Загрузка документа…
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ОБОРОНЫ
КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от19 февраля 2019 года № 49
Об утверждении административных регламентов государственных услуг, предоставляемых учреждениями Государственного комитета по делам обороны Кыргызской Республики
В целях реализации задач по повышению качества предоставления государственных услуг, оказываемых учреждениями Государственного комитета по делам обороны Кыргызской Республики, в соответствии с Положением о порядке разработки и оптимизации административных регламентов государственных и муниципальных услуг, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 16января 2018 года №26,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые административные регламенты государственных услуг согласно приложениям:
- «Выдача военно-учетных документов военнообязанным, военнослужащим срочной, контрактной служб, прапорщикам и офицерам (бесплатно)» - приложение 1;
- «Выдача дубликатов военно-учетных документов военнообязанным, военнослужащим срочной, контрактной служб, прапорщикам и офицерам (платно)» - приложение 2;
- «Медицинское освидетельствование гражданских лиц военно-врачебной комиссией» - приложение 3.
2. Начальникам Главного управления местных органов военного управления, военно-медицинского управления Государственного комитета по делам обороны Кыргызской Республики:
- организовать работу по предоставлению государственной услуги в строгом соответствии с вышеуказанными административными регламентами;
- принимать меры по дальнейшему улучшению качества оказания и оптимизации указанных услуг.
3. Признать утратившим силу приказ председателя ГКДО КР «Об утверждении административных регламентов государственных услуг, предоставляемых учреждениями Государственного комитета по делам обороны Кыргызской Республики» от 18 мая 2018 года №271.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя председателя Государственного комитета по делам обороны Кыргызской Республики.
5. Приказ довести до лиц, в части их касающейся.
Председатель Государственного комитета по делам обороны Кыргызской Республики полковник |
Э.Дж.Тердикбаев |
Приложение 1
к приказу ПГКДО КР
№49 от 19.02.2019 г.
(Пункт 8 Главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями (утверждено постановлением Правительства КР от 10 февраля 2012 г. № 85)
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется через районные (городские) военные комиссариаты Государственного комитета по делам обороны Кыргызской Республики (далее – военные комиссариаты).
2. Административный регламент данной государственной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта, утвержденного постановлением Правительства КР «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическими и юридическими лицами органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 03.06.2014 г. № 303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
(1) Общее время предоставления услуги: Не более 3-х рабочих дней, срок может быть продлен до одного месяца (при запросе архивных данных) (2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) заявление на имя военного комиссара;
б) копия паспорта;
в) справка с места жительства, в случае если в паспорте место жительства указано другого района;
Дополнительно к вышеперечисленным документам необходимо приложить:
- цветные фотографии размером 30х40мм с четким изображением лица – 2 шт.;
(3) Результат услуги: выписанный бланк военного билета.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Организация предоставления данной государственной услуги включает следующие действия:
Таблица №1
№ Название процедуры Примечание
1. Консультирование и информирование заявителя о порядке и сроках предоставления услуги по выдаче военно-учетных документов.
2. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3. Обработка документов. Подготовка необходимых документов к выдаче военно-учетных документов. Заполнение бланка военного билета
4. Выдача бланка военного билета.
3. Блок-схема взаимосвязи процедур
Название процедуры и действий Исполнитель (должностное лицо) Продолжительность действия Результат действия Документ, регулирующий действие
Процедура №1. Консультирование и информирование заявителя о порядке и сроках предоставления услуги по выдаче военно-учетных документов
Консультирование и информирование заявителя о порядке и сроках предоставления услуги по выдаче военно-учетных документов Начальник отделения районного (городского) военного комиссариата (далее-начальник отделения) - Не более 10 минут при устном запросе (при личном обращении или по телефону);
- в течение 3 рабочих дней при письменном обращении При устном обращении:
- информирование военнообязанного о порядке сроках и условиях выдачи военно-учетных документов;
- предоставление перечня требуемых документов для получения военно-учетных документов.
При письменном обращении:
- принятие заявление военнообязанного, после резолюции военного комиссара о выдаче бланка военного билета, регистрация в журнале входящей корреспонденции в несекретном делопроизводстве;
- предоставление информации военнообязанному о порядке, сроках и условиях выдачи военно-учетных документов;
- предоставление перечня требуемых документов для получения военно-учетных документов Положение о военных комиссариатов, стандарт гос. услуги утв. ППКР № 805 от 25.11.2015 года.
