Сотрудник органа местного самоуправления

1.Входит в АИС ЗАГС с помощью ключа ЭЦП (вводит логин и пароль).

Заявитель

2. Представляет документы согласно перечню, указанному в настоящем Порядке.

Сотрудник органа местного самоуправления

3. Принимает документы, представленные заявителем.

Сотрудник органа местного самоуправления

4.С помощью функционала «Поиск» в АИС ЗАГС проверяется наличие у родителей неправильного или двойного ПИН.

При выявлении неправильного или двойного ПИН в РАБ направляется запрос на исправление неправильного или двойного ПИН, и заявителю даётся разъяснение по данному факту.

Сотрудник органа местного самоуправления

5. При выявлении в представленных документах исправлений и/или признаков подделки сотрудник органа местного самоуправления обязан уведомить заявителя о необходимости обратиться к руководителю РАБ.

При этом составляется акт в трёх экземплярах: один в течение одного рабочего дня направляется в РАБ, второй остаётся во фронт-офисе, третий выдаётся заявителю.

Сотрудник органа местного самоуправления

6. Если представленные документы соответствуют требованиям, документы принимаются и оформляется электронное заявление (в АИС ЗАГС заполняются поля заявления (Ф.И.О., ПИН, семейное положение и др.)).

Сотрудник органа местного самоуправления

7. Из АИС ЗАГС распечатывается форма заявления, проверяется и предлагается заявителю для подписания.

Сотрудник органа местного самоуправления

8.В АИС ЗАГС оформляется электронная запись акта о рождении (заполняются поля заявления).

Сотрудник органа местного самоуправления

9.Заявителю предлагается проверить сведения, внесённые в электронную запись акта о рождении.

Заявитель

10. Заявитель проверяет сведения, внесённые в электронную запись акта о рождении.

Сотрудник органа местного самоуправления

11.Разъясняет заявителю сроки получения свидетельства о рождении. Общий срок выдачи свидетельства о рождении составляет 10 рабочих дней.

Сотрудник органа местного самоуправления

12.Если документы, представленные заявителем, отсутствуют в КМБР, сканирует их в АИС ЗАГС.

Сотрудник органа местного самоуправления

13. Возвращает заявителю документы, за исключением документов о рождении ребёнка, выданных медицинской организацией или врачом, занимающимся частной практикой.

Сотрудник РАБ

14. Проверяет заполнение акта о рождении и полноту перечня сканированных документов в соответствии с настоящим Порядком.

Сотрудник органа местного самоуправления

15. Оригиналы документов о рождении ребёнка, выданных медицинской организацией или врачом, занимающимся частной практикой, либо решение суда, подтверждающее факт рождения, в течение 3 рабочих дней направляются в РАБ курьером.

Сотрудник РАБ

16. Дополнительно проверяет полноту принятых и сканированных документов.

Сотрудник РАБ

17. Сотрудник органа местного самоуправления проверяет заполненную запись акта о рождении, при необходимости редактирует её, принимает акт о рождении на регистрацию и распечатывает свидетельство о рождении.

Сотрудник РАБ

18. Вкладывает свидетельства о рождении в конверт и передаёт курьеру.

Курьер

19. Принимает документы и доставляет их сотруднику органа местного самоуправления.

Сотрудник органа местного самоуправления

20. Принимает документы от курьера и проверяет их полноту.

Сотрудник органа местного самоуправления

21. Подтверждая получение документов, расписывается в журнале курьера.

Сотрудник органа местного самоуправления

22. Распечатывает акт о рождении и даёт заявителю подписать.

Сотрудник органа местного самоуправления

23. Выдаёт свидетельство о рождении заявителю под подпись.

Курьер

24. Доставляет в РАБ оригиналы документов (справка о рождении ребёнка, выданная медицинской организацией или врачом, занимающимся частной практикой, и др.), запись акта о рождении, справку заявителя о получении свидетельства о рождении. В случае утраты/приведения документов в негодность несёт ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.