Загрузка документа…
ПРАВИТЕЛЬСТВО КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 22 февраля 2014 года № 54-р
Согласиться с прилагаемым проектом Протокола о присоединении Министерства сельского хозяйства и мелиорации Кыргызской Республики к Меморандуму о взаимопонимании Азиатской инициативы продовольственного и сельскохозяйственного сотрудничества (АИПиСС) от 3 ноября 2009 года, город Сеул, с учетом возможных изменений и дополнений непринципиального характера.
Премьер-министр | Ж.Сатыбалдиев |
Проект
Министерство сельского хозяйства и мелиорации Кыргызской Республики и стороны-участники Азиатской инициативы продовольственного и сельскохозяйственного сотрудничества в соответствии с Меморандумом о взаимопонимании Азиатской инициативы Продовольственного и сельскохозяйственного сотрудничества от 3 ноября 2009 года, город Сеул (далее - Меморандум), отмечая заинтересованность участия и развития деятельности Азиатской инициативы продовольственного и сельскохозяйственного сотрудничества, принимая во внимание заинтересованность Министерства сельского хозяйства и мелиорации Кыргызской Республики в присоединении к вышеуказанному Меморандуму, желая способствовать дальнейшему развитию сельскохозяйственной деятельности и сотрудничества со сторонами - участниками Меморандума, согласились о нижеследующем:
Статья 1.
Министерство сельского хозяйства и мелиорации Кыргызской Республики присоединяется к Меморандуму, обязуясь соблюдать и выполнять согласованные обязательства, за исключением финансовых и иных обязательств, требуемых для реализации совместных проектов или финансирования деятельности АИПиСС, противоречащих законодательству Кыргызской Республики.
Статья 2.
Настоящий Протокол является неотъемлемой частью Меморандума.
Совершено в городе ___________ "__" ____________ 20__ года в двух экземплярах, каждый на кыргызском, русском и английском языках, причем все тексты имеют одинаковую силу.
Министр сельского хозяйства и мелиорации Кыргызской Республики |
| Генеральный секретарь Азиатской инициативы продовольственного и сельскохозяйственного сотрудничества |
______________________ |
| ______________________ |
г.Сеул, от 3 ноября 2009 года
Представители каждого Азиатского государства включая, Королевство Камбоджи, Республику Корея, Лаосскую Народно-Демократическую Республику, Республику Филиппины, Демократическую Социалистическую Республику Шри-Ланка и Социалистическую Республику Вьетнам (в дальнейшем упоминаемые как "Страны-участницы"):
ПОДТВЕРЖДАЯ необходимость сотрудничества между Азиатскими государствами для устойчивого развития в регионе;
ВНОВЬ ПОДТВЕРЖДАЯ свои обязательства по предприятию усилий для содействия продовольственной и сельскохозяйственной промышленностям и по реформированию структуры промышленности для продвижения общих интересов и промышленной безопасности Стран - участниц; и
РАЗДЕЛЯЯ мнение, о приоритете по ликвидации и нищеты в регионе и в мире;
СОГЛАСИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:
Статья 1. Учреждение и месторасположение
1. Страны-участницы настоящим учреждают программу именуемую как "Азиатское продовольственное и сельскохозяйственное сотрудничество" (в дальнейшем понимаемую как "Программа").
2. Штаб-квартира и Аппарат Секретариата "Программы" будут расположены в Управлении по развитию сельскохозяйственных районов, гор. Сувон, Республика Корея (в дальнейшем понимаемое как "ROK"). Аффилированные центры "Программы" могут учреждаться в Странах-участницах.
Статья 2. Цель
Целью "Программы" является продвижение устойчивого сельскохозяйственного экологически-ориентированного роста в Азиатском регионе, ликвидация нищеты и голода и содействие последовательному экономическому развитию в Странах-участницах путем технического сотрудничества в сельскохозяйственной и продовольственной областях.
Статья 3. Членство
1. "Странами-участницами" являются страны в Азиатском регионе и подписав данный Меморандум о взаимопонимании (далее упоминаемый как "МОВ") станут Членами "Программы" в соответствии со статьей 15.
2. Страна, которая может изъявить желание стать членом после первоначального осуществления данного "МОВ" получит одобрение Исполнительного Совета и подпишет "МОВ" для получения членства.