Результат процедуры 1. Информирование потребителя о предоставление услуги
Продолжительность процедуры 1: не более 10 минут при устном запросе (при личном обращении или по телефону), в течение 3-х рабочих дней при письменном обращении
Тип процедуры 1: Административный
Номер следующей процедуры: 2
Способ передачи результата данной процедурыдля начала следующей процедуры: Предоставление перечня требуемых документов для получения военно-учетных документов
Процедура № 2. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги Старший помощник начальника отделения Не более 10-15 минут -Прием документов;
- Проверка
правильности и полноты заполнения бланков установленного образца;
-Истребование недостающих документов;
- Регистрация заявления в соответствующих журналах учета;
- Отказ в приеме документов по выдаче военно-учетных документов (решение принимается в случае выявления нарушений при оформлении документов, фактов истечения сроков их действия, а также не соответствии заявителя, требованиям, предъявляемым к получателям данной государственной услуги. Положение о военных комиссариатов, стандарт гос. услуги утв. ППКР № 805 от 25.11.2015 года.
Результат процедуры 2: Зарегистрированное заявление в соответствующих журналах учета
Продолжительность процедуры 2: Не более 10-15 минут
Тип процедуры 2: Организационно-управленческий
Номер следующей процедуры: 3
Способ передачи результата данной процедурыдля начала следующей процедуры: Прием документов
Процедура №3.Обработка документов. Подготовка необходимых документов к выдаче военно-учетных документов. Заполнение бланка военного билета
Обработка документов. Подготовка необходимых документов к выдаче военно-учетных документов Начальник отделения, старший помощник начальника отделения Не более 3-х рабочих дней, срок может быть продлен до одного месяца (при запросе архивных данных) - Проверка полноты и достоверности предоставленных документов;
- Проверка потребителя по военно-учетным документам;
- Отправка запроса архивных данных в Архив ГК ДО КР (при необходимости);
- Заполнение бланка военного билета;
-Получение подписи и печати военного комиссара на бланке военного билета Положение о военных комиссариатов, стандарт гос. услуги утв. ППКР № 805 от 25.11.2015 года.
Результат процедуры 3: Заполненный бланк военного билета
Продолжительность процедуры 3: Не более 3-х рабочих дней, срок может быть продлен до одного месяца (при запросе архивных данных)
Тип процедуры 3: Организационно-управленческий
Номер следующей процедуры: 4
Способ передачи результата данной процедурыдля начала следующей процедуры: Регистрация заполненного бланка военного билета в соответствующих журналах учета
Процедура №4. Выдача бланка военного билета
Выдача бланка военного билета Начальник отделения 10-15 минут - Выдача бланка военного билета лично;
- Подпись лица, получившего бланк военного билета в ведомости на выдачу военных билетов. Положение о военных комиссариатов, стандарт гос. услуги утв. ППКР № 805 от 25.11.2015 года.
Результат процедуры 4: Выдача бланка военного билета
Продолжительность процедуры 4: 10-15 минут
Тип процедуры 4: Административная
Процедура №1. Консультирование и информирование заявителя о порядке и сроках предоставления услуги по выдаче военно-учетных документов
Процедура № 2. Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Процедура №3.Обработка документов. Подготовка необходимых документов к выдаче военно-учетных документов
Процедура №4. Выдача бланка военного билета
5. Формы контроля за исполнением требований административного регламента подразделяются на внутренний (текущий) контроль и внешний контроль.
6. Внутренний (текущий) контроль за исполнением требований административного регламента постоянно осуществляется военным комиссаром военного комиссариата.
Внутренний (текущий) контроль осуществляется путем проведения регулярных проверок соблюдения и исполнения сотрудниками (должностными лицами) положений административного регламента, а также принятых в процессе предоставления государственной услуги решений.
Целью внутреннего (текущего) контроля является выявление и устранение нарушений прав потребителей государственной услуги, рассмотрение, принятие решений и подготовка ответов на поступающие жалобы (в том числе по телефону доверия) на решения, действия (бездействия) специалистов и должностных лиц.
Периодичность проведения проверок: ежемесячно при подведении итогов месяца.
Могут проводиться внеплановые проверки, в том числе по заявлению конкретного потребителя государственной услуги.
По результатам проведения проверок принимаются меры по устранению выявленных нарушений требований административного регламента, а также рассматривается вопрос ответственности виновных лиц в соответствии с Кодексом о нарушениях КР.
7. Внешний контроль исполнения требований административного регламента, осуществляется комиссией, созданной председателем Государственного комитета по делам обороны КР или его заместителем.
В состав комиссии в обязательном порядке включаются представители общественного совета Государственного комитета по делам обороны КР.
Порядок и регламент работы комиссии определяется Государственным комитетом по делам обороны Кыргызской Республики.
Результаты работы комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные нарушения, недостатки и предложения по их устранению. В целях оптимизации процесса предоставления государственной услуги могут быть внесены предложения по изменению административного регламента.
