Загрузка документа…
ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 августа 2010 года № 23-р
1. Одобрить прилагаемый на официальном языке проект Грантового соглашения по проекту автодороги Ош-Исфана: "Консультант по надзору за строительством" между Кыргызской Республикой и Европейским банком реконструкции и развития.
2. Уполномочить министра финансов Кыргызской Республики на подписание вышеуказанного Грантового соглашения от имени Правительства Кыргызской Республики с правом внесения изменений и дополнений непринципиального характера.
Президент | Р.Отунбаева |
Грантовое Соглашение № C20553/EBSF-2010-06-80
27 июля 2010
Грантовое Соглашение №: C20553/EBSF-2010-06-80 от 27 июля 2010 между Кыргызской Республикой ("Клиент") и Европейским Банком Реконструкции и Развития ("Банк") с его штаб-квартирой по адресу: One Exchange Square, London EC2A 2JN, Соединенное Королевство, являющимся международным финансовым учреждением, которое создано в соответствии с Соглашением об учреждении Банка, подписанным в Париже 29 мая 1990 года и которое выступает в качестве распорядителя грантовых средств, находящихся в Специальном Фонде Акционеров ЕБРР и предоставленных правительствами разных стран ("Донор").
Преамбула
Поскольку, согласно Кредитному Соглашению от 15 июля 2009 года между Клиентом и Банком, Банк согласился предоставить Клиенту кредит в сумме 35000000,00 долларов США в целях содействия в финансировании Проекта, описание которого приведено в Дополнении 1 к Кредитному Соглашению ("Проект");
поскольку компания Egis Bceom International ("Консультант") заключила или намеревается заключить с Клиентом Договор о предоставлении консультационных услуг ("Договор на предоставление консультационных услуг"), по форме, данной в Приложении B, по Проекту Реабилитации автодороги Ош-Исфана: Консультант по надзору за строительством, Кыргызская Республика ("Услуги");
поскольку Консультант согласился предоставить услуги по Проекту, предусмотренные Договором о предоставлении консультационных услуг, согласно изложенным в нем положениям и условиям на общую сумму не более 900550,00 Евро.
Поскольку в соответствии с Соглашением о Фонде Технического Сотрудничества между Донором и Банком, Донор одобрил предоставление средств в сумме до 900550,00 Евро на грантовой основе ("Грант") в целях финансирования услуг Консультанта согласно изложенным далее положениям и условиям;
поскольку Банк согласился администрировать грант согласно изложенным далее положениям и условиям;
настоящим стороны договариваются о следующем:
Статья I - Определения
1.01. Определения и Интерпретация
Если иное не требуется по контексту, понятия, используемые в настоящем Соглашении, написанные с заглавными буквами ниже, имеют следующие значения:
a) Банк или ЕБРР означает Европейский Банк Реконструкции и Развития.
b) Разбивка Бюджета означает i) применительно к Договору на основе оплаты вознаграждения - перечень ставок, суточных и подлежащих возмещению расходов и ii) применительно к Договору с фиксированной суммой график, в котором Предельная сумма Договора выражена на основе платежа, включающего все затраты.
c) Клиент означает Кыргызская Республика.
d) Консультант означает лицо, оказывающее Услуги.
e) Договор Оказания Консультационных Услуг означает соглашение, заключаемое или подлежащее заключению между Клиентом и Консультантом в целях оказания Услуг со всеми прилагаемыми дополнениями и инкорпорированными документами.
f) Страна Командирования означает страну, где Клиенту должны быть предоставлены Услуги, и/или страну (страны) Клиента.
g) Донор означает лицо, предоставляющее грантовые средства, как это предусмотрено в Преамбуле настоящего Соглашения.
h) Договор на Основе Оплаты Вознаграждения означает договор, согласно которому оказанные Услуги оплачиваются по фиксированной ставке оплаты времени, затраченного на их предоставление.
i) Грант означает денежную сумму, предоставляемая Донором Банку как распорядителю для финансирования Договора оказания консультационных услуг.
j) Грантовое Соглашение означает настоящее Соглашение и все дополнения к нему со всеми вносимыми в него время от времени изменениями.
k) Договор с Фиксированной Суммой означает договор, согласно которому оказанные Услуги оплачиваются в соответствии с оговоренным платежом, включающим все расходы.
l) Предельная Сумма Договора означает максимальную сумму, подлежащую выплате Консультанту согласно Договору оказания консультационных услуг и включающую все суммы денежного вознаграждения, льготы и расходы.
m) Руководитель Операции означает сотрудника Банка, отвечающего за осуществление контроля от имени Банка над выполнением Договора оказания консультационных услуг.
n) Услуги означает Услуги, которые должен предоставить Консультант Клиенту, как это предусмотрено Договором оказания консультационных услуг.
o) Техническое Задание означает подготовленный Клиентом документ с изложением его требований и задач применительно к оказанию Услуг и - по мере целесообразности - с конкретным указанием методов и средств, которые должны использоваться Консультантом, и/или искомых результатов их предоставления.
p) Группа Реализации Инвестиционных Проектов означает группа, управляемая Министерством транспорта и коммуникаций Клиента в целях, указанных в ст.4.01 данного Соглашения и представляет тот же отдел, на который ссылается ст.3.02 Кредитного Соглашения.
1.02. Интерпретация
a) Приведенные в настоящем Соглашении заголовки разделов служат только для удобства и не должны влиять на его интерпретацию.
b) В настоящем Соглашении ссылка на какой-либо законодательный акт является ссылкой на такой находящийся в силе акт и введенные согласно нему регулирующие постановления со всеми вносимыми в них время от времени поправками и изменениями, а также на любой акт или постановления, которые могут быть приняты в целях дополнения или замены такого акта или постановления.
c) В настоящем Соглашении ссылка на какой-либо пол означает ссылку на все полы, единственное число обозначает также множественное число и наоборот, а ссылки на лиц распространяются на юридические лица, незарегистрированные ассоциации и партнерства. Ссылка на какое-либо лицо распространяется на его правопреемников и разрешенных правонаследников.
Статья II - Грант
2.01. Грант
a) Банк согласен предоставить Клиенту согласно положениям и условиям, изложенным в настоящем Соглашении, Грант на сумму, не превышающую 900550,00 Евро или ее эквивалента.
b) Грант будет использован исключительно для финансирования Услуг Консультанта в течение срока его найма.
2.02. Выплаты
a) Клиент и Банк соглашаются, что Банк вправе производить выплату средств непосредственно Консультанту от имени Клиента.
b) Средства Гранта будут выплачиваться Банком непосредственно Консультанту от имени и по распоряжению Клиента согласно положениям Статьи III Договора оказания консультационных услуг.
c) По получении от Консультанта инвойса и подтверждающих документов, предоставленных согласно положениям Дополнения B к Договору оказания консультационных услуг, Клиент незамедлительно проводит анализ и проверку инвойса, а также удовлетворительного выполнения предоставленных Консультантом Услуг, за которые выставлен данный инвойс.
d) Если результаты предоставленных Услуг признаны удовлетворительными, и Клиент убедился в соответствии денежных сумм, выставленных в инвойсе, суммам, предусмотренным в Дополнении B к Договору оказания консультационных услуг, инвойс, подтверждающие документы и уведомление, подтверждающее одобрение оказанных Услуг (приведенный в Приложении А к Грантовому Соглашению) затем направляются на осуществление выплаты в Отдел Банка по Финансовому Контролю над Средствами.
2.03. Налоги и сборы
a) Клиент согласен не использовать средства Гранта на оплату каких-либо налогов (включая любые косвенные налоги, такие, как НДС), которые связаны с оказываемыми Услугами или с настоящим Грантовым Соглашением и наложены в соответствии с законами и нормами, действующими в Стране командирования.
b) Клиент должен сообщить Банку, взимаются ли какие-либо косвенные налоги (включая НДС) в отношении Договора оказания консультационных услуг.
c) Клиент согласен, что все подлежащие уплате косвенные налоги (включая НДС) будут выплачены Клиентом Консультанту.
d) В случае взимания каких-либо косвенных налогов (включая НДС) Клиент при направлении в Банк подтверждения согласно подпункту 2.02 (d) должен также удостоверить произведенную им уплату косвенных налогов (включая НДС) по всем ранее выставленным инвойсам Консультанта с обязательством уплатить косвенный налог (включая НДС) по текущему инвойсу.
e) Неуплата Клиентом каких-либо косвенных налогов (включая НДС) может привести к расторжению настоящего Соглашения согласно пункту 5.03.
f) Клиент подтверждает, что по одобрению Соглашения в соответствии с законами и постановлениями, действующими на территории Страны командирования. Консультант, его агенты, работники, субподрядчики должны быть освобождены от всех налогов, удержаний, пошлин, и сборов, взимаемых в соответствии с действующим законодательством Страны командирования.
Статья III - Выполнение проекта
3.01. Сотрудничество и Информация
а) Банк и Клиент должны в полной мере сотрудничать в интересах выполнения Договора оказания консультационных услуг.
Банк и Клиент должны время от времени, по запросу любого из них, обмениваться мнениями касательно хода работ Проекта, предоставляемых Услуг, в целях которых был выдан Грант, исполнения обязательств Клиента в рамках данного Соглашения, исполнения обязательств Клиента и Консультанта в рамках Договора оказания консультационных услуг, и стороны должны предоставлять другой стороне всю соответствующую информацию по надлежащему запросу одной из сторон.
b) Клиент должен незамедлительно известить Банк о любых предполагаемых изменениях в содержании или масштабах Проекта, Услуг или производственно-хозяйственной деятельности Клиента, а также о любых обстоятельствах или условиях, которые могут существенно повлиять на выполнение Проекта или предоставление Услуг, или на ведение Клиентом его производственно-хозяйственной деятельности.
с) Без ущерба для общего характера вышеизложенного Клиент не должен вносить какие-либо существенные изменения в Договор оказания консультационных услуг, включая решения, касающиеся задания и субподрядчика, предварительно не получив на это согласие Банка в письменной форме, которое не будет безосновательно отказано. В любом случае обо всех внесенных в Договор оказания консультационных услуг изменениях Банк должен быть уведомлен Клиентом.
3.02. Учетные Документы и Отчеты
а) Клиент:
(i) должен вести записи для отображения хода предоставления Услуг (включая их стоимость и извлекаемую выгоду), для определения услуг, финансируемых из средств Гранта и предоставлять такие записи представителям Банка по его запросу;
(ii) должен вести бухгалтерскую и финансовую отчетность (балансовые отчеты, отчеты о доходах и расходах и связанную с ними отчетность), необходимую для учета и контроля над ходом оказания Услуг, включая затраты и получаемые выгоды, и - по требованию Банка - направлять ему копии такой информации настолько подробно, насколько это было запрошено Банком;
(iii) должен по требованию Банка предоставить возможность представителям Банка посещать любые объекты, включенные в Проект или в Договор оказания консультационных услуг или упомянутые в них, и осуществлять проверку Услуг, финансируемых из средств Гранта, а также любых производственных мощностей, установок, производственных площадок, работ, зданий, имущества, оборудования, учетных документов и документов, имеющих отношение к исполнению обязательств Клиента или Консультанта по настоящему Соглашению и Договору оказания консультационных услуг;
iv) должен предоставить представителям Банка всю информацию, по запросу Банка, касательно хода работ проекта и услуг, их стоимости и извлекаемых выгод, а также всех расходов из средств Гранта;
v) должен предоставить представителям Банка, сразу после их подготовки, планы, спецификации, отчеты, контрактные документы (включая подлежащие доставке в рамках Договора оказания консультационных услуг) и любые существенные изменения или дополнения, в таких подробностях, которые Банк запросит;
b) сразу после завершения оказания Услуг, Клиент обязан подготовить и предоставить в Банк Отчет на оговоренном языке, в такой форме и с такими подробными данными, которые Банк может запросить, относительно выполнения и первоначального функционирования Услуг, его затрат и полученных выгод или которые будут получены, выполнения Клиентом, Консультантом и Банком своих обязательств по Грантовому Соглашению и Договору оказания консультационных услуг - в зависимости от конкретного случая;
c) все отчеты и учетные документы составляются Клиентом в программах "Microsoft Word" и/или "Excel"; они должны быть совместимы с программой "Акробат" и предоставляться в виде распечатанных документов и в электронной форме.
3.03. Конфиденциальность
За исключением тех случаев, когда Банк заранее дает на это согласие в письменной форме, Клиент не разглашает сам, не поручает и не разрешает своим агентам и субподрядчикам разглашать третьим лицам, а также использовать в их собственных целях какие-либо сведения, касающиеся Услуг, Проекта или Банка, в том числе сведения о финансовых условиях Грантового Соглашения или Договора оказания консультационных услуг. Если это требуется законом или распространяющимися на Клиента нормативными актами, Клиент может предоставлять такие данные и сведения, но только в той их части, которую соответствующий закон или правовой акт разрешает или требует огласить. При поступлении запроса на предоставление сведений Клиент незамедлительно извещает об этом Банк.
3.04. Ведение Деятельности
Если Банк не дает согласие на иное, Клиент ведет свою производственно-хозяйственную деятельность (включая деятельность любых дочерних предприятий) согласно международно-признанным рациональным административным, техническим, финансовым и природоохранным нормам и практике под руководством компетентной и опытной администрации, располагающей штатом квалифицированных сотрудников требуемой численности.
Статья IV - Представительство
4.01. Исполнительное Агентство
а) Исполнительным Агентством от имени Клиента в рамках данного Соглашения и Договора на оказание консультационных услуг является Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, которое управляет Группой Реализации Инвестиционных Проектов для того, чтобы координировать, управлять, контролировать и оценивать все аспекты предоставления консультационных услуг Консультантом и обеспечивать коммуникацию с Банком в рамках данного Соглашения и Кредитного Соглашения от 15 июля 2009 года между Клиентом и Банком;
b) Любое действие, которое требуется или разрешено совершить, и любой документ, который требуется или разрешено исполнить в рамках настоящего Соглашения, должны быть совершены или исполнены:
- от имени Клиента Директором, Группа Реализации Инвестиционных Проектов; или назначенным представителем; и
- от имени Банка Директором Отдела Консультантов и Закупок или любым уполномоченным представителем Банка.