Статья 4. Мероприятия
Для достижения своих целей, "Программа" будет предпринимать следующие мероприятия:
A. Сотрудничество в области развития технологий для продовольственной безопасности и сельскохозяйственной продукции и продовольствия;
1) для развития технологий в сельскохозяйственной культуре, растениеводстве, и в секторе животноводства для продовольственной безопасности;
2) для развития политики исследования с целью продвижения сельскохозяйственной индустриализации и структурной перестройки;
3) для осваивания продовольственных ресурсов и оценки их функционирования в расширении сельскохозяйственной продукции и продовольственной промышленности;
4) для развития программ по улучшению питания и режима питания;
5) для учреждения и управления "Центра культуры азиатской еды" для распространения и продвижения культуры Азиатской еды, и
B. Сотрудничество в области развития технологий для устойчивой сельскохозяйственной среды, и в области хранения и потребления ресурсов;
1) для развития технологий экологически благоприятных для органического земледелия и безопасной продукции;
2) для осваивания новых продовольственных и энергетических ресурсов в преодолении с климатическими изменениями;
3) для развития и извлечения прибыли из технологии экологически-ориентированного роста и энергии;
4) для совместного выявления сельскохозяйственных генетических ресурсов и развития технологии потребления в объеме практически осуществимом по действующим правовым нормам стран-участниц; и
5) для развития технологии хранения для сельскохозяйственной экосистемы.
С. Повышение дееспособности и обмена технологиями для развития сельскохозяйственной и продовольственной промышленности;
1) для предоставления программ для развития кадров в области сельского хозяйства и продовольствия;
2) для продвижения обмена технологиями между "Странами-участницами;
3) для поддержания семинаров и конференций по вопросам, находящимся на рассмотрении.
Статья 5. Структура
1. "Программа" учредит Генеральную Ассамблею.
2. "Программа" учредит Исполнительный Совет и Секретариат для оказания поддержки Генеральной Ассамблее.
3. "Страна-участница" в которой располагается Секретариат будет оказывать активную поддержку для сотрудничества в области сельскохозяйственных технологий между "Странами-участницами".
4. "Программа" может учредить совещательный комитет, такой как Комитет по Науке и Технологии с одобрения Исполнительного Совета и сформировать рабочую группу или специальную рабочую группу по функциям.
Статья 6. Генеральная Ассамблея и Исполнительный Совет
1. Каждая "Страна-участница" представит подходящего представителя в качестве начальника управления для представления на Генеральной Ассамблее. Генеральная Ассамблея назначит одного из начальников в качестве Председателя. Председатель будет находиться в должности в течение двух лет с возможностью повторного назначения.
2. Генеральная Ассамблея будет проводиться раз в два года.
3. Генеральная Ассамблея изберет стран-участниц Исполнительного Совета из числа "Стран-участниц".
4. Исполнительный Совет будет состоять из Начальников Совета стран-участниц (далее упоминаемый как Исполнительный Директор) и Председатель Совета будет занимать должность Председателя Генеральной Ассамблеи.
5. Исполнительный Совет будет заседать более одного раза в год.
6. Исполнительный Совет может учредить временный комитет по различным вопросам в объеме своих полномочий и задействовать при необходимости.
Статья 7. Секретариат
1. В состав Секретариата войдут Генеральный Секретарь и персонала, состоящего из граждан "Стран-участниц".
2. Срок пребывания в должности Генерального Секретаря составит три года с возможностью для повторного назначения. Он/она, однако, прекратят сроки пребывания в должности в случае вынесения подобного решения Исполнительным Советом.
3. Генеральный Секретарь будет составлять проект ежегодной рабочей программы, производить ежегодную оценку бюджета, и ежегодный отчет для представления на ежегодном заседании Исполнительного Совета для его одобрения.
4. Генеральный Секретарь будет, в дополнение к осуществлению полномочий предписанных ему/ей настоящим "МОВ", осуществлять надзор за исполнением ежегодной рабочей программы и ежегодного бюджета, а также за реализацией решений Комитетов при надзоре и консультации Исполнительного Совета.
5. Генеральный Секретарь учредит надлежащие структурные единицы одобренные Исполнительным Советом для осуществления полномочий и функций предписанных ему/ей. Обязанности каждой структурной единицы будут описаны в Дополнении к данному "МОВ".
