ПРЕКРАТИЛ ДЕЙСТВИЕ
в соответствии со статьей 36 Закона КР
от 20 июля 2009 года N 241
"О нормативных правовых актах Кыргызской Республики"Зарегистрировано в Министерстве юстиции Кыргызской Республики25 января 2002 года. Регистрационный номер 10-02 Утверждено решением коллегии Министерства образования и культуры Кыргызской Республики от 10 января 2002 года № 1/4 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке учета, хранения и передачи архивных документов при реорганизации или ликвидации учреждений, организаций, предприятий 1. Настоящее Положение разработано в целях реализации Закона Кыр-гызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республи-ки". 2. В соответствии со статьей 20 Закона Кыргызской Республики "ОНациональном архивном фонде Кыргызской Республики" документы государс-твенной части Национального архивного фонда Кыргызской Республики приреорганизации или ликвидации государственных предприятий, учреждений,организаций передаются правопреемникам, при их отсутствии - в государс-твенный архив. 3. Настоящее Положение распространяется на управленческую, науч-но-техническую документацию, документы по личному составу, кино-, фо-то-, фоно-, видеодокументы и др. виды документов, созданные в государс-твенных организациях, учреждениях и на предприятиях (далее - организа-циях), порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструк-циями государственного органа управления архивным делом. 4. В целях сохранения архивных документов реорганизуемая или лик-видируемая организация представляет в соответствующий государственныйархив сведения о хранящихся у нее документах. Государственный архив да-ет по ним свое заключение по форме, приведенной в приложении 1. 5. На основании заключения государственного архива документы реор-ганизуемой или ликвидируемой организации передаются на временное хране-ние организации-правопреемнику, при отсутствии организации-правопреем-ника принимаются в соответствующий государственный архив. 6. В случае принятия решения о передаче документов реорганизуемойили ликвидируемой организации правопреемнику организация-правопреемник,обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использова-ния в соответствии с действующим законодательством. 7. Документы реорганизуемой или ликвидируемой организации переда-ются на хранение организации-правопреемнику или в государственный архивв упорядоченном состоянии по описям, утвержденным экспертно-проверочнойкомиссией государственного архива. Упорядочение проводится за счетсредств реорганизуемой или ликвидируемой организации. Документы, неподлежащие дальнейшему хранению, списываются в установленном порядке. В состав комиссий, создаваемых для передачи документов, включаютсяпредставители государственной архивной службы и специалисты других юри-дических лиц. 8. Основанием для принятия решения о передаче документов ликвиди-руемой организации в государственный архив может служить отсутствие ор-ганизации-правопреемника. 9. Передача документов осуществляется по акту, приведенному в при-ложении 2. 10. Организация-правопреемник осуществляющая согласно архивномузаконодательству временное хранение документов, обеспечивает юридичес-ким и физическим лицам право на получение ретроспективной информациипутем выдачи в установленном порядке архивных справок, заверенных копийи выписок из документов, информации, обеспечивающей законные права исвободы граждан, предоставления документов или их копий для изучения. 11. Контроль за соблюдением порядка хранения и использования доку-ментов реорганизуемых или ликвидируемых организаций осуществляют соот-ветствующие архивные органы Кыргызской Республики. @1 Приложение 1 к п.4 ЗАКЛЮЧЕНИЕ(*) государственного архива о документах реорганизуемой, ликвидируемой организации __________________________________________________________________ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации, адрес)_______________________________________________________________________ (наименование организации-правопреемника, адрес) 1. Состав и объемы документов на момент реорганизации, ликвидации:-----------------------------------------------------------------------|№№| Виды документов |Крайние| К-во |Наличие справочного|| | | даты |ед. хр.| аппарата (описи, || | | | | карточки и пр.) ||--|------------------------------|-------|-------|-------------------||1 |Управленческая | | | ||2 |По личному составу | | | ||3 |Научно-техническая | | | || |документация | | | ||4 |Кино-, фото-, фоно-, | | | || |видеодокументация | | | ||5 |Другие виды документов | | | |----------------------------------------------------------------------- 2. Краткая характеристика физического состояния документов: _________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Заключение государственного архива Ознакомившись с составом и физическим состоянием документов_____________________________________________________________________________, (название госархива)считает возможным передать их для дальнейшего хранения и использованияв ____________________________________________________________________, (наименование организации-правопреемника, государственного архива)оформив эту передачу соответствующим актом по установленной форме (При-ложение 2). ___________________________________________ ________________ (должность, Ф.И.О. представителя госархива) (подпись) Состав и объемы документов, указанные в п.1, подтверждаем. Должность, Ф.И.О. представителя реорганизуемой, ликвидируемой организации ________________ (подпись) Должность, Ф.И.О. представителя организации-правопреемника ________________ (подпись) "___" ____________ 200__ г. (*) Заключение составляется на бланке государственного архива. @2 Приложение 2 к п.9 Утверждаю Утверждаю Наименование должности Наименование должности руководителяруководителя реорганизуемой, организации-правопреемника, ликвидируемой организации руководителя государственного архива Подпись расшифровка Подпись расшифровка подписи подписи (гербовая печать) (гербовая печать) Дата Дата АКТ приема-передачи документов при реорганизации, ликвидации организации В связи с реорганизацией, ликвидацией ___________________________________________________________________________________________________ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)и заключением _________________________________________________________ (наименование госархива)от "___" ____________ 20__ года ______________________________________________________________________________________________________________ (наименование реорганизуемой, ликвидируемой организации)передает, а ___________________________________________________________ (наименование организации-правопреемника, госархива)принимает на хранение документы за _______________________ и справочный (годы)аппарат к ним.-----------------------------------------------------------------------|№№| Название № __________ описи | Количество дел | Примечание || | | (ед. хр) | |----------------------------------------------------------------------- Итого принято ____________________________________________________ (цифрами и прописью по каждому виду документов)_______________________________________________________________ ед. хр. Передачу произвели: Прием произвели: наименование должностных лиц, наименование должностных лиц, производивших передачу производивших прием Подпись расшифровка Подпись расшифровка подписи подписи Дата