4.02. Уведомления или Запросы
Любое уведомление, запрос или разрешение, по которым выдано разрешение или выданные по Грантовому Соглашению, должны быть выполнены в письменном виде на английском языке. Такое уведомление, разрешение или запрос должны считаться надлежащим образом совершенными или осуществленными, если они доставлены вручную, по электронной почте, телеграммой, по факсу, уполномоченному представителю стороны которой адресовано такое уведомление или запрос, по следующему адресу:
Клиент Адрес Кыргызская Республика
Бишкек
Ул.Исанова 42
Адресат Санжар Ибраимов
Телефон +996 312 900970/+996 312 900893
Факс +996 312 314378
Эл. почта bishkekoshroad@infotel.kg
Банк Адрес Европейский Банк
Реконструкции и Развития
One Exchange Square
London EC2A 2JN
Соединенное Королевство
Адресат Кристофер Оузи
"Руководитель операции"
Телефон 6879
Факс +(44) 20 7338 7301
Эл. почта OUSEYC@EBRD.COM
а) Уведомление признается переданным в следующих случаях:
i) при доставке с вручением лично или заказным письмом;
ii) по подтверждении его передачи по электронной почте и факсимильной связи.
b) Сторона может изменить свой адрес для получения уведомлений и запросов, известив в разумные сроки другую сторону о таком изменении согласно положениям настоящей статьи.
4.03. Уполномоченный Представитель
Уполномоченным представителем Клиента является Министр финансов Кыргызской Республики.
Статья V - Приостановление и прекращение действия
5.01. Уведомление Клиента
Клиент должен незамедлительно уведомить Банк о приостановлении действия или расторжении Договора оказания консультационных услуг, а также о любых обстоятельствах, которые могут привести к приостановлению действия или расторжению Договора оказания консультационных услуг.
5.02. Приостановление Выплат
Если какое-либо из нижеследующих событий произошло и продолжается, Банк может, уведомив об этом Клиента в письменной форме, приостановить в целом или частично произведение выплат, причитающихся Консультанту в соответствии с условиями данного Соглашения:
a) Банк приостановил выплату Клиенту из средств кредита или акционерных инвестиций для целей Проекта;
b) действие Договора оказания консультационных услуг приостановлено или расторгнуто согласно условиям Договора оказания консультационных услуг;
c) Клиент своевременно не уплатил Консультанту какие-либо косвенные налоги (включая НДС) по инвойсам Консультанта согласно условиям Договора оказания консультационных услуг;
d) возникло какое-либо иное обстоятельство, которое, по мнению Банка, препятствует или угрожает успешному оказанию Услуг или выполнению Проекта, или достижению целей настоящего Соглашения.
5.03. Расторжение данного Соглашения Банком
a) В письменной форме уведомив об этом Клиента, Банк может расторгнуть настоящее Соглашение, если:
i) любой из случаев, указанных в пункте 5.02 выше, остается не устраненным в течение тридцати (30) дней после полного или частичного приостановления Банком выплаты причитающихся Консультанту денежных сумм, о чем он уведомил Клиента в письменной форме; или
ii) срок действия кредитного соглашения или договора подписки на акции, если таковой имеется, на цели Проекта, или Договора оказания консультационных услуг истек, или договор расторгнут в соответствии с содержащимися в нем нормами; или
iii) Клиент и Банк согласны расторгнуть данное Соглашение в соответствии с его условиями; или
iv) Донор аннулирует финансирование Гранта.
b) В любом случае Банк может расторгнуть настоящее Соглашение в любое время, в письменной форме не позднее, чем за сорок дней уведомив об этом Клиента.
5.04. Процедура Расторжения Соглашения
При расторжении настоящего Соглашения согласно пункту 5.03, Клиент должен немедленно принять меры, направленные на сокращение ущерба и сведение к минимуму дальнейших расходов по Договору оказания консультационных услуг.
Статья VI - Общие положения
6.01. Освобождение от Ответственности
Несмотря на иные положения настоящего Соглашения. Банк не несет ответственности перед Клиентом или Консультантом в рамках настоящего Соглашения или Договора оказания консультационных услуг или связанными с ними убытками и потерями, будь то являющиеся или не являющиеся следствием халатности или бездействия со стороны Банка. Настоящее положение не распространяется на какие-либо случаи проявления со стороны Банка халатности или бездействия, которые привели к смерти или причинению вреда здоровью персонала или Экспертов Клиента или Консультанта.
6.02. Возмещение
С учетом привилегий и иммунитета Банка, Клиент ограждает Банк, его директоров, должностных лиц, служащих, агентов и подрядчиков от причинения им вреда и возмещает им суммы всех исков, убытков, расходов, затрат, долговых обязательств, судебных издержек и потерь, возникших в результате или в связи с каким-либо действием или бездействием (будь то в силу гражданского правонарушения, халатности или иных причин) Клиента, его служащих, субподрядчиков или агентов, или в результате нарушения им своих обязательств по настоящему Соглашению, Договору оказания консультационных услуг, или в результате несоблюдения каких-либо правовых актов, правил или регулирующих норм.
6.03. Коррупционные и Мошеннические Действия
Без ущерба для использования любого иного средства правовой защиты в случае нарушения настоящего Соглашения, Банк вправе незамедлительно расторгнуть настоящее Соглашение, если Клиент и/или Консультант, по мнению Банка, был вовлечен в ниже перечисленные коррупционные или мошеннические действия во время заключения Договора оказания консультационных услуг или в ходе его выполнения, и в целях данной статьи определения таких действий приведены ниже:
"коррупционные действия" - это предложение, передача, получение или истребование, прямое или косвенное чего-либо, что имеет ценность, чтобы неправомерным образом повлиять на действия другой стороны в связи с процессом отбора или исполнения Договора для приобретения или сохранения дела или других незаконных выгод в ведении дела;
"мошеннические действия" - это любое действие или бездействие, включая искажение фактов, направленное на намеренное или опрометчивое введение в заблуждение, либо попытки ввести в заблуждение какую-либо сторону с целью получения финансовой или другой выгоды, либо с целью уклонения от обязательств;
"принудительные действия" - это нанесение ущерба или вреда, либо угроза нанести ущерб или вред прямой или косвенный какой-либо стороне или имуществу данной стороны с целью неправомерного влияния на действия этой стороны во время процесса отбора или исполнения Договора для приобретения или сохранения дела или других незаконных выгод в ведении дела;
"сговор" - это договоренность между двумя или более сторонами с целью достижения неприемлемой цели, включая неправомерное влияние на действия другой стороны и договоренность между консультантами (до или после предоставления предложения), направленное на установление цен на искусственном неконкурентоспособном уровне и лишение Клиента выгод от открытого и свободного выбора.
6.04. Инспекция и Аудит, приводимые Банком
Клиент должен разрешить Банку или его уполномоченному представителю выполнить проверку его счетов и учетных документов, относящихся к выполнению настоящего Соглашения, Договора оказания консультационных услуг и к оказанию Услуг, а также проводить их аудит назначенными для этого Банком аудиторами, если Банк этого потребует.
6.05. Страхование
a) Клиент за свой счет должен приобрести комплексный страховой полис для покрытия любых видов обязательств, которые могут возникнуть согласно пункту 6.02.
b) По требованию Банка Клиент должен предоставить Банку копию страхового полиса и разрешить проверку соответствующих документов. Вместе с тем ни получение, ни ознакомление с такими документами не означает согласие Банка с предусмотренными в них условиями или освобождение Клиента от исполнения взятых им по настоящему Соглашению обязательств.
6.06. Регулирующее Право и Разрешение Споров
а) Данное Соглашение должно подлежать толкованию в соответствии с Английским правом. Какие-либо внедоговорные обязательства, возникающие в связи с данным Соглашением или вытекающие из него, должны регулироваться и толковаться в соответствии с Английским правом.
b) Любой спор между сторонами или любая претензия любой такой стороны против другой стороны, возникающие по Грантовому Соглашению, нарушение, расторжение или недействительность данного Соглашения или внедоговорные обязательства, возникающие в связи с данным Соглашением и не поддающиеся разрешению в мировом порядке, подлежат разрешению арбитражным путем в соответствии с Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ в том виде, в каком он действует на момент заключения настоящего Соглашения. Назначается один арбитр, а назначающей его инстанцией в целях исполнения регламента ЮНСИТРАЛ является Лондонский суд международного арбитража. Арбитражное разбирательство проводится в Лондоне. Англия, на английском языке. Стороны настоящим отказываются от любых, предусмотренных Арбитражным актом 1996 года или иными документами, прав обжаловать любое арбитражное решение, либо искать определение предварительного вопроса права в судах Англии или иных стран. В тех случаях, когда регламентом ЮНСИТРАЛ не предусмотрены какие-либо конкретные обстоятельства рассматриваемого дела, арбитр полностью вправе по собственному усмотрению принять решение о порядке ведения дела, и его решение является окончательным. Вынесенное им решение является окончательным и обязательным для сторон и заменяет собой любое иное средство судебной защиты.
c) Ничто в данном Соглашении не должно толковаться как отказ Банка, его отречение или изменение любого иммунитета, привилегии или исключение, предусмотренные Соглашением об Учреждении Европейского Банка Реконструкции и Развития, международными конвенциями или иным применимым правом.
6.07. Вступление в Силу
Данное Соглашение вступает в силу после его ратификации и выпуска уведомления о ратификации Кыргызской Республикой, и, если его действие не приостановлено или оно не расторгнуто согласно статье V, оно остается полностью в силе до завершения процесса оказания Услуг и произведения всех платежей по Договору оказания консультационных услуг.
6.08. Внесение Изменений в Соглашение
Изменения в данное Соглашение могут быть внесены лишь по письменному соглашению между Банком и Клиентом, оформленному в установленном порядке уполномоченными на то представителями.
6.09. Целостность Соглашения
Данное Соглашение, со всеми приложениями к нему и вносимыми в него время от времени изменениями согласно пункту 6.08, содержит полное понимание и соглашение между сторонами и временно отменяет все иные предложения или соглашения, касающиеся предмета настоящего Соглашения. Ни одна из его сторон не действовала на основании какого-либо принятого любой другой стороной обязательства или сделанного ею заявления, которые не являются положениями настоящего Соглашения.
6.10. Правопреемники
Настоящее Соглашение имеет обязательный характер и юридическую силу в отношении и в интересах соответствующих правопреемников и разрешенных наследников сторон.
6.11. Исключение Прав Третьих Лиц
Данное Соглашение не ведет к возникновению каких-либо прав по Акту 1999 о контрактах (права третьих лиц), которое может привести к исполнению какое-либо лицо или организация, не являющаяся стороной к нему, за исключением тех случаев, когда лицо или организация, являющиеся правопреемниками или разрешенными наследниками прав одной из сторон к нему, считаются стороной данного Соглашения.
6.12. Сохранение Действия Положений Соглашения
После расторжения настоящего Соглашения или истечения срока его действия пункты 3.03, 6.01, 6.02, 6.03, 6.04 и 6.06 остаются в силе и продолжают действовать.
6.13. Язык
Настоящее Соглашение разработано на английском языке. За исключением тех случаев, когда с Банком оговаривается иное или он требует иного, все сообщения, документы и отчеты по данному Соглашению и Договору оказания консультационных услуг должны составляться и предоставляться Банку на английском языке. Тем не менее, Договор оказания консультационных услуг может предусматривать сопровождение всех таких сообщений, документов и отчетов касательно взаимоотношений Консультанта и Клиента переводом на русский язык. В любых спорах относительно языка, английская версия текстов превалирует.
6.14. Дальнейшие Заверения
В любое время и время от времени, по требованию Банка, Клиент должен подготовить и передать, а также обеспечить, чтобы Консультант подготовил и передал такие дальнейшие документы и совершал такие дальнейшие юридические и физические действия, которые Банк может на разумных основаниях потребовать от них в целях удостоверения в исполнении положений, условий, намерений и смысла настоящего Соглашения и придания им полной юридической силы.
6.15. Временной Фактор Исполнения Соглашения
Временной фактор имеет принципиальное значение для исполнения настоящего Соглашения.
6.16. Экземпляры
Настоящее Соглашение может быть подготовлено в нескольких экземплярах, причем каждый из них считается подлинником, а все они в совокупности составляют единое соглашение.
6.17. Логотип ЕБРР
Клиент поставлен в известность, что логотип Банка является зарегистрированным товарным знаком и Клиент не вправе воспроизводить этот логотип без четко выраженного письменного согласия Банка.
В удостоверении чего, стороны данного соглашения, действуя через своих надлежаще уполномоченных представителей, подписали данное Соглашение, в выше обозначенный день и год, на английском языке.
ОТ ИМЕНИ КЛИЕНТА
Министерство финансов
___________________________________
Министр Ч.Имашев
Дата: _____________________________
ОТ ИМЕНИ ЕВРОПЕЙСКОГО БАНКА
РЕКОНСТРУКЦИИ И РАЗВИТИЯ
___________________________________
Йохан Берт
Начальник Отдела Консультантов ЕБРР
Дата: _____________________________
| Приложение А к Грантовому Соглашению |
Подписывается Клиентом и отправляется вместе с инвойсами за Услуги Консультантом.