6. Главы структурных единиц будут назначаться Исполнительным Советом по представлению Генерального Секретаря. Остальной персонал Секретариата будет назначаться Генеральный Секретарем.
7. Сроки и условия найма сотрудников персонала будут изложены в положении о персонале, одобренном Исполнительным Советом.
Статья 8. Официальный язык
Официальным язык "Программы" - английский.
Статья 9. Финансы
1. "Страны-участницы" приложат усилия по внесению в "Программу", в соответствии со своими соответствующими государственными законами, положениями, согласованной денежной суммы необходимой для функционирования "Программы" по решению Исполнительного Совета.
2. Издержки и материальные ценности "ROK" на месте расположения Секретариата будут в следующей форме:
(а) расходы на проект по реализации проекта сотрудничества в пределах предусмотренного бюджета для "Программы";
(b) расходы на аренду офиса (ов) занимаемого Секретариатом на территории "ROK";
(c) заработная плата, страховые взносы и другие расходы, необходимые для найма персонала из числа граждан "ROK"; и
(d) другие расходы, требующиеся для "Программы" в исполнении своих надлежащих функций исполняемых на территории "ROK".
3. "Страны-участницы" будут нести расходы по заработной плате, страховым взносами другим расходам, необходимым для найма персонала из числа граждан "ROK".
4. "Инициатива" может, с одобрения Исполнительного Совета, принимать помощь на грантовой основе от стран и организаций, не являющихся членами "Инициативы".
Статья 10. Разрешение споров
Любые споры или разногласия между "Странами-участницами" возникающие в результате перевода и/или реализации и/или применения любого из положений данного "МОВ" будут разрешаться на основе взаимной договоренности путем взаимных консультаций и/или переговоров между "Странами-участницами" по дипломатическим каналам, без ссылки на любое третье лицо или международные судебные органы.
Статья 11. Охрана прав интеллектуальной собственности
1. Охрана прав интеллектуальной собственности каждой "Страны-участницы" будет осуществляться в соответствии с государственными законами и положениями каждой из "Стран-участниц". Каждая "Страна-участница" вновь подтверждает условия международных соглашений, относящиеся к интеллектуальной собственности, участницей которых она является.
2. Использование "Инициативой" названия, логотипа и/или официального государственного герба любой из "Стран-участниц" в любой публикации, документе и/или письме, разработанном в соответствии с данным "МОВ" запрещается без преимущественного положительного утверждения этих "Стран-участниц".
3. Невзирая на вышеупомянутый пункт № 1, "Страна-участница" будет обладать правами на интеллектуальную собственность в отношении любого совершенствования технологии, и любого совершенствования продукции и услуг, которые были разработаны единолично и самостоятельно "Страной-участницей". В случае, когда две или более "Стран-участниц" предпринимают любые мероприятия в соответствии с данным "МОВ", данные "Страны-участницы" четко оговорят вопросы интеллектуальной собственности, которые могут возникнуть в связи с упомянутыми мероприятиями, к примеру, обладание правами интеллектуальной собственности на любые изобретения, которые могут возникнуть вследствие упомянутых мероприятий.
Статья 12. Конфиденциальность
1. Каждая "Страна-участница" будет соблюдать конфиденциальность и секретность документов, информации других данных, полученных от или предоставленных для другой "Страны-участницы" согласно данного "МОВ" либо любого другого соглашения заключенного в соответствии с данным "МОВ".
2. Положения данной Статьи будут продолжать применяться к "Странам-участницам" независимо от их отказа от, или расторжения данного "МОВ".
Статья 13. Отказ
1. Любая "Страна-участница" может в любое время отказаться от участия в данном "МОВ" с направлением письменного извещения в Секретариат.
2. "Страна-участница" ходатайствующая об отказе в участии будет связанной своими обязательствами до конца фискального года в течение которого было подано заявление об отказе. Она также урегулирует любые другие финансовые задолженности перед "Инициативой".
Статья 14. Поправки
1. Любая "Страна-участница" может предлагать поправки к данному "МОВ". Предложенная поправка будет доведена до сведения Генерального Секретаря, который в свою очередь доведет ее до сведения других "Стран-участниц" как минимум за шесть месяцев до ее рассмотрения Исполнительным Советом. Тем не менее, поправки к Приложению данного "МОВ" могут доводиться до сведения "Стран-участниц" как минимум за три месяца до рассмотрения Исполнительным Советом.
