Утверждена постановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 ноября 2011 года № 694

 

Инструкция о порядке проведения зачета сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей и остатков средств в расчетах по годовым отчетам при финансировании бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения для обеспечения нормальной и бесперебойной работы, помимо ассигнований по смете, располагают средствами, вложенными за предыдущие годы в товарно-материальные ценности.

Нормы запаса в днях устанавливаются по следующим группам товарно-материальных ценностей: продуктам питания, медикаментам и перевязочным материалам, топливу, запасным частям, хозяйственным материалам и канцелярским принадлежностям, таре, строительным материалам, прочим сырью и материалам, ветеринарным препаратам, вакцинам, диагностическим и дезинфицирующим средствам, используемым при проведении профилактических диагностических и ликвидационных ветеринарных мероприятий, племенным (генетическим) материалам, включая семенной материал, эмбрионам племенных животных, а также иным биологическим ресурсам, необходимым для воспроизводства, улучшения породных качеств и повышения продуктивности сельскохозяйственных животных.

В целях улучшения нормирования запасов товарно-материальных ценностей по бюджетным учреждениям, финансируемым из республиканского и местных бюджетов, устанавливается единый порядок зачета сверхнормативных запасов, а также дебиторской задолженности. Зачеты сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей и остатков средств в расчетах производятся по всем учреждениям, состоящим на республиканском и местных бюджетах, независимо от ведомственной подчиненности, (за исключением государственных органов, ведающих вопросами обороны, внутренних дел, национальной безопасности, в области предупреждения чрезвычайных ситуаций, охраны и защиты государственной границы, уполномоченного государственного органа в сфере исполнения наказаний, уполномоченного государственного органа в сфере борьбы с экономическими преступлениями, а также запасов бланков документов государственного значения уполномоченного государственного органа в сфере архивного дела, регистрации населения и автотранспортных средств и прицепов к ним, специальных технологических машин, водительского состава, актов гражданского состояния). Зачет производится на основе бухгалтерского отчета об исполнении сметы за прошлый год, исходя из норм запасов, согласно приложению.

Финансовые органы производят зачеты сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей по отчетам бюджетных учреждений и разделам бюджетной классификации, а зачеты средств в расчетах - по бухгалтерским балансам. Главные распорядители кредитов производят зачеты сверхнормативных запасов и средств в расчетах по годовым отчетам бюджетных учреждений. Работники бухгалтерских служб бюджетных учреждений при необходимости представляют дополнительные данные, которые требуются для проведения зачетов. Сумма запасов, подлежащая зачету при финансировании, определяется как разница между фактическим остатком и нормой запаса по отдельным видам материалов. Норма запасов рассчитывается, исходя из установленной нормы запаса в днях и среднего расхода материалов в день, фактически сложившегося за отчетный год.

При определении сумм излишков материальных ценностей бюджетных учреждений в расчет не принимаются остатки материальных запасов по драгоценным металлам, реактивам.

Расчет норм запасов продуктов питания производится, включая запасы продуктов сезонной заготовки. Отдельный норматив по остаткам продуктов питания сезонной заготовки не устанавливается.

Средний расход материалов определяется путем деления расхода материалов за год (приложение 3 к пояснительной записке: "Сведения о запасах" Положения по организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 16 мая 2011 года № 224) на 360 дней.

Расчет норм запасов в денежном выражении производится отдельно по каждой группе материалов, для которых установлена норма запасов в днях.

Пример I. Расход хозяйственных материалов и канцелярских принадлежностей по учреждениям здравоохранения за 2009 год составил 3,1 тыс. сомов. Норма запаса утверждена на 90 дней, средний расход в день на канцелярские и хозяйственные расходы составит: 3100 : 360 = 8,6 сома. Норма запаса на 2010 год равна 8,6 х 90 дней = 774 сома.