Инвойс №: Дата инвойса: Размер инвойса:
Грантовое Соглашение №: C20553/EBSF-2010-06-80 РО: Кристофер Оузи
1. Согласно Договору оказания консультационных услуг для Кыргызской Республики: Автодорога Ош-Исфана - Консультант по надзору за строительством ["Услуги"], от 27 июля 2010 г., заключенному между Министерством транспорта и коммуникаций ["Исполнительное Агентство"] и компанией Egis Bceom International ["Консультант"]; и согласно ст.2.02(c) Грантового Соглашения по Услугам от 27 июля 2010 г., заключенного Европейским Банком Реконструкции и Развития ["Банк"] и Кыргызской Республикой, Клиент заявляет следующее:
(i) Исполнительное Агентство приняло и удовлетворено Услугами Консультанта, оговоренными в Договоре оказания консультационных услуг и по которым выставлены приложенные инвойсы;
(ii) Исполнительное Агентство проверило инвойсы и всю подтверждающую документацию, которая относится к выполнению Услуг, на соответствие суммам, установленным в Приложении В Договора оказания консультационных услуг, и удовлетворено тем, что:
(a) инвойсы в действительности представляют Услуги, предоставленные Консультантом; и
(b) суммы, выставленные в инвойсах, соответствуют суммам, установленным в Приложении В к Договору оказания консультационных услуг;
(iii) инвойсы и вся подтверждающая документация были направлены Группе по Инвойсам Отдела контроля над инвойсами Банка для совершения выплаты вместе с данным заявлением об одобрении; и
(iv) Клиент подтверждает, что к оплате не подлежали никакие косвенные налоги.
2. Клиент, подписывая настоящий документ, уполномочивает Банк совершать выплаты, оговоренные в Договоре оказания консультационных услуг, Консультанту от имени Клиента.
Таким образом, сторона, действуя через своего надлежаще уполномоченного представителя, подписывает данное Заявление ___________________ [число].
За и От Имени
Министерства финансов Кыргызской Республики
| Приложение B к Грантовому Соглашению |
27 июля 2010
Договор №: C20553/EBSF-2010-06-80 от 27 июля 2010 г. между Министерством транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики, находящимся по адресу: ул.Исанова 42, Бишкек, Кыргызская Республика 720017 ("Клиент"), и компанией Egis Bceom International, находящейся по адресу: Place des Freres Montgolfier, GUYANCOURT, 72286, France ("Консультант").
Преамбула
Поскольку согласно Кредитному договору от 15 июля 2010 года между Клиентом и Европейским банком реконструкции и развития ("Банк") с его штаб-квартирой по адресу: One Exchange Square, London EC2A 2JN, Объединенное Королевство, являющемуся международным финансовым учреждением, созданным в соответствии с подписанным в Париже 29 мая 1990 г. Соглашением об учреждении Европейского банка реконструкции и развития, Банк согласился предоставить Клиенту средства с целью финансирования реабилитация автодороги Ош-Исфана ("Проект");
поскольку Клиент обратился к Консультанту с просьбой об оказании услуг ("Услуги"), необходимых для эффективного выполнения Проекта;
поскольку Консультант согласился оказать Услуги согласно положениям и условиям, изложенным в настоящем Договоре;
поскольку согласно Соглашению от 27 июля 2010 г. ("Грантовое Соглашение") между Клиентом и Банком Банк согласился предоставить средства на цели содействия в финансировании Услуг из Специального фонда в сумме до 900,550 Евро в форме гранта;
стороны настоящего Договора договорились о следующем.
Статья I.
1.01. Определения
В настоящем Договоре написанные с заглавной буквы понятия имеют значения, изложенные ниже.
a) Банк или ЕБРР означает Европейский банк реконструкции и развития.
b) Разбивка бюджета означает i) применительно к Договору оплаты по фиксированной ставке - перечень ставок, суточных и подлежащих возмещению расходов и ii) применительно к Договору аккордной оплаты - приложение, в котором Предельная сумма оплаты по договору приводится с включением всех составляющих.
c) Клиент означает лицо, которому должны быть оказаны Услуги, предусмотренные настоящим Договором оказания консультационных услуг.
d) Консультант означает лицо, оказывающее Услуги.
e) Страна командирования означает страну, в которой должны оказываться Услуги и/или страну Клиента.
f) Донор означает лицо, предоставляющее безвозмездные средства, как это предусмотрено в преамбуле к Договору безвозмездной ссуды.
g) Эксперты означает лиц, перечисленных в приложении В и занятых оказанием Услуг.
h) Договор оплаты по фиксированной ставке означает договор, согласно которому оказанные Услуги оплачиваются по фиксированной ставке оплаты времени, затраченного на их оказание.
i) Грант означает денежную сумму, предоставляемую Донором Банку как распорядителю на цели оплаты Договора оказания консультационных услуг.
j) Грантовое Соглашение означает сам Договор между Банком и Клиентом и все приложения к нему со всеми вносимыми в него время от времени изменениями.
k) Договор аккордной оплаты означает соглашение, согласно которому за оказанные Услуги уплачивается оговоренное денежное вознаграждение в полной сумме.
l) Предельная сумма оплаты по Договору означает максимальную сумму, подлежащую уплате Консультанту согласно настоящему Договору и включающую все суммы денежного вознаграждения, льготы и подлежащие возмещению расходы, как это предусмотрено в дополнении 1, но исключая все косвенные налоги (в том числе и НДС), взимаемые в связи с настоящим Договором или с оказанными Услугами по нему, которые в ином случае не возмещаются Консультанту.
m) Руководитель операции означает сотрудника Банка, отвечающего за осуществление контроля от имени Банка над выполнением Договора оказания консультационных услуг.
n) Услуги означает Услуги, которые должен оказать Консультант, как это предусмотрено настоящим Договором.
о) Техническое задание означает набор требований и задач применительно к оказанию Услуг, причем - по мере целесообразности - с конкретным указанием методов и средств, которые должны использоваться Консультантом, и/или искомых результатов их оказания, а также как это предусмотрено в приложении А.
1.02. Толкование
а) Приведенные в настоящем Договоре заголовки разделов служат только целям отсылки и не затрагивают его толкование.
b) В настоящем Договоре ссылка на какой-либо законодательный акт является ссылкой на такой находящийся в силе акт и введенные согласно нему регулирующие нормы со всеми вносимыми в них время от времени поправками и изменениями, а также на любой акт или нормы, которые могут быть приняты в целях дополнения или замены таких актов и норм.
c) В настоящем Договоре ссылка на род означает ссылку на все рода, единственное число обозначает также множественное число и наоборот, а ссылки на лиц распространяются на юридических лиц, незарегистрированные организации и товарищества. Ссылка на какое-либо лицо распространяется на его правопреемников и разрешенных правонаследников.
1.03. Услуги
Консультант оказывает услуги по настоящему Договору согласно техническому заданию, изложенному в приложении А.
1.04. Дата начала оказания Услуг
Консультант приступает к оказанию Услуг не позднее, чем в указанные в дополнении I сроки или даты событий.
Статья II. Эксперт(ы)
2.01. Эксперт(ы)
а) Услуги оказываются Экспертами, указанными в приложении В, в предусмотренные в настоящем Договоре сроки. Консультант и Клиент могут по договоренности вносить в такие сроки незначительные изменения, которые могут потребоваться для обеспечения эффективного оказания Услуг, при том условии, что такие изменения не приведут к превышению производимых по Договору платежей над Предельной суммой оплаты по Договору.
b) Консультант может предоставлять Экспертам отпуска календарный и по болезни в соответствии со своей обычной практикой при условии оказания ими Услуг в пределах сроков, указанных в дополнении 1 и приложении А. Если предоставление отпусков календарного и по болезни ведет к нарушению графика выполнения Проекта, Клиент может потребовать ограничить предоставляемый отпуск четырьмя (4) неделями в году.
c) Если Клиент не дает согласия на иное, в составе Экспертов не производится никаких изменений; при том, однако, условии, что, если по какой-либо в разумной мере не зависящей от воли Консультанта причине у него возникает необходимость в замене любого из Экспертов, Консультант незамедлительно предоставит взамен лицо, обладающее равной или более высокой квалификацией, по той же предусмотренной в приложении В ставке денежного вознаграждения. В этом случае у Клиента требуется заблаговременно получить его согласие на это в письменной форме.
d) Если какой-либо Эксперт будет признан Клиентом некомпетентным для исполнения возложенных на него обязанностей. Клиент может потребовать от Консультанта незамедлительно заменить его лицом, обладающим приемлемыми для Клиента квалификацией и опытом.
e) Все расходы, понесенные в связи с заменой Экспертов согласно подпункту 2.01 с) или d), оплачиваются Консультантом. Если Клиент не дает согласие на иное, Консультант несет все дополнительные путевые и прочие расходы, возникающие вследствие любой замены или в связи с ней, а размер денежного вознаграждения лица, направляемого на замену, не должен превышать размер вознаграждения, которое причиталось бы заменяемому лицу.
2.02. Руководитель Проекта
Во всякое время оказания Услуг в Стране командирования Консультант обеспечивает нахождение непосредственно на месте выполнения таких работ приемлемого для Клиента руководителя проекта, отвечающего за их организацию ("Руководитель проекта"). Руководитель проекта несет ответственность за связь между штаб-квартирой Консультанта и Клиентом, а также за представление в разумные сроки по требованию Клиента отчетов о ходе оказания Услуг.
Статья III. Платежи Консультанту
3.01. Предельная сумма оплаты по Договору
а) Совокупный объем платежей по настоящему Договору не превышает суммы в 900,550 Евро ("Предельная сумма оплаты по Договору").
b) Из Предельной суммы оплаты по Договору исключаются косвенные налоги (в том числе и НДС) на Услуги, если таковые взимаются в связи с оказанными Услугами или выполнением настоящего Договора.
c) Все косвенные налоги, взимаемые в связи с настоящим Договором или с оказанными по нему Услугами, уплачиваются за Консультанта Клиентом. Действие данного подпункта не распространяется ни на кого из субподрядчиков Консультанта.
d) Средства Безвозмездной ссуды ни в какой их части не разрешается использовать для уплаты каких-либо косвенных налогов, указанных в подпункте с) выше.
3.02. Валюта оплаты
Если между Клиентом и Консультантом не оговорено иное, все платежи по настоящему Договору должны производиться в валюте, указанной в дополнении I.
3.03. Денежное вознаграждение Консультанта
a) Клиент уплачивает Консультанту или обеспечивает, чтобы тому уплатили денежные суммы, надлежащим образом причитающиеся ему за оказанные Услуги с учетом Предельной суммы оплаты и условий настоящего Договора, плюс все подлежащие уплате косвенные налоги (включая НДС).
b) В случаях, когда денежное вознаграждение начисляется по суточной ставке, затраченное на оказание Услуг время рассчитывается на основании числа рабочих дней, фактически затраченных Экспертами на цели оказания Услуг, включая потребное время на проезд. Если между Клиентом и Консультантом не оговорено иное, за работу, выполненную за пределами указанного в дополнении I Срока найма, вознаграждение не выплачивается. Помесячные суммы денежного вознаграждения рассчитываются исходя из, как максимум, двадцати двух (22) рабочих дней в календарный месяц.
c) В тех случаях, когда денежное вознаграждение начисляется по суточной ставке, в его сумму включаются - если только приложением В не предусмотрено иное - понесенные Консультантом и/или Экспертами:
i) накладные расходы;
ii) расходы на вспомогательные услуги, как то: на
iii) административные расходы, как то: расходы на электронную почту, телефонные переговоры и документацию;
iv) расходы на оргтехнику и канцелярские принадлежности;
v) разные прочие расходы всякого рода, которые могут быть понесены в целях оказания услуг, если только приложением В не предусмотрено иное.
Суточные и надбавки (льготы), если таковые имеются, должны выплачиваться отдельно согласно приложению В.
d) В случаях, когда денежное вознаграждение выплачивается аккордно по предъявлению результатов проделанной работы, в его сумму включаются понесенные Консультантом и/или Экспертами:
i) накладные расходы;
ii) расходы на вспомогательные услуги, как то: на секретарей и информационно-аналитические материалы;
iii) административные расходы, как то: расходы на электронную почту, телефонные переговоры и документацию;
iv) расходы на оргтехнику и канцелярские принадлежности;
v) разные прочие расходы всякого рода, - в том числе на соответственно положенные суточные и надбавки (льготы) - которые могут быть понесены в силу служебной необходимости в целях оказания услуг, если только приложением В не предусмотрено иное.
е) В предусмотренной приложением В статье "Накладные расходы" независимо от того, выплачивается ли денежное вознаграждение по суточной ставке или аккордно - в сумму вознаграждения считаются включенными расходы на все виды отпуска, страхования, отчислений или взносов в системы социального или пенсионного обеспечения, ответственность за внесение которых (в силу закона или договорных отношений) может быть в настоящее время или впоследствии возложена на Консультанта и/или Экспертов в течение Срока их найма. Консультант несет полную и исключительную ответственность за соблюдение всех действующих законов, нормативных актов, административных правил или инструктивных указаний в этом отношении и возмещает Клиенту все расходы в связи с любым предъявленным Клиенту иском за несоблюдение их, независимо от того, предъявлен ли он до или после расторжения или истечения срока действия настоящего Договора.
3.04. Надбавки и расходы Консультанта
В тех случаях, когда заключен Договор оплаты по фиксированной ставке, Консультанту могут оплачиваться следующие надбавки (льготы), издержки и расходы по ставкам, предусмотренным в приложении В, с учетом соблюдения приведенных ниже положений настоящего Договора.
а) Суточные Экспертам уплачиваются за каждую ночь их пребывания за пределами их обычного места проживания в силу служебной необходимости согласно Договору. Размер суточных предусматривает оплату стоимости гостиничного номера, питания и мелких расходов, но исключая путевые расходы в Стране командирования. Если приложением В не предусмотрены иные ставки, суточные начисляются по ставкам суточных ООН, действующим в данный момент в месте и Стране командирования и публикуемым Международной комиссией гражданской службы в издании "Ставки командировочных". За дни отпуска и за день возвращения из командировки суточные не выплачиваются.
b) Расходы на проживание (гостиничные) уплачиваются Экспертам за пребывание ими в силу служебной необходимости согласно Договору за пределами их обычного места проживания и в Стране командирования в течение трех (3) месяцев или более. При определении срока продолжительности такого пребывания, а также права на получение данной надбавки периоды кратковременного отсутствия их в Стране командирования не учитываются.