2. Поправки к данному "МОВ" будут приниматься Исполнительным Советом и вступят в силу с момента их принятия "Странами-участницами".
3. Поправки принятые "Странами-участницами" вступят в силу с момента последнего предоставления документов о признании Секретариатом.
Статья 15. Подписание, ратификация и одобрение
Данный "МОВ" будет открыт к подписанию "Странами-участницами". Он будет подлежать ратификации или одобрению подписавшими сторонами.
Статья 16. Вступление в силу
Данный "МОВ" вступит в силу 30 дней спустя с момента последнего предоставления документов о признании ратификации или одобрении как минимум пятью или более странами. Он сохранит силу до прекращения действия в соответствии со Статьей 17 данного "МОВ".
Статья 17. Прекращение действия
Данный "МОВ" может прекратить действие в случае, когда число "Стран-участниц" меньше пяти. Прекращение действия такого рода отказа вступит в силу в конце фискального года расторжения.
Статья 18. Депозитарий
1. С момента подписания, данный "МОВ" будет направлен в Секретариат. Затем Генеральный Секретарь надлежащим образом направит соответствующую заверенную копию "Странам-участницам".
2. Документы о ратификации и принятии упомянутые в Статье 16 будут направлены Руководителю Аппарата Секретариата.
Статья 19. Отложение
Каждая "Страна-участница" сохраняет за собой право по причине государственной безопасности, государственного интереса, общественного порядка или общественного здравоохранения временно приостановить, всецело или частично, реализацию данного "МОВ". Отложение такого рода вступит в силу незамедлительно после направления уведомления в Секретариат. Секретариат уведомит "Страны-участниц" без промедления.
В подтверждение чего нижеподписавшиеся представители, надлежащим образом уполномоченные, подписали данный "МОВ".
От имени Королевства Камбоджи
Тонг Ив Чан
Государственный Секретарь, Министерство Сельского хозяйства и рыболовства
От имени Республики Корея
Жай-Су Ким
Управляющий, Управление отдаленных регионов
От имени Народной Демократической Республики Лаос
Тай Фомасак
Заместитель министра, Министерство сельского и лесного хозяйств
От имени Республики Филиппин
Бернадет Ромуло Пуат
Заместитель министра, Отдел сельского хозяйства
От Социалистической Демократической Республики Шри-Ланка
Сирисена Амарсекара
Секретарь, Министерство сельскохозяйственного развития
От имени Республики Вьетнам
Ван Бо Нгуен
Президент, Вьетнамская Академия Сельскохозяйственных Наук
Подписано в гор. Улан-Батор на восьмой день Апреля, 2010 года для полноправного членства в качестве "Страны-участницы" "AFACI".
От имени Монголии
Гантулга Тудемкхуу
Государственный Секретарь, Министерство продовольствия, Сельского хозяйства и легкой промышленности
Подписано в гор. Тагайтай, Филиппины 16 Апреля 2010 года для полноправного членства в качестве "Страны-участницы" "AFACI".
От имени Государство Непал
Г-н Фулген Прадхан
Со-секретарь, Министерство Сельского хозяйства и Кооперативов
Правительство Непала
Подписан в гор. Сувон, Республика Корея на третий день Мая 2012 года, для членства в "АИСПС" (AFACI) в качестве полноправной "Страны-участницы".
От имени Народной Республики Бангладеш
Д-р Мед. Наук Абдул Хамид, Помощник Секретаря Министерство Сельского Хозяйства
От имени Республики Индонезия
Харионо
Генеральный Директор, Индонезийского Агентства исследования сельского хозяйства и развития
От имени Королевства Таиланд
Джиракорн Косайсаве
Генеральный Директор, Отдел Сельского хозяйства
Приложение
Статья 1.
Намерением данного Приложения является установление правил и положений в соответствии со Статьей 6 данного "МОВ" относительно назначения Генерального Секретаря, структуры Секретариата и распределения обязанностей.
Статья 2. Назначение Генерального Секретаря
1. Генеральный Секретарь будет представлен за три месяца до прекращения пребывания в должности его предшественника. Однако, данный Пункт не будет применяться к первому Генеральному Секретарю.