Данная справка, в течение 3 рабочих дней с момента ее подписания, направляется военному комиссару военного комиссариата, которым в месячный срок с даты поступления справки принимаются меры по устранению выявленных нарушений и недостатков, дисциплинарные меры воздействия в отношении должностных лиц и сотрудников, допустивших данные нарушения, а также инициируется внесение в установленном порядке изменений в административный регламент (при необходимости).
По результатам внешнего контроля, по выявленным нарушениям и недостаткам председателем Государственного комитета по делам обороны КР, могут быть приняты соответствующие дисциплинарные меры в отношении должностных лиц и сотрудников исполнителя данной государственной услуги.
Внешний контроль исполнения требований административного регламента проводится не реже одного раза в год.
за нарушение требований административного регламента
8. Должностные лица военных комиссариатов несут персональную ответственность за принимаемые ими в ходе предоставления государственной услуги решения, осуществляемые действия (бездействия), в том числе соблюдение сроков и порядка приема документов, их оформления и принятия решения, правильность и полноту информирования заявителя о порядке предоставления государственной услуги утвержденного ППКР № 805 от 25.11.2015 года.
Действия или бездействие должностных лиц военных комиссариатов, а также решения, принятые в ходе предоставления данной государственной услуги, могут быть обжалованы заявителем в порядке, установленном стандартом данной государственной услуги.
9. За нарушение требований административного регламента должностное лицо военного комиссариата несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством Кыргызской Республики.
10. Административный регламент подлежит пересмотру одновременно со стандартом данной государственной услуги, но не реже одного раза в три года.
11. Содержание административного регламента должно быть доступно для потребителей государственной услуги. Административный регламент размещается на веб-сайте Государственного комитета по делам обороны КР, а также в пунктах доступа к государственной услуге.
1. майор Н.С Шамшыбеков – заместитель начальника отдела управления Главного управления местных органов военного управления Государственного комитета по делам обороны КР.
2. Старший лейтенант Омурзакова Г.О. – начальник отделения управления Главного управления местных органов военного управления Государственного комитета по делам обороны КР.
3. Курманкожоев К.А. – главный специалист отделения управления Главного управления местных органов военного управления Государственного комитета по делам обороны КР.
Приложение 2
к приказу ПГКДО КР
№49 от 19.02.2019 г.
Административный регламент государственной услуги «Выдача дубликата военно-учетных документов военнообязанным, военнослужащим срочной и контрактной служб, прапорщикам и офицерам (платно)»
(Пункт 9 Главы 4 Единого реестра (перечня) государственных услуг, оказываемых органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями (утверждено постановлением Правительства КР от 10 февраля 2012г. №85)
1. Предоставление данной государственной услуги осуществляется: через районные (городские) военные комиссариаты Государственного комитета по делам обороны КР (далее – военные комиссариаты).
2. Административный регламент данной услуги соответствует требованиям соответствующего стандарта, утвержденного постановлением Правительства КР «Об утверждении стандартов государственных услуг, оказываемых физическими и юридическими лицами органами исполнительной власти, их структурными подразделениями и подведомственными учреждениями» от 03.06.2014 года №303.
3. Ключевые параметры, заданные стандартом услуги:
(1) Общее время предоставления услуги: Не более 3-х рабочих дней, срок может быть продлен до одного месяца (при запросе архивных данных)
(2) Перечень документов, необходимых для получения услуги:
а) заявление на имя военного комиссара военного комиссариата;
б) копия паспорта;
в) справка с места жительства, в случае если в паспорте место жительства указано другого района;
г) справка со стола находок - при утере военного билета (временного удостоверения);
д) извещение (квитанция) об оплате суммы штрафа;
е) квитанция об оплате за бланк военного билета;
Дополнительно к вышеперечисленным документам необходимо приложить:
- цветные фотографии размером 30х40мм с четким изображением лица – 2 шт.;
(3) Стоимость услуги: военные билеты солдат сержанта-60 сом военные билеты офицеров запаса-75 сом согласно бланочной стоимости военного билета.
(4) Результат услуги: Дубликат военного билета.
2. Перечень процедур, выполняемых в процессе предоставления услуги
4. Организация предоставления государственной услуги включает следующие действия:
Таблица №1
№ | Название процедуры | Примечание |
1. | Консультирование и информирование заявителя о порядке и сроках предоставления услуги по выдаче дубликата военно-учетных документов |
|
2. | Прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги |
|
3. | Обработка документов. Подготовка необходимых документов к выдаче дубликата военно-учетных документов. Заполнение бланка дубликата военного билета |
|
4. | Выдача дубликата военного билета. |
|