с) Экспертам возмещаются фактически и в надлежащем порядке понесенные ими расходы на проезд в целях оказания Услуг. Все поездки должны осуществляться наиболее экономичными маршрутами и видами транспорта; проезд воздушным транспортом разрешен только экономическим классом (в обычной практике именуемым ставкой оплаты Y). Эксперты обязаны представить подлинники билетов и счетов-фактур в качестве оправдательных документов произведенной ими оплаты. Проезд железнодорожным транспортом разрешается первым классом, кроме поездов "Евростар", проезд которыми разрешается вторым классом. Проезд частным автотранспортом разрешается только в том случае, если это конкретно предусмотрено Договором. Расходы на проезд частным автотранспортом возмещаются исходя из километража пробега, как это предусмотрено приложением В.
d) Разные прочие расходы Консультанта или Эксперта(ов), понесенные непосредственно в ходе оказания Услуг, возмещаются постольку, поскольку они предусмотрены приложением В.
Все подлежащие возмещению расходы возмещаются по фактическим издержкам, если приложением В конкретно не предусмотрено иное, но в любом случае в размере, не превышающем Предельную сумму оплаты по Договору.
3.05. Оценка валют
Если для определения эквивалента суммы в одной валюте необходимо произвести условный пересчет ее в другую валюту для целей:
а) исчисления Предельной суммы оплаты по Договору; или
b) оплаты возмещаемых расходов,
пересчет производится на основании обменных курсов, указанных ниже.
Курс обмена валют в евро устанавливается на основании месячных курсов, публикуемых в дополнении к Ведомостям Европейского союза после 10-го (десятого) числа каждого месяца. Если валюта Договора иная нежели евро, то сумма подлежащих возмещению расходов должна быть выставлена в счете-фактуре и оплачена в валюте Договора после конвертации ее из валюты понесенных расходов в валюту Договора - если она является конвертируемой - по обменному курсу, приводимому в газете "Файнэншл таймс" в первый понедельник месяца выставления счета-фактуры, или по представлении оправдательных документов, удостоверяющих обменный курс, по которому приобреталась местная валюта для производства соответствующих подлежащих возмещению расходов.
3.06. Выплата денежного вознаграждения и оплата расходов
Выставление счетов за оказанные Услуги и оплата их производятся в указанном ниже порядке.
a) В тех случаях, когда Срок найма составляет менее двух месяцев, оплата денежного вознаграждения, суточных и возмещаемых расходов, причитающихся Консультанту, производится по завершении Срока найма с предъявлением удовлетворительных результатов или по расторжении настоящего Договора (в зависимости от того, что наступает раньше) за вычетом всех авансовых платежей, произведенных Консультанту.
b) В случаях, когда Срок найма составляет два месяца или более, оплата Консультанту производится долевыми платежами в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
c) В тридцатидневный (30) срок с Даты начала оказания Услуг и по получении соответствующего счета-фактуры от Консультанта Клиент производит все авансовые платежи Консультанту или обеспечивает их производство согласно условиям дополнения I.
В тридцатидневный (30) срок с момента их получения Клиент подтверждает точность выставленных в счете-фактуре денежных сумм, причитающихся Консультанту. Клиент направляет в Банк документ с подтверждением этого и отдает распоряжение об оплате счета-фактуры.
d) Консультант выставляет Клиенту и Банку составленный в разбивке по позициям счет-фактуру за соответствующий период в течение Срока найма с указанием причитающихся к уплате по настоящему Договору денежных сумм, подтвержденных такими квитанциями, чеками (ваучерам), счетами-фактурами, листками учета затраченного времени и иными оправдательными документами, которые Клиент или Банк могут на разумных основаниях затребовать. На каждом из счетов-фактур необходимо указать реквизиты банковского счета, как это предусмотрено дополнением I, для перечисления на него оплаты. Счета-фактуры должны представляться и оплата производиться согласно дополнению I и положениям об оплате, приведенным в приложении В.
e) Если графиком платежей предусматривается производство оплаты по предъявлении результатов выполнения работ, тогда, как только это будет практически возможно, но не позднее чем в пятнадцатидневный (15) срок после надлежащей приемки Клиентом результатов выполнения работ, Консультант выставляет Клиенту и Банку счет-фактуру с разбивкой по позициям согласно приложению В в валютах, предусмотренных пунктом 3.02 настоящего Договора, вместе с надлежащими доказательствами факта представления результатов работ и их приемки, а также с квитанциями об оплате, чеками (ваучерами), билетами и - по мере необходимости - прочими требуемыми оправдательными документами на суммы, подлежащие уплате.
f) Клиент вправе не осуществить оплату (или принять меры к неосуществлению оплаты) в полном размере или частично счета-фактуры, в удовлетворительном порядке не подтвержденного на разумных основаниях запрошенными оправдательными документами, при том, однако, условии, что если в какой-то момент времени выяснится наличие каких-то расхождений между фактически выплаченной Консультанту суммой и суммой расходов, которые этот Консультант был уполномочен произвести. Клиент вправе прибавить возникшую разницу к сумме любого (любых) последующего(щих) платежа (платежей) или удержать ее.
g) Оплата любых расходов в превышение сметы расходов, приведенной в приложении В, может быть отнесена на предусмотренную в соответствующей смете статью непредвиденных расходов только в том случае, если такие расходы утверждены Клиентом в письменной форме до момента их производства и во всех случаях при условии непревышения Предельной суммы оплаты по Договору.
h) Окончательный расчет по пункту 3.06 производится только после представления Консультантом заключительного отчета и выставления им заключительного счета-фактуры, соответствующим образом помеченных, и утверждения их Клиентом как удовлетворительных.
i) Любые платежи, произведенные Клиентом i) в оплату сумм, не причитающихся к оплате по настоящему Договору, или ii) в оплату сумм, превышающих размеры фактически уплаченных денежного вознаграждения и расходов (за исключением тех случаев, когда платежи были согласованы к производству по фиксированной ставке или аккордно по предъявлении результатов выполнения работ) подлежат возмещению со стороны Консультанта Клиенту в тридцатидневный (30) срок по получении Консультантом соответствующего извещения.
j) Все суммы, выплачиваемые Консультанту по настоящему Договору, должны перечисляться исключительно на банковский счет Консультанта, указанный в дополнении I.
Статья IV. Обязанности Клиента
4.01. Подтверждение
Клиент подтверждает, что он правоспособен заключить и выполнить настоящий Договор и что настоящий Договор представляет собой законное, действительное и имеющее юридическую и исковую силу обязательство Клиента согласно его положениям.
4.02. Налоги и пошлины
a) Во исполнение ст.5.03, Клиент обязуется применить все усилия для того, чтобы Правительство Страны командирования освободило Консультанта от уплаты любых налогов, пошлин, комиссий, сборов и других отчислений, подлежащих уплате в соответствии с законами и другими нормативными актами в стране командирования, однако если Клиент не сможет обеспечить такое освобождение, любой подобный налог должен быть уплачен Клиентом. Такой налог не должен быть включен в Предельную сумму Договора.
b) Обязанность Клиента добиваться освобождения Консультанта от уплаты налогов, пошлин, комиссий, сборов и прочих начислений распространяется на следующее:
i) любые платежи, произведенные Консультанту, помимо платежей гражданам Страны командирования, в связи с оказанием Услуг;
ii) оборудование, материалы и предметы снабжения, ввезенные в Страну командирования для целей оказания Услуг и подлежащие вывозу с таких территорий впоследствии;
iii) любое имущество, ввезенное в Страну командирования Консультантом, Экспертом(ами) или законными иждивенцами Эксперта(ов) в целях личного пользования или потребления, которое будет использовано в Стране командирования или впоследствии вывезено оттуда при отъезде Консультанта и Эксперта(ов) из Страны командирования.
c) Любое оборудование, ввозимое для целей оказания Услуг и оплаченное средствами, предоставленными по настоящему Договору, считается собственностью Клиента.
d) Консультант и Эксперт(ы) обязаны соблюдать установленный в Стране командирования порядок ввоза имущества с прохождением обычных таможенных формальностей.
e) Если Консультант или Эксперт(ы) не вывезут какое-либо имущество, освобожденное от уплаты таможенных пошлин и налогов, и произведут ею отчуждение в Стране командирования, Консультант должен будет уплатить таможенные пошлины и налоги согласно действующим правовым актам страны.
4.03. Помощь в соблюдении местных требований
По мере возможности Клиент совершает все зависящие от него действия для:
a) оказания помощи Консультанту и каждому Эксперту в получении требуемых разрешений на работу и таких иных документов, которые необходимы им для оказания Услуг;
b) оказания необходимой помощи Эксперту(ам) и (в тех случаях, когда это требуется) их законным иждивенцам в получении въездных и выездных виз, видов на жительство, разрешений на обмен валюты и проездных документов, требуемых им для пребывания в Стране командирования и оказания Услуг;
c) оказания содействия в проведении любого имущества, необходимого для оказания Услуг, через таможенный контроль, а также личных вещей Экспертов и их законных иждивенцев;
d) предоставления всех необходимых или требуемых сведений государственным служащим, агентам и представителям в целях оперативного и результативного оказания Услуг;
e) оказания помощи в освобождении Консультанта, Экспертов и разрешенных субподрядчиков, нанятых Консультантом для оказания Услуг, от действия любых требований о регистрации или о получении каких-либо разрешений на занятие их профессиональной деятельностью, или об оформлении их в качестве либо физических, либо юридических лиц согласно законам Страны командирования.
4.04. Доступ к территории
Клиент гарантирует, что Консультант и Эксперт(-ы) будут иметь, на безвозмездной основе, беспрепятственный доступ ко всем территориям, для которых необходим доступ для оказания Услуг. Клиент ответственен за любое повреждение такой территории или имущества, находящегося на ней, возникшее в результате предоставления такого доступа (исключая повреждения, вызванные умышленным неисполнением обязательств или халатностью Консультанта или Эксперта(-ов)), и Клиент освобождает Консультанта и любого из Экспертов от несения ответственности за подобный ущерб.
4.05. Услуги, условия для работы и оборудование
Для целей оказания Услуг Клиент должен предоставить Консультанту и Экспертам своевременно и бесплатно контрагентов, услуги, условия для работы, оборудование и имущество, указанные в приложении А.
Статья V. Обязанности Консультанта
5.01. Общий уровень деятельности Консультанта
a) Консультант оказывает Услуги с надлежащей тщательностью и действенностью, в разумной мере квалифицированно и добросовестно на уровне требований рациональной профессиональной практики.
b) Консультант во всякое время действует таким образом, чтобы оградить интересы Клиента, и принимает все разумные меры к сведению всех расходов к минимуму согласно рациональной профессиональной практике. Консультант налаживает полномасштабное сотрудничество с Банком, с тем чтобы тот мог выполнять свои функции контроля, и способствует представлению Банку или донору отчетов по вопросам использования предоставленных ими средств на цели финансирования Услуг и Проекта.
5.02. Учетные документы
a) Консультант аккуратно и систематически ведет учетные документы и счета в отношении Услуг по такой форме и с таким объемом детализации, которые являются обычными для данной профессиональной области и позволяют точно установить, произведены ли затраты и расходы, указанные в статье III, в надлежащем порядке.
b) При поступлении обоснованного запроса Консультант разрешает в установленном порядке уполномоченным на то представителям Клиента и Банка время от времени знакомиться с его учетными документами и счетами, относящимися к Услугам, делать с них копии, а также разрешает Клиенту, Банку или любому уполномоченному на то Клиентом или Банком лицу время от времени проводить аудит его учетных документов и счетов в процессе оказания Услуг.
5.03. Налоги
Консультант выясняет, какие косвенные налоги, включая НДС, он обязан платить в связи с оказываемыми им Услугами или с выполнением настоящего Договора и за какие вправе требовать компенсации. Он принимает все требуемые и приемлемые меры для получения освобождения от уплаты или для оптимизации любого такого налога, в том числе взимаемого за регистрацию настоящего Договора, в силу какого-либо двустороннего соглашения об освобождении от налогообложения средств помощи, заключенного между правительством Донора и Страной командирования, либо в силу какого-либо заключенного договора во избежание двойного налогообложения между правительствами Страны командирования и страны Консультанта.
5.04. Информация
Консультант представляет Клиенту и Банку такую информацию, относящуюся к Услугам, какую время от времени Клиент и Банк могут обосновано запросить.
5.05. Переуступка и субподрядчики
а) При отсутствии заблаговременно данного Клиентом согласия на иное в письменной форме, причем Клиент, действуя по собственному усмотрению, вправе не давать его, Консультант не переуступает и не передает Договор или любую его часть, не нанимает каких-либо независимых консультантов или субподрядчиков для оказания Услуг в любой их части.
b) В случаях, когда Консультанту разрешается вступать в сотрудничество с действующими в индивидуальном качестве консультантами, консультационными фирмами, партнерствами, юридическими или иными лицами, будь то в рамках консорциума или в форме субподряда либо, соответственно, ассоциации, он обеспечивает полное соблюдение каждым членом такого консорциума, субподрядчиком и/или ассоциированной компанией обязательств по настоящему Договору. Консультант несет ответственность за действия или бездействие таких членов консорциума, субподрядчиков и/или ассоциированных компаний. Привлечение таких индивидуальных консультантов, фирм, партнерств, юридических или иных лиц не освобождает Консультанта от его обязательств по Договору. Состав таких разрешенных индивидуальных консультантов, фирм, партнерств, юридических или иных лиц в рамках консорциума, ассоциации или договора субподряда можно менять только с заранее полученного согласия Клиента и Банка.
с) Если Клиент сочтет кого-либо из независимых консультантов или субподрядчиков некомпетентным в исполнении возложенных на них служебных обязанностей, Клиент вправе потребовать от Консультанта немедленно либо заменить его другим консультантом или субподрядчиком, чья квалификация, опыт и размер денежного вознаграждения приемлемы для Клиента, либо возобновить оказание Услуг собственными силами.