2. Кандидаты на должность Генерального Секретаря, являющиеся гражданами одной из "Стран-участниц" и свободно владеющие английским языком, должны соответствовать как минимум одной из следующих критерий. Он/она должны иметь:
(а) как минимум один год рабочего стажа в международных организациях или научно-исследовательских институтах;
(б) как минимум три года рабочего стажа на должности приравненной или выше должности старшего научного сотрудника в Правительстве "Страны-участницы", или в качестве Управляющего Директора общепризнанной компании, или
(с) как минимум семь лет передового опыта с ответственностью в соответствующей деятельности с медицинской степенью или приравненной ей степенью в политологии, международных отношениях, международном праве, сельскохозяйственных науках или в других смежных областях.
3. Каждая "Страна-участница" назначит одно лицо в качестве проводящего опрос кандидатов на должность Генерального Секретаря (далее упоминаемые как "Лицо, проводящее опрос"). Исполнительный Совет может исполнять работу лиц, проводящих опрос.
4. Исполнительный Совет представит в кандидаты лицо, занявшее первое место на собеседовании, предусмотренном в Пункте 3, в качестве следующего Генерального Секретаря.
Статья 3. Структурные единицы Секретариата
1. В начальном периоде работы, Секретариат учредит две следующие структурные единицы: (а) Структурная единица Планирования и Управления делами, и (б) Структурная единица Информации и данных.
2. Генеральный Секретарь может учредить дополнительные структурные единицы с одобрения Генеральной Ассамблеи, в зависимости от масштаба мероприятий в соответствии с данным "МОВ".
3. Каждая Структурная единица будет иметь в своем составе как минимум одного гражданина "Страны-участницы".
Статья 4. Структурная единица Планирования и Управления делами
1. Исполнительный Совет назначит Главу Структурной единицы Планирования и Управления делами по факту представления его/ее кандидатуры Генеральным Секретарем.
2. Обязанности Структурной единицы Планирования и Управления делами будут состоять из:
(a) разработки ежегодной рабочей программы;
(b) оценке результатов рабочей программы;
(c) осуществления деятельности общего бюджета; и
(d) руководства делами, не подпадающими в категорию обязанностей остальных Структурных единиц.
Статья 5. Структурная единица Информации и данных
1. Исполнительный Совет назначит Главу Структурной единицы Информации и данных по факту представления его/ее кандидатуры Генеральным Секретарем.
2. Обязанности Структурной единицы Информации и данных будут состоять из:
(а) издания публикаций, включая ежегодные отчеты "Инициативы" и брошюр, посвященных общественным проблемам.
Draft
The Ministry of Agriculture and Melioration of the Kyrgyz Republic and "The Parties of Asian Food and Agriculture Cooperation Initiative (hereinafter referred to as - AFACI), according to the Memorandum of Understanding (MoU) on Asian Food and Agriculture Cooperation Initiative dated on November 3, 2009 (here in after referred to as - MoU), noting the interest of participation and development of AFACI activities, taking into consideration the interest of the Ministry of Agriculture and Melioration of the Kyrgyz Republic to accede to the above MoU, desiring to promote the further development of agricultural activities and cooperation with the Parties participating the MoU, agreed upon the following:
Article 1.
Ministry of Agriculture and Melioration of the Kyrgyz Republic joins the MoU, pledging to observe and implement the agreed commitments, except for financial commitments for implementation for joint projects or financing activities of AFACI, contradicting the legislation of the Kyrgyz Republic.
Article 2.
This Protocol is an integral part of the Memorandum.
Signed in the city _____________ "__" _____________, 20__ in three copies, each in Kyrgyz, Russian and English languages, each text being equally authentic.
The Minister of Agriculture and Melioration of the Kyrgyz Republic |
| The Secretary General of Asian Food and Agriculture Cooperation Initiative |
_____________________ |
| _____________________ |
Seoul, November 3, 2009
The representatives of each Asian Country comprising, the Kingdom of Cambodia, the Republic of Korea, the Lao People's Democratic Republic, the Republic of the Philippines, the Democratic Socialist Republic of Sri Lanka, and the Socialist Republic of Viet Nam (hereinafter referred as the "Member Countries"):
ACKNOWLEDGING the necessity of cooperation among Asian countries for the sustainable agricultural development in the region;
RECONFIRMING their commitment to endeavor to promote agricultural and food industry and reform the industry structure for promoting common interests and food security of the Member Countries; and
SHARING the view that poverty eradication in the region and the world is its priority;
HAVE AGREED AS FOLLOWS:
Article 1. Establishment and Location
1. The Member Countries hereby establish an initiative known as the Asian Food and Agriculture Cooperation Initiative (hereinafter referred as "the Initiative").
