - новое назначение;

710 - перерасчет;

702 - запрос для ЦЗ;

730 - запрос для индексации.

Причины подачи:

300 - сообщение;

350 - корректировка суммы заработной платы;

101 - поступление на работу;

102 - увольнение;

103 - увольнение с выходом на пенсию.

УВЕДОМЛЕНИЕ

__________________________________________________________________

(наименование районного (городского) управления Социального фонда)

ставит Вас в известность, что по состоянию на _________________________

Вами ______________________________________________________________

(не представлены сообщения о заработной плате

___________________________________________________________________

и занятости сотрудников иди указать другие причины)

за 20__ год.

Согласно статье 11 Закона Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования" Вы обязаны по истечении отчетного месяца и (или) при увольнении работника представлять в региональные органы Социального фонда сообщения о заработной плате и занятости по установленной форме.

Вам необходимо предоставить сообщение о заработной плате и занятости сотрудников в течение 15 рабочих дней со дня получения уведомления. В противном случае, к Вам будут применены финансовые санкции в соответствии со статьей 17 Закона Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования".

Начальник регионального органа Социального фонда

(ФИО) __________________________________________________________

(Подпись) _______________________________________________________

(печать)

ФОРМА заявления на социальную защиту, предоставляемая органами ЗАГСа

ЗАЯВЛЕНИЕ на социальную защиту

Название школы ________________ по _______________ району

Дата подачи реестра "___" ________ 20__ год

Подпись исполнителя _______________________

РУКОВОДСТВО по заполнению "Сообщения о заработной плате, занятости и уплаченных страховых взносов"

(В редакции постановления Правительства КР от 14 декабря 2015 года № 856)

В соответствии с Законом Кыргызской Республики "О персонифицированном (индивидуальном) учете граждан Кыргызской Республики для целей обязательного государственного социального страхования" плательщики страховых взносов ежемесячно предоставляют сообщение о заработной плате, занятости и уплаченных страховых взносах в органы Социального фонда. Целью предоставления данного сообщения является своевременное оповещение органов Социального фонда о периодах деятельности каждого работника, размере его заработной платы, начисленных и уплаченных страховых взносов, учитываемых при исчислении страховой части пенсии (СП2).

В графах:

"Наименование плательщика страховых взносов" - записывается полное или сокращенное название предприятия. Сокращение должно быть или общепринятым, или однозначно понятным;

"Тип ставки взносов" - проставляется код, соответствующий данному работодателю по процентной ставке страхового взноса. Коды классификатора "Тип ставки взноса" следующие:

200 - юридические лица независимо от организационно-правовых форм и форм собственности;

210, 220 - фермерские крестьянские хозяйства;

260 - некоммерческие кооперативы, общественные организации, религиозные организации, товарищества собственников жилья;

280 - лица, занятые индивидуальной предпринимательской деятельностью;

290 - добровольные взносы;

240 - работники организаций, созданных в соответствии с международными соглашениями;

270 - предприятия, учреждения и организации Кыргызского общества слепых и глухих;

"Регистрационный N плательщика в Социальном фонде" - номер, присвоенный плательщику органами Социального фонда;

"Код ОКПО" - плательщик проставляет восьмизначный код Нацстаткомитета, индивидуальщик - в случае образования юридического лица проставляет код ОКПО, а без образования юридического лица вставляет псевдокод Социального фонда - 10000000;

"ИНН плательщика" - номер, присвоенный плательщику органами Государственной налоговой службы;

"Юридический адрес" и "телефон" - указывается полный адрес расположения предприятия-плательщика и его телефон;

"Фактический ФОТ, на который начислены страховые взносы, в т.ч. работающих инвалидов I и II группы" - указывается фонд оплаты труда, на который начисляются страховые взносы;

"Дополнительный ФОТ, на который доначислены страховые взносы, уплачиваемые работодателем" - указывается дополнительный фонд оплаты труда, на который доначислены страховые взносы, уплачиваемые работодателем за работника;

"Сумма начисленных страховых взносов за отчетный период, в т.ч. доначисленные страховые взносы по акту предписания" - страховые взносы, начисленные в соответствии с тарифами страховых взносов, установленные в соответствии с законодательством;

"Сумма уплаченных страховых взносов за отчетный период, кроме НПФ" - уплаченные страховые взносы по всем фондам, в т.ч. уплаченные страховые взносы в текущем периоде без учета страховых взносов в НПФ;

"Сумма уплаченных страховых взносов по накопительной части взноса за отчетный период" - уплаченные страховые взносы в Государственный накопительный пенсионный фонд;

Гр.2 "Персональный идентификационный номер" - 14-ти значный индивидуальный номер застрахованного лица, присваиваемый уполномоченным государственным органом Кыргызской Республики в сфере регистрации населения;

Гр.3 "Фамилия, имя, отчество" - фамилия, имя, отчество работника указывается полностью;

Гр.4 "Фонд оплаты труда (ФОТ)" - фактический доход, на который начислены страховые взносы от всех видов выплат, за исключением выплат, не подлежащих начислению страховых взносов согласно законодательству;

Гр.5 "Дополнительный ФОТ" - доход, на который доначислены страховые взносы, уплачиваемые работодателем за работника;

Гр.6 "Код высокогорья и отдаленных районов" - эта графа заполняется для плательщиков страховых взносов, работающих в высокогорных и отдаленных районах, указаны на обратной стороне сообщения;

Гр.7 и гр.8 "Дата начала и окончания работы в отчетном периоде" - проставляется дата начала и окончания трудовых отношений в отчетном периоде. В случае полного рабочего периода указывается начало и конец отчетного периода;

Гр.9 "ПФ" - начисленные страховые взносы в Пенсионный фонд;

Гр.10 "ФОМС" - начисленные страховые взносы в Фонд обязательного медицинского страхования;

Гр.11 "Фонд оздоровления" - начисленные страховые взносы в Фонд оздоровления трудящихся;

Гр.12 "НПФ" - начисленные страховые взносы в Государственный накопительный пенсионный фонд;

Гр.13 "Категория работников" - проставляются соответственно кодам категорий, указанным на обратной стороне сообщения;

Гр.14 "Коды списков 1, 2" - проставляется соответственно кодам списков, указанным на обратной стороне сообщения.