5.06. Конфиденциальность
При отсутствии заблаговременно данного Клиентом согласия на иное в письменной форме Консультант не использует в личных целях, не разглашает сам, не поручает и не разрешает своим Экспертам, служащим, агентам и субподрядчикам разглашать любому постороннему лицу какие-либо сведения, относящиеся к Услугам, Проекту, Клиенту или Банку, в том числе сведения о ставках денежного вознаграждения и условиях найма. Консультант может разглашать такие данные и сведения, если этого требует действующий закон или правовой акт, но только лишь ту их часть, которую соответствующий закон или правовой акт разрешает или требует разгласить. При поступлении запроса на предоставление сведений Консультант незамедлительно извещает о нем Клиента и Банк. Настоящее положение действует и после расторжения Договора или истечения срока его действия.
5.07. Запрет на выполнение дополнительных работ по Проекту
При отсутствии заблаговременно данного Клиентом и Банком согласия на иное в письменной форме Консультант соглашается в течение срока действия настоящего Договора и затем в течение двух лет после прекращения его действия ограничить свое участие и/или участие Экспертов в выполнении Проекта только лишь оказанием Услуг, тем самым обязуясь, что ни он сам, ни Эксперты, ни любые иные подрядчики, консультационные фирмы, производители продукции или какие-либо физические лица, с которыми Консультант связан или аффилирован, не будут поставлять товары, выполнять работы или оказывать услуги (кроме Услуг) для Проекта и не будут участвовать в торгах на Проект в любой его части. Для целей настоящего пункта "аффилированное лицо" означает любое иное лицо, которое прямо или косвенно, через одного или более посредников контролирует Консультанта или контролируется Консультантом, или находится под общим контролем с Консультантом; понятие "контроль" (включая слова "контролирует", "контролируется" и "находится под общим контролем") означает прямое или косвенное обладание правом направлять работу органов оперативного управления, определять принципы или характер деятельности такого лица, будь то в силу владения голосующими акциями, наличия договорных либо агентских отношений или иных обстоятельств.
5.08. Конфликт интересов
В течение Срока найма Консультант обеспечивает отсутствие обстоятельств, ведущих или могущих привести к возникновению противоречий между деятельностью Консультанта по настоящему Договору и его личными интересами либо интересами Эксперта(ов) или какими-либо услугами, которые Консультант или Эксперт(ы) могут оказывать третьим лицам.
5.09. Коррупционные и мошеннические действия
Без ущерба для использования любого иного средства судебной защиты в случае нарушения Договора и при направлении Консультанту в письменной форме уведомления о расторжении Договора, Клиент вправе немедленно расторгнуть настоящий Договор, если Консультант или Эксперт(ы), по мнению Клиента, совершили коррупционные или мошеннические действия в борьбе за право заключить настоящий Договор или в ходе его выполнения. В целях настоящего пункта:
термин "коррупционные действия" означает предложение, предоставление, получение или вымогание чего-либо ценного для оказания влияния на действия государственного служащего либо угрозу причинить вред здоровью и жизни, имуществу или репутации какого либо лица в связи с проведением отбора исполнителей или выполнением Договора в целях получения либо сохранения деловых или иных неоправданных преимуществ в ведении деятельности;
термин "мошеннические действия" означает представление фактов в искаженном виде с целью повлиять на отбор исполнителей или выполнение Договора в ущерб Клиенту, в том числе сговор между консультантами (до или после подачи конкурсных предложений) в целях установления искусственных и неконкурентоспособных цен, а также в целях лишения Клиента преимуществ свободной и открытой конкуренции.
5.10. Независимый статус подрядчика
Ничто в настоящем Договоре не толкуется как устанавливающее или создающее между Клиентом и Консультантом или между Банком и Консультантом отношения хозяина и слуги или принципала и агента, при том понимании, что Консультант и любое иное лицо, оказывающее Услуги, выступает в качестве независимого подрядчика.
5.11. Обязательство возмещения вреда
а) Консультант своим иждивением обязан оберегать и ограждать на промышленные разработки или патентов.
b) Консультант:
i) обязан своим иждивением оберегать и ограждать Клиента, его агентов и служащих от причинения им вреда и возмещать им суммы всех и всяческих исков, требований, убытков или ущерба, возникших вследствие несоблюдения Консультантом предусмотренных пунктом 5.01 а) требований о квалифицированном и добросовестном оказании Услуг либо вследствие нарушения им каких-либо предусмотренных настоящим Договором обязательств, но при том условии, что согласно настоящему пункту 5.11 b) Консультант несет ответственность только за возмещение исков, требований, убытков или вреда, непосредственно вызванных допущенной недобросовестностью, неквалифицированностью или нарушением обязательств, но он не несет ответственности за причинение косвенного или побочного вреда;
ii) помимо любой ответственности, какую может нести Консультант своим иждивением и за свой счет по подпункту i), по требованию Клиента он обязан повторно оказать соответствующие Услуги в случае несоблюдения или нарушения Консультантом предусмотренного пунктом 5.01 а) требования о квалифицированном и добросовестном оказании Услуг, но при том, однако, условии, что Консультант не несет ответственности за возмещение исков, требований, убытков или вреда, вызванных а) отменой Клиентом решения или рекомендации Консультанта или его требованием к Консультанту выполнить решение или рекомендацию, с которыми Консультант не согласился, причем Консультант уведомил Клиента о своем несогласии в письменной форме, или b) ненадлежащим выполнением указаний Консультанта агентами, служащими или независимыми подрядчиками Клиента.
В любом случае предел ответственности Консультанта перед Клиентом по настоящему пункту 5.11 b) не превышает суммы, указанной в дополнении I.
5.12. Соблюдение законов и правил
Консультант уважает и соблюдает все действующие законы и правовые акты Страны командирования и иных стран, делает все от него зависящее, чтобы обеспечить уважение и соблюдение всех законов и правовых актов Страны командирования со стороны Эксперта(ов) и их иждивенцев во время их нахождения в Стране командирования, а также со стороны служащих Консультанта, нанятых им на месте.
5.13. Права собственности на оборудование
а) Оборудование, предоставленное Клиентом для оказания Услуг, во всякое время остается собственностью Клиента и возвращается ему в порядке, установленном Клиентом.
b) Оборудование и материалы, предоставленные Консультантом для оказания Услуг, остаются в собственности Консультанта при отсутствии иной договоренности о нем.
c) Оборудование, закупленное Клиентом или Консультантом для целей оказания Услуг и полностью либо частично профинансированное по настоящему Договору, остается в собственности Клиента, если с Банком не оговорено иное. Банк может отдавать распоряжения Клиенту относительно доставки и реализации (отчуждения) данного оборудования.
5.14. Право собственности Клиента на отчеты и учетные документы
Все отчеты и соответствующие информационные материалы, как то: карты, диаграммы, планы, базы данных, статистические сведения и вспомогательные учетные документы и материалы, составленные или подготовленные в ходе оказания Услуг, являются конфиденциальными и находятся в полной собственности Клиента. Консультант соглашается передать все эти материалы Клиенту по выполнении настоящего Договора. Консультант может сохранить экземпляр таких данных, но без предварительного в письменной форме согласия Клиента не вправе использовать его для целей, не связанных с настоящим Договором.
5.15. Страхование
a) Консультант своим иждивением заключает и поддерживает в силе требуемые договоры страхования профессиональной ответственности, страхования ответственности перед третьими лицами (страхование гражданской ответственности) и страхования от гибели или повреждения оборудования, закупленного полностью или частично на предоставленные Клиентом средства. Консультант обеспечивает, чтобы минимальный размер страховой суммы по таким договорам страхования был не ниже предусмотренного дополнением I. Консультант обеспечивает наличие действующих договоров страхования до начала оказания Услуг.
b) Клиент не отвечает за страхование жизни, медицинское страхование, страхование от несчастных случаев, дорожное и иное страхование, которое может потребоваться или желательно иметь Консультанту, Эксперту(ам), субподрядчикам или специалистам, связанным с Консультантом, для целей оказания Услуг, а также любому иждивенцу любого из таких лиц.
c) Клиент сохраняет за собой право требовать к предъявлению подлинники заключенных Консультантом необходимых договоров страхования.
5.16. Язык отчетов и применение компьютерных программ
a) Все отчеты, рекомендации и общая переписка Консультанта с Клиентом, а также все документы, подготовленные Консультантом по настоящему Договору, исполняются на языке, указанном в Дополнении I.
b) Все отчеты, результаты работ, сведения, работы и документы, которые должны предоставляться Клиенту, исполняются в версиях компьютерных программ, указанных в Дополнении I.
5.17. Услуги или условия для работы, предоставляемые Клиентом
В случае возникновения у Консультанта каких-либо задержек с получением предоставляемых ему Клиентом согласно пункту 4.05 сотрудников, условий для работы, оборудования или имущества либо в случае, если их работа или функции не отвечают требованиям приложения А, Консультант незамедлительно уведомляет Клиента о таких задержках или трудностях и вправе потребовать от него продлить на соответствующий период времени сроки оказания Услуг, либо при согласии на это со стороны Клиента приобрести требуемые услуги или создать условия для работы за счет Клиента.
5.18. Освобождение Банка от ответственности
В качестве встречного удовлетворения за проверку Банком результатов оказания Консультантом Услуг Клиенту и за производство их оплаты Клиент и Консультант настоящим соглашаются не возлагать на Банк ответственность перед Клиентом или Консультантом за любые иски, судопроизводства, издержки, денежные обязательства, расходы, убытки и вред, возникшие в результате или в связи с каким-либо действием или бездействием (будь то в силу халатности, гражданского правонарушения или иным образом) со стороны Консультанта, его служащих, субподрядчиков или агентов, в том числе в связи с оказанием Консультантом или Экспертом(ами) Услуг, будь то в удовлетворительном или ином виде, либо в связи с любым нарушением любых законов или регулирующих актов со стороны Консультанта, Эксперта(ов) или его служащих, субподрядчиков или агентов.
Статья VI. Общие положения
6.01. Приостановление платежей
Если возникли и остаются не устраненными любые из следующих обстоятельств, Клиент может, направив Консультанту уведомление об этом в письменной форме, приостановить полностью или частично производство дальнейших платежей, причитающихся Консультанту по настоящему Договору:
a) Банк приостановил выплату кредитных средств Клиенту на Проект или средств безвозмездной ссуды;
b) при выполнении Договора имел место случай нарушения Консультантом его обязательств, и, если такое нарушение можно было устранить, но Консультант не устранил в тридцатидневный (30) срок с момента получения от Клиента извещения о нем; или
с) возникло любое иное обстоятельство, которое, по разумному мнению Клиента, мешает или угрожает помешать успешному оказанию Услуг или достижению целей Договора, причем уведомление о таком обстоятельстве должно быть направлено в письменной форме с предусмотренным в нем тридцатидневным (30) сроком для устранения возникшего обстоятельства.
6.02. Расторжение Договора Клиентом
а) Если возникло и остается не устраненным любое из следующих обстоятельств, Клиент вправе, уведомив об этом Консультанта в письменной форме, расторгнуть Договор:
i) любое из обстоятельств, указанных в пункте 6.01. остается не устраненным в течение тридцати (30) дней после приостановления Клиентом полностью или частично причитающихся Консультанту платежей;
ii) срок действия Проектного договора или Договора безвозмездной ссуды истек или они расторгнуты.
b) В любом случае Клиент вправе расторгнуть Договор в любое время, уведомив об этом Консультанта не позднее чем за тридцать (30) дней до его расторжения.
6.03. Расторжение Договора Консультантом
Консультант незамедлительно в письменной форме уведомляет Клиента о возникновении любого в разумной мере не зависящего от воли Консультанта случая или обстоятельства, не позволяющего Консультанту исполнять взятые им обязательства. По подтверждении в письменной форме Клиентом факта возникновения такого случая или обстоятельства либо при отсутствии ответа Клиента на такое уведомление в тридцатидневный (30) срок с момента его получения, Консультант освобождается с даты получения такого уведомления от всей ответственности за неисполнение таких обязательств, и после этого он вправе расторгнуть Договор, уведомив об этом Консультанта в письменной форме не позднее чем за тридцать (30) дней до его расторжения.
6.04. Порядок расторжения Договора
a) По расторжении Договора согласно пункту 6.02 Консультант немедленно принимает меры к скорейшему и упорядоченному прекращению оказания Услуг, сокращению убытков и сведению дальнейших расходов к минимуму.
b) По расторжении Договора (если расторжение его не вызвано нарушением Консультантом своих обязательств) Консультант имеет право на полное возмещение расходов, понесенных в надлежащем порядке до даты расторжения Договора, а также разумных расходов, связанных с упорядоченным прекращением оказания Услуг, отправкой назад Эксперта(ов), личного имущества и оборудования Консультанта, но он не имеет права на получение иных или дальнейших платежей, причем все эти расходы не должны превышать Предельную сумму оплаты по Договору.
6.05. Регулирующее право и разрешение споров
a) Настоящий Договор регулируется и толкуется согласно законодательству, указанному в дополнении I.
b) Любой вытекающий из настоящего Договора спор, не поддающийся разрешению в мировом порядке между сторонами, передается на разрешение в международный арбитраж, как это предусмотрено Дополнением I. Вынесенное арбитражное определение является окончательным и обязательным для сторон и заменяет собой любое иное средство судебной защиты.
6.06. Форс-мажорные обстоятельства
a) Если в силу форс-мажорных обстоятельств, законов, или правовых актов Страны командирования какая-либо из сторон временно лишена возможности исполнить какие-либо обязательства по Договору и если такая сторона направляет другой стороне в письменной форме уведомление об этом обстоятельстве в четырнадцатидневный (14) срок после его возникновения, обязательства, которые эта сторона лишена возможности исполнять в силу этого обстоятельства, приостанавливаются на срок до устранения возникшего обстоятельства.
b) Стороны принимают все разумные меры по сведению к минимуму последствий возникновения какого-либо форс-мажорного обстоятельства.
c) Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за убытки или вред, причиненные такой другой стороне в результате возникновения любого обстоятельства, указанного в подпункте 6.06 а), или задержек, вызванных таким обстоятельством.
d) Любой период времени, в течение которого какая-либо сторона согласно настоящему Договору должна совершить какие-либо действия или выполнить какое-либо задание, продлевается на срок вынужденного бездействия такой стороны из-за возникновения форс-мажорных обстоятельств.
e) Во время отсутствия у Консультанта возможности оказывать Услуги в результате возникновения форс-мажорных обстоятельств он имеет право на получение дальнейшей оплаты согласно условиям настоящего Договора, а также на возмещение дополнительных расходов, в разумной мере и в силу необходимости понесенных им в течение такого срока и в связи с возобновлением оказания Услуг после окончания указанного срока.
f) Употребляемое в настоящем Договоре понятие "форс-мажорные обстоятельства" означает непреодолимую силу, забастовки, локауты или иные беспорядки в промышленности, действия неприятельского государства, войны, блокады, восстания, бунты, эпидемии, оползни, землетрясения, штормы, грозы, наводнения, размывы, гражданские беспорядки, взрывы и любые иные подобные события, не зависящие от воли ни одной из сторон и которые ни одна из сторон, действуя с надлежащей добросовестностью, не в состоянии преодолеть.