2. The headquarters and secretariat office of the Initiative will be located in Rural Development Administration, Suwon, the Republic of Korea (hereinafter referred as "ROK"). Its affiliate centers may be established in the Member Countries.
Article 2. Purpose
The purpose of the Initiative is to promote the sustainable agricultural green growth in the Asian region to eradicate poverty and starvation and to contribute to consistent economic development in the Member Countries through the technological cooperation in agriculture and food sector.
Article 3. Membership
1. The Member Countries are the countries in the Asian region and will become the Members of the Initiative by signing this Memorandum of Understanding (hereinafter referred as "MOU") in accordance with Article 15.
2. A country that may want to be the member after the initial effectuation of this MOU will obtain the approval of the Executive Council and sign the MOU to obtain the membership.
Article 4. Activities
To achieve its purpose, the Initiative will undertake the following activities:
A. Technology development cooperation for food security and agricultural product & food;
1) to develop the technology in crop, horticulture, and livestock sector for the food security;
2) to develop the research policy for promoting agricultural industrialization and restructuring;
3) to develop food resources and evaluate their functionality to extend the agricultural product and food industry;
4) to develop nutrition and dietary improvement program;
5) to establish and operate 'Asia Food Culture Center' to spread and promote the Asian food culture, and
B. Technology development cooperation for sustainable agricultural environment, and resource conservation and utilization;
1) to develop technology for environment-friendly organic farming and safe production;
2) to develop new food and energy resource to cope with the climate change;
3) to develop and commercialize the green growth technology and energy;
4) to jointly explore the agricultural genetic resources and develop utilization technology to the extent feasible under the existing legal provision of the member countries; and
5) to develop the conservation technology for agricultural eco-system.
C. Capacity building and technology transfer for the development of agriculture and food industry;
1) to provide education program to develop human resource in agriculture and food fields;
2) to promote the technology transfer among the Member Countries; and
3) to assist workshops and conference for the pending issues.
Article 5. Organization
1. The Initiative will establish a General Assembly.
2. The Initiative will establish an Executive Council and a Secretariat to support the General Assembly.
3. The Member Country where the Secretariat is located will provide active support for the cooperation in agricultural technology among the Member Countries.
4. The Initiative may establish advisory committee such as the Committee on Science and Technology by the approval of the Executive Council and organize a working group or special task force by the roles.
Article 6. General Assembly and Executive Council
1. Each member country will nominate a suitable representative as country director to be represented at the General Assembly. The General Assembly will designate one of the directors as Chairperson. The Chairperson will hold office for a term of two years and may be reappointed.
2. The General Assembly will be held every other year.
3. The General Assembly will select the Executive Council Member Countries among the Member Countries.
4. The Executive Council will consist of Directors from the Council Member Countries (hereinafter referred as the Executive Director) and the Chairperson of the Council will take the post of the Chairperson of the General Assembly.
5. The Executive Council will hold more than one meeting a year.
6. The Executive Council may establish a temporary committee on various issues within its scope of authority and function whenever necessary.
Article 7. Secretariat
1. The Secretariat will consist of a Secretary General and staffs who are nationals of the Member Countries.
2. The term of office of the Secretary General will be three years and he/she may be reappointed. He/she will, however, cease to hold office when the Executive Council so decides.
3. The Secretary General will prepare the draft annual work program, the annual budget estimate, and the annual report for presentation at the annual meeting of the Executive Council for its approval.
4. The Secretary General will, in addition to exercising the powers assigned to him/her under this MOU, supervise the execution of the annual work program and the annual budget as well as the implementation of the decisions of Committees under the supervision and advice of the Executive Council.
5. The Secretary General will establish appropriate Units approved by the Executive Council to carry out the powers and functions assigned to him/her. The duties of each Unit will be described in the Annex to this MOU.
6. The Heads of Units will be appointed by the Executive Council upon nomination by the Secretary General. Other personnel of the Secretariat will be appointed by the Secretary General.
7. The terms and conditions of employment of the staff members will be set out in staff regulations approved by the Executive Council.
Article 8. Official Language
The official language of the Initiative is English.
Article 9. Finance
1. The Member Countries will endeavor to contribute to the Initiative, in accordance with their respective national laws and regulations, an agreed amount of money necessary for the operation of the Initiative under the decision of the Executive Council.
2. The expenses and goods borne by the ROK where the Secretariat is located will be as follows:
(a) the project expense for the implementation of the cooperation project within the available budget for the Initiative;
(b) the rental expense of the office(s) occupied by the Secretariat in the territory of the ROK;
(c) the wages, insurance fees and other expenses necessary to hire staffs who are nationals of the ROK; and
(d) other expenses required for the Initiative to execute its regular functions performed in the territory of the ROK.
3. The expenses borne by the Member Countries will be the wages, insurance fees and other expenses necessary to hire staff who is nationals of the Member Countries.
4. The Initiative may, with the approval of the Executive Council, accept assistance on a grant basis from non-member countries and organizations.
Article 10. Settlement of Disputes
Any disputes or differences between the Member Countries arising out of the interpretation and/or implementation and/or application of any of the provisions of this MOU will be settled amicably through mutual consultations and/or negotiations between the Member Countries through diplomatic channels, without reference to any third party or international tribunal.
Article 11. Protection of Intellectual Property Rights
1. The protection of intellectual property rights of each Member Country will be carried out in conformity with the respective national laws and regulations of such the Member Country. Each Member Country reaffirms the provisions of international agreements relating to intellectual property to which it is a party.
2. The use by the Initiative of the name, logo and/or official emblem of any of the Member Countries on any publication, document and/or paper developed pursuant to this MOU is prohibited without the prior explicit approval by that Member Countries.
3. Notwithstanding anything contained in Paragraph 1 above, a Member Country will own the intellectual property rights in respect of any technological development, and any products and services development, which were solely and separately developed by that Member Country. When two or more of the Member Countries carry out any activity pursuant to this MOU, such Member Countries will clearly specify intellectual property issues that may arise in connection with the said activity, for instance, the ownership of intellectual property rights to any inventions that might arise from the said activity.
Article 12. Confidentiality
1. Each Member Country will observe the confidentiality and secrecy of documents, information and other data received from or supplied to another Member Country pursuant to this MOU or any other agreement made under this MOU.
2. The provisions of this Article will continue to apply to the Member Countries regardless of their withdrawal from, or their termination of, this MOU.
Article 13. Withdrawal
1. Any Member Country may at any time withdraw from this Initiative by giving a written notification to the Secretariat.
2. The Member Country applying for withdrawal will be bound by its obligations until the end of the fiscal year during which the application for withdrawal is submitted. It will also settle any other financial dues it owes to the Initiative.
Article 14. Amendments
1. Any Member Country may propose amendments to this MOU. A proposed amendment will be communicated to the Secretary General who will communicate it to the other Member Countries at least six months in advance of its consideration by the Executive Council. Nevertheless, the amendments to the Annex of this MOU may be communicated to the Member Countries at least three months prior to the consideration by the Executive Council.
2. Amendments to this MOU will be adopted by the Executive Council and will come into force upon their acceptance by the Member Countries.
3. Amendments accepted by the Member Countries will enter into force upon the date of the last deposit of the instruments of acceptance with the Secretariat.
Article 15. Signature, Ratification and Acceptance
This MOU will be open for signature by the Member Countries. It will be subject to ratification or acceptance by the Signatories.
Article 16. Entry into Force
This MOU will enter into force 30 days after the date of the last deposit of the instruments of ratification or acceptance by at least five or more countries. It will remain in force until it is terminated under Article 17 of this MOU.
Article 17 Termination
This MOU may be terminated when the number of Member Countries is less than five. Such termination due to the withdrawal will take effect at the end of the fiscal year of the terminating withdrawal.
Article 18. Depository
1. Upon signature, this MOU will be deposited with the Secretariat. The Secretary General will then promptly send a certified copy thereof to the Member Countries.
2, Instruments of ratification and acceptance mentioned in Article 16 will be deposited with the Secretary General of the Secretariat.