6.07. Внесение изменений в Договор
Изменения в настоящий Договор могут вноситься только по соглашению между сторонами в письменной форме. Все такие изменения, включая изменения в сметах расходов и в сумме, указанной в подпункте 3.01 b), составляются в письменной форме и подписываются в установленном порядке уполномоченными на то представителями сторон.
6.08. Применяемый язык
Любой документ или сообщение, предоставляемые согласно настоящему Договору, составляются на языке, указанном в Дополнении I.
6.09. Весь текст Договора
Настоящий Договор (включая все дополнения и приложения к нему) с вносимыми в него время от времени поправками в соответствии с вышеизложенными положениями содержит весь текст соглашения между сторонами и заменяет все предшествующие договоренности, будь то письменные или устные, прямо заявленные или подразумеваемые.
6.10. Сохранение в силе положений Договора
После расторжения настоящего Договора или истечения срока его действия пункты 3.03 е), 5.02, 5.06, 5.10, 5.11, 5.13, 5.14, 5.18 и 6.05 остаются в силе и продолжают действовать.
Статья VII. Дата вступления в силу; прочие положения
7.01. Действие Договора
Договор вступает в силу в предусмотренный день и, если он не расторгается досрочно в соответствии с его условиями, остается полностью в силе до завершения оказания Услуг и производства всех причитающихся за них платежей. В этот момент стороны настоящего Договора взаимно освобождаются от всех обязательств по нему, при условии соблюдения обязательств по пункту 6.10.
7.02. Уполномоченный представитель
Любые действия, которые требуется или разрешается совершить, или любые документы, которые требуется или разрешается составить по настоящему Договору, могут совершаться или составляться Консультантом или от его имени и от имени Клиента уполномоченными на то лицами, указанными в дополнении I.
7.03. Уведомления или запросы
Любые уведомления или запросы, которые требуется или разрешается направить или сделать по настоящему Договору, составляются в письменной форме на языке, указанном в пункте 6.08. Такие уведомления или запросы считаются в надлежащем порядке направленными или сделанными, когда они доставлены курьером, заказным письмом первого класса, по электронной почте или факсу стороне, которой они должны быть направлены или сделаны по адресу такой стороны, указанному в дополнении I, или по такому иному адресу, который любая из сторон может указать в письменной форме, но при том условии, что отправитель получил подтверждение доставки его сообщения по обычной почте, электронной почте или по факсу - в зависимости от конкретного способа отправления.
В удостоверение чего стороны настоящего Договора, действуя через посредство своих в установленном порядке уполномоченных на то представителей, подписали в указанные выше, на его первой странице, день и год настоящий Договор в двух экземплярах на английском языке, каждый из которых считается подлинником.
Министерство транспорта и коммуникаций
Кыргызской Республики
Министр Э.Исаков ___________________________
Дата: _____________________
Egis Bceom International
Matthieu Loussier ___________________________
Дата: _____________________
Приложения:
Дополнение I - Конкретные положения Договора оказания консультационных услуг;
Приложение А - Техническое задание;
Приложение B - Штатное расписание и разбивка расходов;
Приложение С - График работы Экспертов.
1.04. Дата начала и окончания оказания Услуг
Если Клиент не дает согласия на иное, Консультант приступает к оказанию Услуг 1 августа 2010 г. (эта дата именуется "Дата начала оказания Услуг"). Оказание Услуг будет завершено 31 июля 2013 г. или ранее (эта дата именуется "Дата окончания оказания Услуг").
2.01с. Замена Эксперта(-ов)
В дополнение к нормам, изложенным в ст.2.01с Контракта, в случае необходимости назначить замену какому-либо Эксперту(-ам), Консультант должен предложить и предоставить на оценку Клиента резюме предлагаемого кандидата за один (1) месяц до фактического увольнения соответствующего специалиста.
2.02. Руководитель Проекта
Руководитель Проекта при исполнении своих функций также является Постоянным Инженером и ему могут быть делегированы Консультантом/Инженером определенные полномочия в соответствии с Разделом 3 "Инженер" контракта ФИДИК.
3.01b). Предельная сумма оплаты по Договору
Совокупный объем платежей по настоящему Договору не превышает суммы 900550,00 Евро ("Предельная сумма оплаты по Договору"). Данная сумма не включает:
- никакие налоги, пошлины, комиссии, сборы и прочие начисления в соответствии с законами и постановлениями, действующими на территории страны командирования при условии утверждения Грантового Соглашения в соответствии с действующим законодательством страны командирования;
- никакие косвенные налоги, включая НДС, комиссии, сборы и прочие начисления, если взимаются в или за пределами страны командирования в связи с Услугами данного Договора.
3.02. Валюта оплаты
Вся оплата производится в Евро.
3.03b. Сроки привлечения Консультанта
Срок привлечения устанавливается с 1 августа 2010 года по 31 июля 2013 года.
3.06а). Порядок выставления и оплаты счетов
Оплата производится согласно следующему графику: Евро, ежеквартально по окончанию периода.
3.06с). Авансовые платежи
Авансовый платеж устанавливается в сумме 148593,00 Евро ("Аванс"). Все авансы выплачиваются Консультанту только после представления им Банку приемлемой банковской гарантии в размере суммы и в валюте Аванса и со сроком действия до полного зачета Аванса согласно настоящему Договору.
Аванс отражается и погашается по предоставлении первых двух инвойсов Консультанта, и если первые два инвойса не являются на сумму Аванса, или не превышают сумму Аванса, тогда Аванс зачитывается по предоставлении каждого из последующих инвойсов до полного зачета указанных авансовых платежей. В случае если Контракт расторгнут по какой-либо причине до полного зачета Аванса, Консультант должен выплатить по требованию Банку, такую сумму Аванса, которая не была погашена по инвойсам за Услуги, предоставленные к дате расторжения.
3.06d). Банковский счет Консультанта
Bank Name: SOCIETE GENERALE
Account Name: EGIS BCEOM INTERNATIONAL
Account Number: 00020033194
Sort Code: 30003 03340
SWIFT Code: SOGEFRPPRIG
IBAN: FR76 30003 03340 00020033194 64
Bank Address: 33 AVENUE DU MAINE
Bank City: 75755 Paris Cedex 15
Bank Country: France
5.11b). Возмещение вреда Консультантом
Подпункт 5.11 b) оговаривается следующими положениями:
Консультант уведомляется о таких исках, требованиях, убытках или вреде не позднее чем в 12-месячный срок после окончания оказания Услуг.
Предел ответственности Консультанта по подпункту 5.11 b) ограничивается либо суммой страхового возмещения, предусмотренной договором страхования Консультанта, либо Предельной суммой оплаты по Договору - в зависимости от того, какая из этих сумм выше - и за тем исключением, что такой предел не применяется к искам, требованиям, убыткам или вреду, вызванным грубой халатностью, неосторожностью или умышленно совершенными неправомерными действиями Консультанта или Эксперта(ов).
5.15. Страхование
Между сторонами согласована следующая страховая сумма: 900550,00 Евро.
5.16. Язык отчетов
a) Все отчеты и рекомендации и общая переписка Консультанта к Клиенту, и вся документация, подготовленная Консультантом в рамках данного Контракта, должны быть на английском языке в сопровождении с переводом на русский язык.
b) Используемое программное обеспечение - "Майкрософт офис", если Клиентом конкретно не заявлено иное.
6.05. Регулирующее право и разрешение споров
a) Настоящий Договор толкуется согласно праву страны Клиента (право Кыргызской Республики). Любые не контрактные обязательства, возникающие или связанные с настоящим Контрактом, должны регулироваться и истолковываться в соответствии с правом Кыргызской Республики.
b) Любые споры, возникающие из настоящего контракта (в том числе касающиеся его нарушения, прекращения, расторжения или недействительности, подлежат разрешению в Международном третейском суде (Кыргызская Республика, г.Бишкек) тремя арбитрами. Спор подлежит рассмотрению в соответствии с Правилами Арбитража ЮНСИТРАЛ. Третейское разбирательство должно проводиться на английском языке при необходимости с синхронным переводом и переводом любой сопутствующей документации на русский язык. Решение Третейского суда является окончательным и неподлежащим апелляции.
с) Невзирая на какие-либо положения настоящего Договора об обратном, ничто в его содержании не действует и не рассматривается как отказ, отречение от любых иммунитетов, привилегий или исключений для Банка, предусмотренных Соглашением об учреждении Банка, международными конвенциями или любыми регулирующими законами, или как изменение их в иной форме.
6.08. Используемый язык
Любой документ, предоставляемый в рамках данного Договора, кроме отчетов, указанных в ст.5.16, составляется на английском языке и сопровождается переводом на русский язык.
7.02. Уполномоченные представители
a) Если Консультант не является физическим лицом, он настоящим назначает Мэттью Лусье своим уполномоченным представителем.
b) Уполномоченным представителем Клиента является Санжар Ибраимов.
7.03. Уведомления или запросы
Для Консультанта
Уполномоченный представитель Консультанта
Наименование: Мэттью Лусье
Адрес: Place des Freres Montgolfier, 78286 Guyancourt
Cedex, France
Телефон: +33 1 30 12 48 00
Факс: +33 1 30 12 10 95
Эл. почта: matthieu.loussier@egis.fr;
contact.egis-bceom@egis.fr
Для Клиента
Уполномоченный представитель Клиента
Наименование: Санжар Ибраимов
Адрес: Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской
Республики, ГРИП
ул.Исанова 42, г.Бишкек, 720017 Кыргызская
Республика
Телефон: +996 312 900970; +996 312 900893
Факс: +996 312 314378
Эл. почта: bishkekoshroad@infotel.kg
| Приложение А |
1. Введение
Европейский Банк Реконструкции и Развития (ЕБРР) завершает рассмотрение вопроса о выдаче займа Кыргызской Республике для поддержания Проекта реабилитации Национальных Дорог (ПРНД). Планируется, что средства займа, выданного ЕБРР, будут использованы на финансирование участка дороги Ош-Исфана между Бурганды и Баткеном (от 155 км до 220 км)общей протяженностью примерно 60 км. Всемирный Банк планирует профинансировать строительство смежных участков дороги Ош-Исфана между Пулгоном (125 км) и 155 км.
Ответственность за проектирование, управление, строительство и финансирование национальных дорожных сетей несет Министерство Транспорта и Коммуникаций (МТИК), которое также будет играть роль ИА проекта. Ответственность за закупку и управление контактами на строительные работы, и назначение данного надзора за строительством будет нести Отдел Реализации Проектов (ГРИП) совместно с МТИК.
Детальная проектировка участка дороги Ош-Исфана с 125 км по 248 км осуществляется при поддержке Всемирного Банка. Завершение детальной проектной документации и тендерных документов на строительные работы запланировано к середине 2009.
Планируется, что строительные работы будут выполняться в рамках единого контракта со сроком строительства 24 месяца с периодом устранения дефектов 12 месяцев. Ожидаемый объем строительных работ:
От 155 км до 175 км завершение частичного строительства двухполосной единой проезжей части дороги;
От 175 км до 195 км реконструкция существующего асфальтового покрытия двухполосной единой проезжей части дороги;
От 200 км до 220 км завершение частичного строительства двухполосной единой проезжей части дороги.
МТИК планирует нанять консультационную компанию с международным опытом работы для осуществления надзора за исполнением контракта на строительные работы на участке км 155-220, для выполнения которых предполагается предоставление кредитных средств ЕБРР.
2. Цели
Целью данного назначения является содействие МТИК и ГРИП в исполнении контракта на строительные работы посредством осуществления функций по надзору за строительством, с целью обеспечения того, что все работы выполняются в соответствии с контрактными документами, и для администрирования контрактов на строительные работы в качестве "Инженера".
Обязанности Консультанта включают:
(i) предоставление услуг надзора за строительством;
(ii) выполнение обязанностей Инженера, определенных в контракте на строительные работы;
(iii) предоставление поддержки МТИК в определении требований к оборудованию для ремонта/обслуживанию дорог и проведении закупки такого оборудования;
(iv) проведение тренингов, в рабочем порядке, для местных сотрудников команды Консультанта и остальных сотрудников отделов по управлению дорог МТИК, расположенных на участке проекта; и
(v) предоставление консультаций МТИК по реализации проекта.
3. Объем работ
Консультант обязуется оказывать содействие ГРИП в реализации проекта и осуществлять руководство контрактом на строительные работы в качестве Инженера в рамках условий Контракта на Строительство ФИДИК, опубликованного в марте 2006. Консультант должен установить и точно следовать процедурам надзора за строительством, основываясь на передовых методах работы, для того чтобы отслеживать реализацию проекта в рамках согласованных программ и бюджета, и обеспечить соблюдение стандартного качества и положений по охране окружающей среды, как указано в контракте.