Article 19. Suspension
Each Member Country reserves the right for reasons of national security, national interest, public order or public health to suspend temporarily, either in whole or in part, the implementation of this MOU. Such suspension will take effect immediately after notification has been given to the Secretariat. The Secretariat will notify it to the Member Countries without delay.
IN WITNESS WHEREOF the undersigned representatives, being duly authorized thereto, have signed the present MOU.
DONE at Seoul, Korea on this third day of November, 2009 in the English language.
For the Kingdom of Cambodia
Tong Yves CHAN
Secretary of State, Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries
For the Republic of Korea
Jae-Soo KIM
Administrator, Rural Development Administration
For the Lao People's Democratic Republic
Ту PHOMMASACK
Vice Minister, Ministry of Agriculture and Forestry
For the Republic of the Philippines
Bernadette ROMULO PUYAT
Undersecretary, Department of Agriculture
For the Democratic Socialist Republic of Sri Lanka
Sirisena AMARASEKARA
Secretary, Ministry of Agricultural Development and Agrarian Services
For the Socialist Republic of Viet Nam
Van Bo NGUYEN
President, Vietnam Academy of Agricultural Sciences
Signed at Ulaanbaatar on this eighth day of April, 2010 to be a full AFACI Member Country.
For Mongolia
Gantulga TUDEVKHUU
State Secretary, Ministry of Food, Agriculture and Light Industry
Signed at Tagaytay, the Philippines on April 16, 2010 to be a full AFACI Member Country.
For Nepal
Mr. Fulgen PRADHAN
Joint Secretary, Ministry of Agriculture and Cooperatives Government of Nepal
Signed at Suwon, the Republic of Korea on this third day of May, 2012 to be a full AFACI Member Country.
For the People's Republic of Bangladesh
Md. Abdul Hamid
Additional Secretary, Ministry of Agriculture
For the Republic of Indonesia
Haryono
Director General, Indonesian Agency for Agricultural Research and Development
For the Kingdom of Thailand
Jirakorn Kosaisawe
Director General, Department of Agriculture
ANNEX
Article 1.
This Annex intends to provide rules and regulations in accordance with Article 6 of this MOU regarding the appointment of the Secretary General, the structure of the Secretariat and the division of duties.
Article 2. Appointment of the Secretary General
1. The Secretary General will be nominated three months prior to the termination of his/her predecessor's term of office. However, this Paragraph will not apply to the first Secretary General.
2. The Secretary General applicants, who will be nationals of Member Countries and fluent in English, should meet at least one of the following criteria. He/she will have:
(a) at least one year of working experience at international organizations or research institutes;
(b) at least three years of working experience at a post equivalent to or higher than the senior researcher in the Government of the Member Country; or as the Managing Director of a well-established company, or
(c) at least seven years of progressively responsible experience in related affairs with a doctorate degree or its equivalent in political science, international relations, international law, agricultural sciences or a related field.
3. Each Member Country will appoint one person as interviewer for the Secretary General applicants (hereinafter referred to as "Interviewer"). The Executive Council may function as Interviewers.
4. The Executive Council will nominate the person, who is ranked first at the interview stipulated in Paragraph 3, as the next Secretary General.
Article 3. Units of the Secretariat
1. In the initial phase of operation, the Secretariat will establish the following two units: (a) Planning and General Affairs Unit, and (b) Information and Data Unit.
2. The Secretary General may establish additional units with the approval of the General Assembly, depending on the scope of the activities under this MOU.
3. Each Unit will have at least one national of a Member Country.
Article 4. Development Planning and General Affairs Unit
1. The Executive Council will appoint the Head of the Development Planning and General Affairs Unit upon his/her nomination by the Secretary General.
2. The duties of the Development Planning and General Affairs Unit will be as follows:
(a) to devise an annual work program;
(b) to evaluate the outcome of work program;
(c) to operate the general budget; and
(d) to take charge of matters which do not fall in the category of the duties of any other Unit.
Article 5. Information and Data Unit
1. The Executive Council will appoint the Head of the Information and Data Unit upon his/her nomination by the Secretary General.
2. The duties of the Information and Data Unit will be as follows:
(a) to publish publications including annual reports of the Initiative and PR brochures;
(b) to maintain a website for the Initiative; and
(c) to take charge of other activities to increase public awareness of the Initiative.