3.1. Содействие ГРИП в реализации проекта
3.1.1. Управление и мониторинг воздействия окружающей среды
Консультант должен содействовать ГРИП в следующем:
(i) мониторинг того, что подрядчиком принимаются все меры для снижения риска воздействия на окружающую среду и мониторинг работ, требуемых в рамках национального законодательства, согласованной проектной Оценки Воздействия на Окружающую Среду и Контрактных документов;
(ii) содействие ГРИП в подготовке отчетов, описывающих случаи или несчастные случаи, относящиеся к проекту, которые могут иметь отрицательное воздействие на окружающую среду, здоровье и безопасность;
(iii) подготовку годовых отчетов в отношении окружающей среды, здравоохранения и безопасности, как указывается в кредитной документации.
3.1.2. Управление и Мониторинг Процессов по Приобретению Земли и
Принудительного Переселения
В обязанности консультанта входит:
(i) содействие ГРИП в осуществлении мониторинга того, что процесс Приобретения земли и принудительного переселения проходит в соответствии со всеми требованиями, указанными в Плане переселения, который был одобрен ЕБРР, включая проведение консультаций с местным населением и жителями, подверженных воздействию, подготовка и официальное извещение населения подверженного воздействию, поддержание связи с ними, и обеспечение того, что связь и любые жалобы со стороны населения, подверженного воздействию, будут в незамедлительном порядке, передаваться соответствующим органам;
(ii) содействие ГРИП в обзоре достигнутого прогресса в области необходимого приобретения земли и имущества, и включение таких действий в ежемесячный отчет о выполненных работах;
(iii) извещать ГРИП о принятии предложенных действий в отношении исполнения контракта на строительные работы, учитывая текущий прогресс, который был достигнут в результате приобретения необходимой земли и имущества, для минимизации отсрочек в передаче участка, и обеспечении того, что приобретение всей земли и имущества, необходимого по условиям контракта, будет выполнено до какой-либо даты передачи, указанного в контракте;
(iv) содействие ГРИП в осуществлении мониторинга и оценки реализации проекта, его воздействия на социальное и экономическое развитие на проектном участке;
(v) содействие ГРИП в осуществлении мониторинга социальных воздействий, которые являются результатом строительного этапа проекта и обеспечение того, что Подрядчик соблюдает все контрактные условия в отношении своих работников, включая обеспечение безопасности и здравоохранения, предохранение от ВИЧ-СПИДа и инфекций, передающихся половым путем.
3.1.3. Обеспечение административной поддержки ГРИП
Во время исполнения контракта, Консультант обязуется:
(i) оказывать содействие ГРИП в подготовке отчета о ходе работ каждый квартал в формате, согласованном с МТИК, чтобы соответствовать требованиям МТИК по предоставлению отчетов в ЕБРР, и предоставить их в течение 1 месяца после окончания отчетного периода. В этих отчетах содержатся выполнение работ в физическом и финансовом аспекте, снятия кредитных средств, соответствие требованиям по смягчению последствий воздействия на окружающую среду и результаты других мониторингов состояния окружающей среды, реализация Плана переселения и другие вопросы касательно выполнения кредитных обязательств;
(ii) оказывать содействие ГРИП в подготовке заявок на выплаты для предоставления в ЕБРР;
(iii) оказать содействие ГРИП в проведении закупки оборудования по обслуживанию дорог путем осмотра существующего оборудования по обслуживанию дорог в службах обслуживания МТИК между Ош и Исфана, согласования перечня необходимого оборудования для закупки, подготовки спецификаций оборудования, разработки проекта тендерных документов на оборудование, предоставления помощи в течение тендерного периода и оценки заявок;
(iv) консультирование и поддержка связи с персоналом МТИК, другими соответствующими государственными и региональными органами, и местными заинтересованными сторонами;
(v) проводить в рабочее время тренинги штату МТИК и местному штату, нанятому консультантом для администрирования контрактом, предоставления качественного контроля, мониторинг окружающей среды и другие действия;
(vi) поддерживать связь и координировать свои действия с ГРИП и консультантами по надзору за строительством, работающих на других участках дороги Ош-Исфана в отношении соответствия методам ведения надзора, трактовки и применения контракта, прогресса, контроля качества и вопросов взаимодействия;
(vii) поддерживать связь с прибывающими Миссиями ЕБРР по обзору и Мониторингу проекта, назначенному ЕБРР, и предоставлять Миссии и Мониторингу необходимую соответствующую проектную информацию по запросу;
(viii) подготовить заключительный отчет по контракту, в котором будет объединена и вкратце изложена информация, взятая из регулярных ежемесячных отчетов о выполненных работах, вместе с копиями записей в течение трех месяцев со дня выдачи Сертификата устранения дефектов. Заключительный отчет будет служить основой для подготовки отчета о завершении проекта, с описанием исполнения проекта и всех его соответствующих событий;
(ix) управлять рисками перерасхода средств и задержек, включая краткосрочное бюджетирование и изменение контроля. Разработать приемлемую методологию оценки рисков и семинаров по выявлению рисков.
3.2. Надзор за Работами
3.2.1. Основные функции надзора
Консультант должен постоянно присутствовать на участке для ведения надзора и мониторинга всей деятельности подрядчика, с целью обеспечения того, что подрядчик отвечает всем требованиям, указанным в контракте.
Как часть деятельности по надзору, консультант должен исполнять обязанности и полномочия инженера, как указано или необходимо по условиям контракта, также как администрировать контрактом, рассматривать ситуации в соответствии с контрактом, уделяя должное внимание всем соответствующим обстоятельствам. Консультант должен выполнять свои функции и действовать следующим образом:
- Активно, где инициатива идет от Консультанта при администрировании Контракта;
- Реактивно, в ответ на требования подрядчиков или клиента; и
- Пассивно, при соблюдении требований контракта.
Деятельность по надзору должна включать предоставление МТИК и ГРИП соответствующих советов по действиям, которые необходимо принять Заказчику в отношении подрядчика и консультирование по поводу последствий альтернативных действий.
Везде, где это возможно и если это не противоречит условиям контракта, консультант должен защищать интересы МТИК.
Деятельность консультанта должна включать в себя следующее, но не ограничиваться этим:
(i) обзор страхования, бонусов и гарантий, для контроля их соответствия требованиям и обязательствам по контракту;
(ii) ведение полных и детальных записей, которые включают всю корреспонденцию, топографические данные, данные о контроле качества и приемке, учетную книгу на участке, данные о замерах, протоколы совещаний и записи всех остальных контрактных вопросов;
(iii) осуществление системы документального контроля качества, которая включает в себя надзор за проведением контроля качества подрядчиком, для демонстрации соответствия требованиям контракта и выполнение дополнительной независимой проверки, по мере необходимости;
(iv) запуск системы мониторинга выполненных работ для отслеживания физического прогресса, который был достигнут подрядчиком в сравнении с контрактной программой, обращая внимание подрядчика и Заказчика на те действия, которые отстают от программы или могут отстать, и советовать меры, которые должны быть предприняты подрядчиком или клиентом для улучшения прогресса или во избежание вероятных задержек;
(v) осуществление системы контроля стоимости, которая проверяет сумму, требуемую подрядчиком в промежуточном и заключительном отчетах, определяет пункты работ, где объем может превысить объем в счетах на оплату и предоставляет квартальную оценку стоимости для завершения контракта и достижения заключительной контрактной цены.
В дополнение к следующим обязательствам консультанта по предоставлению отчетов во время осуществления надзора за работами, консультант должен предоставить Отчеты об устранении дефектов и о сдаче-приемке работ согласно нижеуказанным требованиям в Разделе 5.
3.2.2. Отчет о ходе работ консультанта по надзору
В течение 28 дней со дня одобрения консультантом рабочей программы подрядчика, консультант должен предоставить отчет в ГРИП (Отчет о ходе работ консультанта по надзору), который должен включать в себя следующее:
(i) копию детальной оценки денежного потока подрядчика, на ежемесячной основе, всех платежей, на которые подрядчик имеет право в рамках контракта;
(ii) копию детальной программы по срокам времени подрядчика, показывающей последовательность выполнения подрядчиком работ, включая общее описание методов работ, которые подрядчик намерен принять, и основные этапы выполнения работ и другую информацию, которую консультант посчитает нужной;
(iii) вспомогательный отчет, который должен включать:
(а) список критических пунктов и соответствующую оценку Подрядчиком отчетного периода времени вместе с оценкой Консультанта самого последнего отчетного срока для выполнения каждого критического пункта в соответствии с Контрактом;
(б) работы и оборудование, отобранные консультантом для проведения проверок и тестирования, включая соответствующие спецификации проводимых тестов и связанных с ними мер;
(в) имена и контактные данные представителя Подрядчика и других работников, одобренных Консультантом в соответствии с Контрактом;
(г) названия Субподрядчиков, одобренных Консультантом в соответствии с Контрактом, и для каждого Субподрядчика, характер, объем и стоимость работ, преданных на субподряд; данный раздел включает краткое обоснование для одобрения Консультантом;
(д) копии всех уведомлений, разрешений, одобрений, заверений или решений, выданных или изданных Консультантом в течение отчетного периода; и
(е) любая другая информация, которая может потребоваться для ГРИП.
3.2.3. Ежемесячные отчеты о ходе работ
Консультант готовит и предоставляет в ГРИП Ежемесячные Отчеты о ходе работ. Первый отчет охватывает период до конца первого календарного месяца, следующего за Рабочей программой Консультанта по надзору. Каждый ежемесячный отчет должен содержать следующие пункты:
(i) краткую сводную информацию о любых событиях или обстоятельствах, которые, по мнению Консультанта, могут создать достаточную базу для превышения сроков и/или перерасхода средств в рамках Контракта, и рекомендации Консультанта о принимаемых мерах (или которые будут приняты) для устранения такой ситуации или обстоятельств, и контрактную базу;
(ii) сравнение в форме графика, показывающего первоначальную оценку кумулятивного денежного потока на ежемесячной основе, все выплаты, на которые Подрядчик имеет право в рамках Контракта и фактические выплаты, заверенные Консультантом до конца отчетного периода. В случае, если кумулятивная сумма фактических ежемесячных сертификатов на оплату ниже оцененных Подрядчиком, Консультант должен приложить к графику подтверждающий отчет и предоставить следующее:
(а) подробные данные о каких-либо событиях или обстоятельствах, которые стали причиной такой разницы;
(б) оценку значимости таких событий или обстоятельств, включая мнение Консультанта, возможным последствиям и описывает принятые меры (или готовящиеся к принятию мер), направленные на устранение задержек;
(в) отчет о принимаемых мерах (или будут приняты) для предупреждения отсрочек в отношении каждого события или обстоятельств и контрактную базу;
(iii) сравнение фактического и планируемого хода выполнения работ по каждому основному пункту подвергают ли они риску выполнение работ в соответствии с Контрактом;
(iv) сравнение фактического и планируемого хода выполнения работ по каждому критическому пункту, указанном в Отчете по рабочей программе Консультанта, в случаях, где работа отстает от графика, Консультант предоставляет комментарии по товарам и работам, если не включены в список критических пунктов;
(v) информация об использовании предварительных сумм и соответствующее обоснование;
(vi) фотографии, отражающие стадию производства и выполнения работ на строительной площадке;
(vii) копии сертификатов качества, результатов тестов и сертификатов на материалы;
(viii) статистику нарушений техники безопасности, включая подробные сведения о любых опасных инцидентах и деятельности, связанной с воздействием на окружающую среду и связями с общественностью;
(ix) копии всех уведомлений, разрешений, одобрений, сертификатов и решений, выданных или изданных Консультантом в течение отчетного периода; и
(x) любая другая информация, которая может потребоваться ГРИП.
3.2.4. Изменения
Консультант должен учесть, что перед одобрением каких-либо изменений или уклонения от выполнения условий и положений контракта или продления оговоренного времени на исполнение, МТиК КР должен получить одобрения Банка на предложенные изменения, отказ или продление. Изменения или приказы на изменение работ, составленные в соответствии с условиями и положениями контракта, подлежат рассмотрению Банком до выдачи одобрения на выплату.
Консультант должен помогать МТИК в обеспечении того, что он выполняет все процедуры, одобренные Банком.
В случае если, по мнению Консультанта, имеет место непредвиденное обстоятельство, влияющие на безопасность жизни, Работ или близлежащей собственности, Консультант должен предоставить предварительный отчет в ГРИП по каким-либо будущим изменениям, которые составят базу для оценки Консультантом изменения, включая, но не ограничиваясь следующим:
(i) Мнение консультанта до степени, если таковая есть, применимости к различным работам расценок и цен, изложенных в Контракте. При выражении своего мнения Консультант должен учесть фактические или ожидаемые валюты стоимости (и пропорции) количества измененных работ без учета доли различных валют, изложенных в Контракте.
(ii) Объемы и стоимость измененных работ, которые можно определить, используя расценки и цены, изложенные в Контракте.
(iii) Объем и оценку Консультантом стоимости измененных работ, которые можно определить, используя цены и расценки, указанные в Контракте, в качестве основы для оценки. Консультант обязан предоставить детальную раскладку расценок и цен, указанных в контракте и определить компоненты цены, которые Консультант использовал или намерен использовать для оценки измененных работ.
(iv) Объем и оценку Консультантом стоимости измененных работ, которые можно определить, используя только цены и расценки, которые, как было обговорено, будут согласованы Консультантом и подрядчиком. Консультант должен предоставить ГРИП соответствующее обоснование основы или базы для согласования.
3.2.5. Иски Подрядчика
В случае получения извещения об иске от Подрядчика, Консультант в незамедлительном порядке должен поставить в известность ГРИП и передать копию уведомления ГРИП. Сразу после проверки Консультантом иска, он должен предоставить в ГРИП оценку своевременных записей Подрядчика, которые должны подтверждаться предварительным заключением Консультанта касательно потенциального результата иска.
Консультант также должен проконсультироваться с ГРИП по любым инструкциям, выданным им (или он намерен их выдать) Подрядчику относительно любых дальнейших своевременных записей.
Консультант потребует от Подрядчика, чтобы он предоставил копии всех записей, отправленных Консультанту, касательно иска Подрядчика.
Перед заверением какого-либо платежа Подрядчику в отношении его исков Консультант обязан проконсультироваться с ГРИП по поводу основы, на базе которой Консультант намерен заверить платеж. Консультант обязан предоставить ГРИП все подробные данные, чтобы ГРИП могло выстроить позиции МТИК в отношении сертификата Консультанта.
3.2.6. Ответственность за проектирование
Консультант несет ответственность за подготовку и выдачу каких-либо дополнительных чертежей и другой проектной документации, которая поясняет цель первоначального проектирования, содержит подробные данные о точном расположении, где необходимо построить отдельные проектные объекты и указать какие-либо отдельные условия, которые не были предусмотрены в первоначальном проекте.
Консультант обеспечивает, чтобы штат по надзору имел весь необходимый технический опыт для выполнения данного задания.
3.2.7. Аудит дорожной безопасности
Консультант должен провести на стадии до завершения выполнения работ, аудит дорожной безопасности при помощи независимого аудитора с опытом работы в области дорожной безопасности. В своей работе аудитор по дорожной безопасности должен соблюдать требования международных принятых руководств и процедур, которые подлежат одобрению МТИК до начала аудиторской проверки. Любые рекомендации для выполнения исправительных работ или дополнительных работ, сделанные аудитором по дорожной безопасности, подлежат обсуждению и согласованию ГРИП и МТИК перед выдачей инструкции Подрядчику.
4. Мероприятия по реализации
Исполнительным агентством по Проекту является Министерство транспорта и коммуникаций КР (МТИК). Отдел реализации проекта (ГРИП) будет нести ответственность за ежедневную реализацию проекта, созданное в МТИК и с офисом работы в г.Бишкек.
Офис команды Консультанта будет находиться поблизости к проектной дороге, и Консультанты будут приезжать в г.Бишкек по мере необходимости, для встреч с ГРИП МТИК.
Ниже приводятся минимальные требования для персонала Консультанта:
(а) Руководить группы проекта/Постоянный Инженер должен иметь:
- Более 15 лет международного опыта в области проектирования надзора на дорожных проектах.
- Более 8 лет опыта работы в качестве Руководителя группы проекта и Постоянного Инженера для ведения надзора на проектах по строительству и реабилитации дорог.
- Более 5 лет опыта работы в области надзора на дорожных проектах в развивающихся странах.
- Степень бакалавра и привилегированного инженера или имеющего лицензию для работы в качестве квалифицированного инженера.
- Более 5 лет опыта работы по осуществлению надзора на контрактах на строительные работы, финансируемые ИФИ, руководствуясь ФИДИК.
- Отличные знания письменного и устного английского языка.
(б) Главный Инженер по дорожной одежде, материалам, контролю качества должен иметь:
- Более 10 лет международного опыта работы по надзору работ в области строительства дорожной одежды в развивающихся странах.
- Более 10 лет опыта работы в области надзора и управления контроля качества материалов, строительства дорог и укладки дорожной одежды.
- Степень бакалавра.
- Отличные знания письменного и устного английского языка.
(в) Главный специалист по охране окружающей среды и социального сектора должен иметь:
- Более 8 лет международного опыта работы в аналогичных работах в развивающихся странах.
- Степень бакалавра.
- Отличные знания письменного и устного английского языка.
(г) Аудитор по дорожной безопасности:
- Более 10 лет опыта работы проведения аудита дорожной безопасности и работы в качестве специалиста по дорожной безопасности в области определения опасных участков, подверженных ДТП и разработке мер по смягчению последствий по дорожной безопасности.
- Степень бакалавра.
- Отличные знания письменного и устного английского языка.
(д) Заместитель Постоянного Инженера, Инженер-дорожник должен иметь квалификацию инженера, признанную в КР, и более 10 лет работы в области проектирования и надзора за строительными работами на дорожных проектах.
(е) Инженер по искусственным сооружениям и дренажу должен иметь квалификацию инженера, признанную в КР, и более 8 лет работы в области проектирования и надзора за мостовыми работами и дренажными работами на дорожных проектах, контролю качества и измерению работ в пределах своей компетенции на дорожных проектах.
(е) Инженер по дорожной одежде, материалам, контролю качества должен иметь квалификацию инженера, признанную в КР, и более 8 лет работы в области проектирования и надзора за работами по укладке дорожной одежды и контролю качества в дорожных проектах.
(ж) Топограф, сметчик должен иметь квалификацию инженера, признанную в КР, и более 8 лет работы в области проектирования и надзора за строительством и замерами на дорожных проектах.
(з) Топографы (2 чел.), каждый должен иметь более 8 лет опыта работы в проведении топографических съемок и разбивке трассы на проектах по строительству дорог.
(и) Инспекторы (3 чел.) каждый должен иметь более 8 лет опыта работы в области надзора и контроля качества на проектах по строительству дорог.
А. Следующая помощь будет предоставлена Консультанту МТИК на безвозмездной основе:
(1) Административная поддержка в получении виз, таможенной очистки, и любых других административных формальностей и разрешений, требуемых для иностранного штата консультанта для выполнения работ;
(2) Все соответствующие отчеты и исследования касательно задания;
(3) Соответствующий и квалифицированный партнерский штат.
Б. Следующая помощь будет предоставлена Консультанту Подрядчиком на безвозмездной основе:
(1) Обустроенный офис с мебелью на дорожном участке для штата по надзору за строительством;
(2) Телефонная связь, доступ к Интернету в пределах КР;
(3) Жилье на участке для штата по надзору за строительными работами;
(4) Машины и водители для целей, необходимых для ведения надзора в рамках контракта на строительные работы;
(5) Оборудование для топографических съемок, чтобы Консультант мог проверить работы по выносу трассы Подрядчиком;
(6) Оборудование для тестирования в лаборатории и на участке, и лаборатория, чтобы Консультант мог проверить соответствие выполненных работ Подрядчиком требованиям Контракта.
С. Консультант несет ответственность за обеспечение:
(1) международных телефонных звонков;
(2) жилья, необходимого в г.Бишкек;
(3) расходы на местные перелеты для исполнения функций;
(4) международные поездки в и из КР.
Предусматривается, что Консультант будет оказывать консультационные услуги в период общей продолжительностью 36 месяцев, состоящий из 24 месяцев строительного периода и 12 месяцев периода устранения дефектов.
Руководитель группы проекта мобилизуется сразу после присуждения контракта на строительные работы и окажет помощь ГРИП и МТИК в контроле того, что были исполнены все предварительные условия перед выдачей Инструкции о начале работ. Другой штат мобилизуется после выдачи Инструкции о начале работ для соответствия программе работ Подрядчика.
В таблице ниже приводятся минимальные требования к персоналу консультанта для выполнения назначенного задания. Заказчик оставляет за собой право менять штат для соответствия каким-либо изменениям в предлагаемом графике реализации проекта.
График, отражающий минимальные требования к персоналу
┌────────────────────────────────────────┬───────────┬────────────────┐
│ │Минимальное│ Минимальное │
│ │количество │общее количество│
│ │ человек │ чел-месяцев │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Руководитель группы проекта, Постоянный │ 1 │ 25 │
│Инженер │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Главный инженер по дорожной одежде, │ 1 │ 10 │
│материалам и контролю качества │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Главный специалист по охране окружающей │ 1 │ 3 │
│среды и социальному сектору │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Аудитор по дорожной безопасности │ 1 │ 1 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Заместитель Постоянного Инженера, │ 1 │ 23 │
│Инженер-дорожник │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Инженер по ИССО, дренажу │ 1 │ 22 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Инженер по дорожной одежде, материалам и│ 1 │ 22 │
│контролю качества │ │ │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Топограф, сметчик │ 1 │ 22 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Топографы │ 2 │ 40 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Инспекторы │ 2 │ 40 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Техники-лаборанты и на участке │ 2 │ 40 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Специалист по социальному сектору │ 1 │ 6 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Специалист по охране окружающей среды │ 1 │ 6 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Переводчики │ 2 │ 50 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Административный персонал │ 1 │ 25 │
├────────────────────────────────────────┼───────────┼────────────────┤
│Итого │ 19 │ 335 │
└────────────────────────────────────────┴───────────┴────────────────┘
5. Отчеты
Консультант обязуется предоставить следующие отчеты МТиК, с копией Банку, отражающие результат выполнения заданий, описанных в разделе 3 выше:
┌─────────────────────────┬─────────────────────────────┬─────────────┐
│ Пункт │ Срок подачи │ Количество │
│ │ │ экземпляров │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Первоначальный отчет │К концу первого месяца │3 на русском │
│ │ │3 на │
│ │ │английском │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Отчет по рабочей │В течение 28 дней после │3 на русском │
│программе │выдачи одобрения рабочей │3 на │
│ │программы Подрядчика │английском │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Ежемесячные отчеты о ходе│К 10 числу следующего │3 на русском │
│работ │месяца │3 на │
│ │ │английском │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Ежеквартальные отчеты о │В течение 1 месяца после │3 на русском │
│ходе работ │завершения отчетного периода │3 на │
│ │ │английском │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Годовой отчет по вопросам│В течение 1 месяца после │3 на русском │
│охраны окружающей среды, │завершения отчетного периода │3 на │
│здоровья и безопасности │ │английском │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Отчет о сдаче-приемке │После выдачи Сертификата │3 на русском │
│работ │о сдаче-приемке работ │3 на │
│ │ │английском │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Отчет о гарантийном │После выдачи сертификата │3 на русском │
│периоде │о гарантийном периоде │3 на │
│ │ │английском │
├─────────────────────────┼─────────────────────────────┼─────────────┤
│Заключительный отчет │После расчета заключительного│3 на русском │
│ │счета и в течение 3 месяцев │3 на │
│ │после выдачи Сертификата о │английском │
│ │гарантийном периоде │ │
└─────────────────────────┴─────────────────────────────┴─────────────┘
Консультант должен иметь возможность работать вместе с МТИК и ГРИП на английском и русском языках. Все документы, предоставляемые Консультантом в МТИК и ГРИП, должны быть на английском и русском языках. Консультант должен проконтролировать, что никакие документы на английском и русском языках не противоречат друг другу и надлежащим образом переведены.
Счета-фактуры должны готовиться согласно приложенным к настоящему Контракту правилам. Банк и Клиент не несут ответственности за задержки с оплатой счетов, если Консультанты составили их без соблюдения приложенных к сему правил. Если не оговорено иное, любое оборудование, включенное в Договор и приобретенное Консультантом, подлежит реализации в конце срока действия Договора по распоряжению Банка.
При выставлении счетов-фактур на оплату требуется соблюдать следующие правила.
- Все счета-фактуры направляются по адресу:
Подлинник счета-фактуры и оправдательные документы направляются Клиенту по адресу:
Министерство транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики
Группа Реализации Инвестиционных Проектов
Ул.Исанова 42, г.Бишкек, Кыргызская Республика
Одновременно с этим копии направляются в Банк по адресу:
Группа обработки счетов-фактур по проектам ТС
Отдел финансового контроля над средствами фондов
Европейский банк реконструкции и развития
One Exchange Square
London EC2A 2JN
Объединенное Королевство
Консультант должен учесть, что копия счета-фактуры, направленная в Банк, предназначена только для его информации. Консультант должен знать, что Банк не сможет предоставить никакие выплаты по счете-фактуре до того, как оригинал счета-фактуры не будет одобрен и направлен в Банк Клиентом.
Счет-фактура на авансовый платеж должна быть адресована и направлена напрямую в ЕБРР для совершения платежа.
- В счете-фактуре указываются номер Договора 26335.
- В счете-фактуре указываются рабочий адрес Консультанта, номер счета-фактуры и дата, а также фамилия и телефон контактного лица на случай возникновения вопросов.
- Банк производит оплату только после i) направления через Клиента в Отдел Консультантов Банка подписанного подлинника Договора; ii) представления Клиенту подлинников счетов-фактур и подлинников подтверждающих квитанций (факсы и копии не принимаются) и iii) подтверждения Клиентом правильности оформления счета-фактуры.
- Оплата счетов-фактур производится прямым перечислением денежных сумм на банковский счет.
- В счетах-фактурах указываются все реквизиты банковского счета, на который перечисляются средства, включая валюту счета.
- Указывается время, затраченное на оказание Услуг.
- Счета-фактуры должны указываться в порядке, приведенном в Приложении В.
- Счета на получение денежного вознаграждения и суточных составляются согласно пункту 3.04 Договора.
- В счетах-фактурах указываются обменные курсы.
- Любые изменения в Договоре, требующие внесения в него поправок, должны быть произведены до выставления счета-фактуры.
- Последний счет-фактура (или - в зависимости от конкретных обстоятельств - единственный счет-фактура), выставленный Консультантом за оказанные Услуги, должен называться "Окончательным счетом-фактурой" и иметь соответствующую пометку. Он выставляется только после выполнения Консультантом всех обязательств по оказанию Услуг с подтверждением этого Клиентом, причем выставляется в трехмесячный срок после оказания Услуг или истечения срока Договора.
- Счета-фактуры на получение возмещаемых расходов, включая поездки авиатранспортом, местные поездки и прочие расходы, выставляются в валюте Договора согласно пункту 3.04 Договора. Для возмещения расходов на поездки авиатранспортом требуется представить подлинник корешка авиабилета, посадочный талон и квитанцию туристического агентства.
- Представляется пронумерованный список возмещаемых расходов, по которым полагается компенсация, с соответствующим образом пронумерованными подлинниками квитанций по каждой упомянутой статье расхода.
- Закупка товаров производится согласно Принципам и правилам закупок товаров и услуг Банка, в частности, пунктам 3.12 и 3.13. Тогда, когда Контракт финансируется ЕС, товары должны быть производства ЕС или происходить из стран-бенефициариев соответствующей программы в соответствии с Принципами и правилами закупок ЕС.
- В счетах-фактурах отдельно указываются все возмещаемые Консультанту суммы уплаченных косвенных налогов, включая НДС; эти суммы Банк не вправе оплачивать средствами Безвозмездной ссуды, и они подлежат возмещению непосредственно Клиентом.
- По всем вопросам, касающимся данных правил, просьба обращаться к старшему референту по бюджетным вопросам в отдел консультантов по тел.: (44 20) 7338 6927.